Oracle Universal Content Management – inteligentní důvěryhodné úložiště elektronických dokumentů Jiří Machotka

Koncept jednotného důvěryhodného úložiště

úložiště Médium Správa systému Poskytované služby Rozhraní Přijmutí obsahu Vyhledávání Uchovávání Zabezpečení Kontrolované odstranění

Důvěryhodnost úložiště Uchovávání dokumentu v digitální podobě provádí určený původce postupem zaručujícím věrohodnost původu dokumentu, neporušitelnost jeho obsahu a čitelnost dokumentu, a to včetně údajů prokazujících existenci dokumentu v digitální podobě v čase. Tyto vlastnosti musí být zachovány po dobu skartační lhůty dokumentu. Par. 69a zákona 499/2004 Sb.

... po dobu skartační lhůty dokumentu Médium Jak dlouho vydrží elektronický záznam na médiu? Vícenásobné ukládání Služby spojené s pravidelnou obnovou (management zařízení) popř. obnovy ze zálohy Správa systému

... věrohodnost původu dokumentu Doručené dokumenty Vytvořené dokumenty opatření el. podpisem či značkou ověřením podpisu či značky protokol o ověření režim „karantény“ opatření el. podpisem či značkou, zpravidla na konci schvalovacího procesu dokument musí někde existovat i do té doby Věrohodnost původu se musí ověřovat nejpozději v okamžiku vstupu do repozitáře Pak už se jen udržuje (viz neporušitelnost) Máme vyřešenu „dlouhodobost“ elektronické identity?

... neporušitelnost dokumentu v současném znění zákona výhradně jako kombinace aplikace elektronického podpisu či značky a časového razítka otázka přerazítkování po vypršení platnosti čas. razítka (aktivní role úložiště) Jak jinak? certifikace řešení (Belgie) certifikace zařízení (WORM)

... čitelnost dokumentu v současném znění zákona, resp. vyhlášky, výhradně taxativním vyjmenováním možných formátů otázka „autorizované“ formátové konverze (aktivní role úložiště) otázka vazby na požadavek na neporušitelnost

Vlastnosti Oracle UCM

Klasifikace obsahu pomocí metadat Typ dokumentu: Záznam o schůzce Datum: Autor: J. Monroe Sullivan Klasifikace: tajné metadata dokumentů

hledání dle metadat hledání dle obsahu (fulltext)

Zabezpečení obsahu

Zabezpečení obsahu – koncept role Zaměstnanec Marketing Správce webu Public: RWD Mktg: RW Press: R Web: RWDA

k obsahu je možné přistupovat různými způsoby

přístup přes rozhraní ostatních aplikací Integrace s UCM prostředky: Web Services Java API (RIDC, CIS/CPS) JSR 168 portlety JCR 170 WebDAV http/s requests (REST-like) adaptéry (URM)

obsah je možné konvertovat … využití pro formátové konverze

podpora workflows

Definování vazeb mezi dokumenty

Podpora dispozičních pravidel a ad- hoc hromadných operací Podpora aktivní role úložiště na základě událostí: obnova časových razítek formátové konverze

Závěr: V čem spočívá síla UCM? collaboration Komplexní nabídka služeb pro oblast ECM Universal Content Management Oracle UCM 11g