2OP482 Manažerská informatika 2 Project Online 2OP482 Manažerská informatika 22OP482 Manažerská informatika 2 2OP482 Manažerská informatika 2 2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Project ServerProject Project Snímek 1 2OP482 Manažerská informatika 2 Project Online doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. kubalek@vse.cz Ing. Markéta Kubálková, Ph.D. kubalm@vse.cz 1

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Přihlášení k serveru http://portal.microsoftonline.com/ uživatelské jméno: do portálu sladka.marie.encian@VSE.onmicrosoft.com

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Úvodní obrazovka

Úvodní obrazovka Project online 2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Úvodní obrazovka Project online

Uživatelé: nový uživatel 2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Uživatelé: nový uživatel Správce Office 365 Uživatelé a skupiny Plus

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Alena Fialová

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Alena Fialová

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Uživatelé Alena Fialová Jana Malá Olga Novotná

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Projekty Nový projekt

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Zdroje Zdroje Nové …. Přidružit zdroj k uživatelskému účtu … zadáme účet pro přihlášení uživatele Mala Novotna Fialova

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Přiřazení zdrojů Projekt – Vytvořit tým Přidat zdroje Uložit a zavřít Přiřazení zdrojů např. v zobrazení Podrobnosti úkolu

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Přiřazené zdroje

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Úkoly projektu Beta zobrazení Ganttův diagram účast na veletrhu doba trvání 5 dnů musí být zahájen 13. 10. 2014 vyklizení veletržního stánku doba trvání 1 den musí být zahájen 20. 10. 2014 úklid materiálu musí být zahájen 22. 10. 2014 ke všem třem úkolů 3 hostesky (Fialová, Malá, Novotná na 100 %) Uložit. Publikovat. Zavřít

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Projekt Gama Projekty – Nový – Projekt organizace uložení a publikování pod názvem Gama zahájení projektu: 1. 9. 2014 využití zdroje Fialová ze zdrojů organizace Projekt, Vytvořit tým, Přiřadit zdroje, Fialová zobrazení Ganttův diagram účast na konferenci doba trvání 2 dny musí být zahájen 20. 10. 2014 k úkolu přiřadit Fialovou Uložit, Publikovat, Zavřít zobrazení Zdroje Fialová přetížena

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Správa Nastavení serveru

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Do správy Projekty v Nastavení (ozubené kolečko) volba Nastavení webu

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Nastavení serveru Správa fronty a databáze Odstranit objekty organizace

Snadné spuštění … doplnění nastavení 2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Snadné spuštění … doplnění nastavení Nastavení serveru – Vzhled a chování – Snadné spuštění Upravit odkazy … vše zaškrtnout I Nastavení serveru

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server 2. část

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Správa oprávnění Uživatel musí mít přidělený přístup na úrovni „Členové týmu pro Project Web App" v PWA (webová kolekce s Project Online): Z úrovně webové kolekce Project Online https://vse.sharepoint.com/sites/pwa Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů (Nový, Přidat uživatele) Členové týmu pro Project Web App (přispívání)  nemohou přidávat projekty vidí seznam projektů, v nichž mají příslušné oprávnění v kolekci pwa sem zařazeni studenti f2_min Vedoucí projektů pro Project Web App (návrh, správa podřízených webů) mohou vytvářet projekty vidí své projekty a projekty, v nichž mají příslušné oprávnění  v kolekci fmv_pwa sem zařazeni studenti f2_min Správci pro Project Web App (úplné řízení) mohou vytvářet projekty a další aplikace, nastavovat web projektů vidí všechny projekty

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Správa oprávnění Dále musí mít ke konkrétnímu projektu oprávnění na úrovni „Vlastníci webu XXX". Projekty, vybrat projekt Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů (Nový, Přidat uživatele) Návštěvníci webu (čtení) projekt pouze uveden v seznamu projektů, uživatel nemá právo jej prohlížet Členové webu (přispívání) může upřesňovat parametry úkolů, např. % dokončení lze kombinovat s nastavením možnosti editovat jen úkoly, které uživatel vytvořil Úkoly, Nastavení, Obecné nastavení, Upřesnit nastavení Oprávnění na úrovni položek, Přístup pro vytváření a úpravy, Vytvořit položky a upravit položky vytvořené daným uživatelem nemůže např. umístit úkol na časovou osu projektu, Nastavení webu nemá dostupné Nastavení serveru, má minimum z nastavení PWA Vlastníci webu (úplné řízení) může mj. umístit úkol na časovou osu projektu může nastavit web nemůže nastavit server, má minimum z nastavení PWA

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Typy projektů Projekty, Nový Seznam úkolů SharePointu Synchronizace s Outlookem Seznam, Připojit a exportovat, Synchronizovat s Outlookem Synchronizace probíhá asi jednou za 70 minut. Projekt organizace Projekt je pak třeba vždy rezervovat pro konkrétního uživatele, který ho může v danou chvíli upravovat (volba „Upravit"). Následně je třeba ho uložit, publikovat (aby změny viděli i ostatní). Poté vrátit se změnami (volba „Zavřít"), aby ho mohli ostatní uživatelé upravovat (do té doby je rezervovaný pro aktuálně upravujícího uživatele). Synchronizace všech úkolů s Outlookem Úkoly Úkoly, Sdílení, Synchronizovat s Outlookem Zobrazení úkolů ze všech projektů v kalendáři Úkoly, Sdílení, Zobrazit kalendář

Kalendáře (pro projekty organizace) 2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Kalendáře (pro projekty organizace) Kalendář organizace Nastavení serveru Data organizace, Kalendáře organizace vybrat kalendář, Upravit (k úpravě nutný klient Project) Kalendář zdroje Data organizace, Centrum zdrojů zaškrtnout zdroj Zdroje, Otevřít (k úpravě nutný klient Project) Práva na úrovni kolekce webů Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů Správci pro Project Web App

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Panel Snadné spuštění Úprava panelu Snadné spuštění Nastavení, Nastavení PWA Vzhled a chování, Snadné spuštění, zaškrtnout: Časový rozvrh Problémy a rizika Zprávy o stavu Strategie s podpoložkami Nastavení serveru Nový odkaz * Kalendář mých úkolů (Nové záhlaví) https://vse.sharepoint.com/sites/fmv-pwa/MyWork.aspx

Nastavení serveru: Data organizace 2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Nastavení serveru: Data organizace Vlastní pole organizace a vyhledávací tabulky Vyhledávací tabulky Kód RBS (Resource Breakdown Structure) - struktura rozpisu zdrojů Maska kódu druhá úroveň: Libovolná Vyhledávací tabulka, doplnit úroveň 1 informatik úroveň 2 školitel Oddělení Vyhledávací tabulka Encián, popis: fiktivní výuková firma

Nastavení serveru: Data organizace 2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Nastavení serveru: Data organizace Vlastní pole organizace, doplnit: Odhadované náklady, s oddělením Encián, Povolit úpravy pro projekty seznamu úkolů Priorita projektu, s oddělením Encián, Povolit úpravy pro projekty seznamu úkolů možnost vložit ve vlastnostech projektu přibývají v závislosti na oddělení pro projekt Příprava připojení na PWA v Projectu aplikace Project Server 2013 - účty přidat účet .../fmv-pwa spustit Project s účtem a zavřít

Nastavení serveru: Data organizace 2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Nastavení serveru: Data organizace Kalendáře organizace Kalendář firmy Encián Výjimky pololetní prázdniny 2015: 26. 1. 2015 - 30. 1. 2015 (5 dnů) Pracovní týdny výchozí pracovní doba po - pá, 8 - 12, 13 - 17

Nastavení serveru: Data organizace 2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Nastavení serveru: Data organizace Centrum zdrojů Zdroje, Nové (z Active Directory) Přidružit zdroj k uživatelskému účtu (Typ: Práce) Účet pro přihlášení uživatele: Tomáš Kubálek, Markéta Kubálková, Petr Novák, Eva Kolínská, Marie Sladká Základní kalendář: Kalendář firmy Encián Oddělení zdrojů: Encián Provozní zásady Synchronizace fondu zdrojů s adresářem Active Directory alternativa dynamického naplnění centra zdrojů

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Centrum zdrojů zaškrtnout zdroje Kolínská, Novák, Sladká Zdroje, Zdroje, Hromadná úprava Oddělení zdrojů: Encián zaškrtnout zdroje Kolínská, Novák Kód RBS: informatik.školitel

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Centrum zdrojů zaškrtnout zdroje Novák, Kolínská, Sladká, Zdroje, Upravit Základní kalendáře: Kalendář firmy Encián Správce časového rozvrhu: Petr Novák (Tomáš Kubálek) - později Standardní sazba: 100 Kč/h Přesčasová sazba: 200 Kč/h

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Centrum zdrojů Zdroje, Nové (lokální - bez přidružení k uživatelskému účtu) Milan Smetana Zobrazované jméno: Milan Smetana Kód RBS: Iniciály: MS Kalendář: Kalendář firmy Encián Standardní sazba: 100 Kč/h Přesčasová sazba: 200 Kč/h Aktuální maximální počet jednotek: 100 % Oddělení zdrojů: Encián Miloš Adamec Aktuální maximální počet jednotek: 50 % školitel Typ: Práce, obecné Zobrazované jméno: školitel Kód RBS: informatik.školitel

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Centrum zdrojů zaškrtnout zdroj Eva Kolínská, Zdroje, Otevřít (úprava kalendáře zdroje) Projekt, Změnit pracovní dobu Eva Kolínská Výjimky lyžařský zájezd: 19. - 23. 1. 2015 Chcete uložit svoje změny v projektu Rezervované zdroje organizace? Ano

Nastavení serveru – Vzhled a chování 2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Nastavení serveru – Vzhled a chování Vzhled a chování Spravovat zobrazení Centrum zdrojů, Všechny zdroje Pole, přidat Oddělení zdrojů Seskupit podle Oddělení zdrojů (dříve Typ) prohlédnout Centrum zdrojů rozšířít sloupec Název zdroje (šířku si pamatuje)

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Projekty Access Outlook Project Visio

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Access Access - Úkoly, konkrétní úkoly - Eva Kolínská, náklady 50 000 Kč, 1. týden - 5 dnů (2 části: 5. - 7. 1., 8. - 9. 1. 2015), obě části zobrazit na časové ose Seznam úkolů SharePointu Změnit toto zobrazení, Datum zahájení, 3 přidání úkolu Eva Kolínská vložena při editaci úkolu přidat druhý úkol na osu Další příkazy, Přidat na časovou osu Podrobnosti projektu Oddělení pro projekt: Encián Odhadované náklady: 50 000 Kč Význam: 30

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Outlook Outlook - Úkoly, plán - Eva Kolínská, náklady 20 000 Kč, 1. týden - 2 dny Seznam úkolů SharePointu Projekty, označit projekt Projekty, Plán zdrojů Plán,Vytvořit tým, školitel, školitel a Eva Kolínská, Uložit a zavřít Plán, Využití zdrojů, Vypočítat z: Plán zdrojů Rozsah kalendářních dat, 8. - 9. 1. 2015 Zapsat náročnost 1 den na každý ze dvou dnů v řádku školitel (obecný zdroj nebyl možný v úkolovém projektu na úrovni úkolů) Publikovat Podrobnosti projektu Oddělení pro projekt: Encián Odhadované náklady: 20 000 Kč Význam: 20

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Project Project - Project, úkoly - školitel 2, náklady 40 000 Kč, 2. týden - 5 dnů Projekt organizace Název: Project Datum zahájení: 12. 1. 2015 Podrobnosti Oddělení pro projekt: Encián Odhadované náklady: 40 000 Kč Význam: 40 Projekt, Vytvořit tým, Eva Kolínská a školitel Úkol (Ručně plánováno) Název úkolu: Školení Project Doba trvání: 5 dnů Zahájení: 12. 1. 2015 (9:00) Dokončení: 16. 1. 2015 (18:00) v Projectu Zdroje, Jednotky: 200 % příznak přetížení

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Visio Visio - Project, plán - školitel 1, náklady 30 000 Kč, 3. týden - 3 dny Projekt organizace Název: Visio Datum zahájení: 19. 1. 2015 Podrobnosti Oddělení pro projekt: Encián Odhadované náklady: 30 000 Kč Význam: 10 Projekt, Vytvořit tým, školitel Plán,Vytvořit tým, školitel, Eva Kolínská, Uložit a zavřít Plán, Využití zdrojů, Vypočítat z: Plán zdrojů Rozsah kalendářních dat, 19. - 21. 1. 2015 Zapsat náročnost 1 den na každý ze tří dnů v řádku školitel

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Odstranění projektu Nastavení serveru Správy fronty a databáze Odstranit objekty organizace (odstranění projektu) Vynutit vrácení objektů organizace se změnami

Optimalizace projektového portfolia 2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Optimalizace projektového portfolia Strategie - Knihovna obchodních faktorů: 1 - 8 knihovna obchodních faktorů (vždy s Oddělením) faktory, dle nichž budou projekty vyhodnocovány se stupni naplnění:

Stanovení priority obchodních faktorů 2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Stanovení priority obchodních faktorů Komerční přístup - počítané vzájemné srovnání např. 1 Očekávaný zisk 2 - 4 je důležitější než 5 - 6 je mnohem důležitější než 7 - 8 je výrazně důležitější než Komerční přístup - ruční 1 Očekávaný zisk 40 % 2 Využití zaměstnanců 30 % 3 Využití kapacity prostředků firmy 20 % 4 Postavení firmy na trhu 10 %

Analýza portfolia (fáze v kartě Analýza ve skupině Navigace) 2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Analýza portfolia (fáze v kartě Analýza ve skupině Navigace) definice vlastností název analýzy oddělení typ stanovení priority obchodní faktory vlastní pole výběr projektů primární omezení nákladů - výběr pole, např. Odhadované náklady možnost zapnutí analýzy požadavaků na zdroj projektu stanovení priority projektů výběr pole pro stanovení priority projektů (čím vyšší hodnota, tím větší přednost) revize priorit rekapitulace pořadí projektů

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Analýza nákladů 1 Výběr dle nákladů dle obchodních faktorů - počítaný Access: všechny 4 faktory: Silný Outlook: Střední Project: Slabý Visio: Žádný dvě varianty Limit nákladů 140 000 Kč Limit nákladů 100 000 Kč metrika možnost nastavgení limitů nákladů výběr souhrnných ukazatelů 2 Výběr dle nákladů dle obchodních faktorů - ruční 1. faktor: nízký (4x) 2. a další faktory nevyplněné 3 Výběr dle nákladů dle významu Stanovit prioritu projeků pomocí vlastních polí Vlastní pole: Význam projektu

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Analýza nákladů 4 Výběr dle nákladů a zdrojů dle významu - Access pouze Acces Analyzovat požadavky naz zdroje Horizont: 2015 leden - 2015 leden Vlastní pole: Kód RBS Vlastní pole: Význam projektu Analyzovat zdroje Podrobné informace o požadavcích Dostupnost zdroje: 1,09 (1,32 - 0,23) Požadavky projektu: 0,23 5 Výběr dle nákladů a zdrojů dle významu - Access a Project Access a Project Dostupnost zdroje: 0,64 (1,32 - 0,23 - 0,45)

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Analýza nákladů 6 Výběr dle nákladů a zdrojů dle významu - všechny 4 projekty všechny projekty Potvrzená a navržená přiřazení ovlivňují kapacitu Dostupnost zdroje: 0,41 (1,32 - 0,23 - 0,45 - 0,09 - 0,14) Nový projekt Teambuling 5. - 9. ledna 2015 zdroje: Petr Novák, Eva Kolínská 7 Výběr dle nákladů a zdrojů dle významu - včetně Teambuildingu nároky Teambuildingu: 2 zdroje x 5 dnů = 10; 10/22 = 0,45 snížení kapacity 0,41 - 0,45 + 0,14 = 0,09

Analýza požadavků na zdroje 2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Analýza požadavků na zdroje Rekapitulace zatížení zdrojů v projektech

2OP482 Manažerská informatika 2 Project Server Nápověda Hledání informací o Projectu Online Projekty Začínáme s Projectem Online Přidání stávajícího sharepointového seznamu úkolů do PWA Časový rozvrh Sledování času a průběh projektů Vykazování odvedené práce na mobilním zařízení