Požadavky na úpravu tabulek (podle požadavků ke státním zkouškám z kancelářského psaní na klávesnici dle ČSN 01 6910 z roku 2007) 2008 O. Kánský

Části tabulky Nadpis a podnadpis Záhlaví a podzáhlaví sloupců Obsah tabulky Poznámka V některých tabulkách lze hovořit i o záhlaví řádek Někdy se vyskytuje i zápatí sloupců (Celkem apod.)

Celkový vzhled tabulky vhodné písmo je bezpatkové (Arial 11) je-li tabulka samostatně na stránce, umísťujeme ji na střed vodorovně i svisle

Rámování – ohraničení tabulky celá tabulka musí mít vnější ohraničení sloupce musí být odděleny čarou řádky mohou, ale nemusí být odděleny čarou záhlaví musí být odděleno čarou, (v případě ohraničování řádek, čarou zvýrazněnou – dvojitou nebo tlustou) v případě víceřádkového záhlaví musí být řádky ohraničeny vyjma čáry pod záhlavím jsou všechny čáry stejně tlusté (tenké)

Nadpis a podnadpis nadpis se umísťuje nad tabulku na její střed mezi nadpisem a tabulkou jsou dva volné řádky nadpis je stejným typem písma jako obsah tabulky nadpis se zvýrazňuje pouze tučně nebo podtržením (nikoliv změnou velikosti nebo typu písma) podnadpis je písmem normálním (netučným) jednotky a řády se uvádějí buď přímo v nadpisu nebo jako podnadpis v závorce

Poznámka levý okraj poznámky začíná s levým okrajem tabulky svisle je poznámka vzdálena půl řádku od tabulky v případě víceřádkové poznámky, začínají další řádky v úrovni textu za dvojtečkou

Záhlaví sloupců záhlaví je stejným písmem jako obsah tabulky a začíná velkým písmenem podzáhlaví začíná malým písmenem záhlaví se volí úsporně, často společné pro více sloupců jednotky se uvádějí v textu záhlaví s přeložkou nebo na samostatném řádku v závorce (v celé tabulce jednotně) záhlaví je zarovnáno na střed horizontálně i vertikálně

Sloupce sloupce musí mít přiměřenou šířku (ne zbytečně široké) sloupce s obdobným obsahem mají mít šířku stejnou texty v buňkách jsou zarovnány vlevo s odsazením, šířka sloupce by měla být taková, aby za nejdelším textem byla opět stejná mezera čísla v buňkách jsou zarovnána doprava (na desetinnou čárku), ale zarovnána tak, aby se nejdelší číslo jevilo uprostřed sloupce

Řádky řádky musí být přiměřeně vysoké všechny řádky (včetně záhlaví) musí být stejně vysoké zarovnání textu v řádce je vertikálně centrované víceřádkové texty musejí být vhodně rozděleny (pozor na předložky) druhý řádek by neměl být delší než řádek první (obdobně i v nadpise)

Doporučený postup Vyplň tabulku Ulož Naformátuj sloupce Naformátuj řádky Naformátuj záhlaví sloupců Naformátuj nadpis a podnadpis Naformátuj poznámku Naformátuj rámování tabulky Naformátuj stránku a umístění tabulky na stránce Ulož, vytiskni (V případě samostatné tvorby tabulky v pořadí: - obsah, záhlaví sloupců, nadpis, poznámka.)