Téma projektu: Zajištění IT školení mimo sídlo firmy - školení zaměstnanců auditorské firmy na nově zavedený informační systém Vypracoval: Petr Vilimovský X-name: xvilp05

2 SOUČASNÝ INFORMAČNÍ SYSTÉM Během posledních 2 let nárůst počtu klientů (z cca 400 na 1000 klientů) Jednotlivá oddělení využívají vlastní databáze klientů (firem, účastníků školení) Nevýhody: Problém aktualizace dat ve všech databázích Neaktualizace = chybné údaje v databázích Problém exportu souhrnných dat Vysoké náklady na správu databází Vzájemná nepropojenost databází Systém databází vhodný pro malý počet klientů Získání kompletní informace o klientovi je nákladné Do databází lze nahlížet pouze v místě sídla společnosti / v kancelářích

3

4 NOVÝ INFORMAČNÍ SYSTÉM Hlavní výhody nového IT systému: Jednoduchá aktualizace Možnost okamžitého exportu kompletních dat Nižší náklady na správu systému – vznik IT odd. Jedna kompletní databáze dat klientů Ulehčení práce – plní funkci IT systému + možnost připojení a práce z vnějšku kanceláře (přes internet z domova, na cestách, …) Cíl projektu: Vyškolit „aktivní“ uživatele systému!!!

5

6 SPECIFIKA PROJEKTU Školení mimo prostory sídla společnosti - důvod Různé skupiny uživatelů - důvod Aktivní uživatelé Pasivní uživatelé Přechod na nový IT systém za chodu společnosti Za zavedení a udržování systému zodpovědné IT oddělení Lektoři z IT oddělení Školení připravuje oddělení školení (zkušenosti, kontakty, slevy, …) Systém je nutno zavést co nejdříve – finance nejsou nejvýznamnějším faktorem

7 OSNOVA PROJEKTU – hlavní fáze Plánování termínu, konzultace s lektory/IT Cíl: naplánování týdne školení Přípravná fáze školení Cíl: harmonogram školení, místnost, ubytování, strava, materiály, závěrečná akce Vlastní realizace školení a outdoorové akce Feedback a připomínky Cíl: získat zpětnou vazbu do 7 dnů po školení a následně konzultovat s lektory Na základě zpětné vazby vytvoření a distribuce „uživatelské příručky“ Zaplacení faktur

8 ÚKOLY A SOUVISEJÍCÍ PROBLÉMY Časová náročnost projektu Cíl: školení realizovat co nejdříve od spuštění nového IT systému Stěžejní úkoly projektu Naplánování termínu (resp. týdne) školení Konzultace s IT Časová dostupnost účastníků Vhodné školící prostory (počítačová učebna) a ubytování

9

10 ZDROJE A NÁKLADY, JEJICH SPECIFIKA Lektoři a účastníci školení Zaměstnanci společnosti Zvážit mimořádnou odměnu? Firemní auta, Lektoři – auta Sazba za km (cca 5,50 kč/km) Náklady za ubytování, školící místnost Jednorázové náklady úkolu Přijde faktura, splatnost do 30 dnů Náklady za outdoorovou akci (konzultace + pořádání) Planografie (kopírování, vrtání/děrování), kompletace Platba v hotovosti – cca 1,60 kč/str. Jednorázové náklady na kompletaci materiálů

11 POUŽITÉ ZDROJE

12 NÁKLADY Účetní vs. ekonomické náklady akce ??? Celkové účetní náklady akce – cca Kč Jednotlivé položky Jednotlivé náklady na realizaci školení Pevné a variabilní náklady

13

14

ZÁVĚR DISKUZE – VAŠE PŘIPOMÍNKY A DOTAZY DĚKUJI ZA POZORNOST 15