VÝZNAM, DRUHY, NÁLEŽITOSTI, OPRAVY A OBĚH ÚČETNÍCH DOKLADŮ, DAŇOVÉ DOKLADY Kateřina Fořtová, Jan Ládek, Lenka Hybšová, Klára Stádníková 4. kruh, VSRR

Účetní doklady Jsou nejdůležitějším prvkem průkaznosti účetnictví. Představují často i prvotní evidenci sledovaných jevů, informují o vzniku hospodářských operací, registrují je ověřují. Proto se na účetní doklady klade řada požadavků: pravdivost úplnost přehlednost včasnost pečlivost ve vyhotovení (musí být čitelné, nesmí se v nich přepisovat, dodatečně vpisovat apod.)

Druhy účetních dokladů I. Dělení dle druhů Faktury vystavené Faktury přijaté Příjmové pokladní doklady Výdajové pokladní doklady Bankovní výpisy Vnitřní účetní doklady

Druhy účetních dokladů II. Dělení dle místa vzniku a obsahu a) Vnitřní doklady - Zachycují pohyb majetkových složek uvnitř účetní jednotky, případně ověřují operace vyplývající z jejich vnitřní činnosti. b) Vnější doklady - Vyplývají ze styku účetní jednotky s vnějším světem. Vnější doklady podle místa vystavení charakterizujeme jako vydané nebo došlé.

Druhy účetních dokladů III. Dělení dle počtu dokumentovaných a) Jednotlivé doklady - Obvykle dokumentují jednu nebo více stejnorodých hospodářských operací, nejčastěji v rámci téhož dne (např. příjmový pokladní doklad, výdajový pokladní doklad). b) Sběrné doklady - Shrnují údaje jednotlivých účetních dokladů dokumentující stejnorodé hospodářské operace za delší čas, např. týden , dekádu, měsíc.

Náležitosti Označení účetního dokladu, nevyplývá-li z jeho obsahu alespoň nepřímo, že jde o účetní doklad, popis obsahu účetního případu a označení jeho účastníků, nevyplývá-li z účetního dokladu alespoň nepřímo, peněžní částku nebo údaj o množství a ceně, datum vyhotovení účetního dokladu, datum uskutečnění účetního případu, není-li shodné s datem podle písmene d/, podpis osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za jeho zaúčtování, DIČ a IČO u plátců DPH.

Opravy V praxi se používá několik možností oprav účetních dokladů: Přeškrtnutím chybného údaje tenkou čarou, nad tím se uvede správný údaj s datem opravy a podpisem opravující osoby. Vyhotovením nového dokladu místo nesprávného. Vyhotovení vnitřního účetního dokladu na opravu (při zjištění chyby po odeslání účetních výkazů), při čemž musí být zřejmé , který původní doklad je opravován.

Oběh účetního dokladu I. Přezkoušení správnosti Věcná správnost - Jde o kontrolu souladu údajů, uvedených v účetním dokladu, se skutečností Formální správnost - Jde o zjištění, zda účetní doklady mají všechny předepsané náležitosti zákonem č. 563/91 Sb. Proces oběhu účetního dokladu od jeho vystavení nebo obdržení až po archivaci a skartaci neprobíhá ve všech podnicích stejně, záleží na druhu dokladu, organizačním uspořádáním účetní jednotky, na možnosti zpracování výpočetní technikou aj.

Oběh účetního dokladu II. Příprava k účtování Zahrnuje několik úkonů, jejichž provedení je nutné k tomu, aby vlastní zaúčtování ÚD proběhlo hladce. a) Třídění - Dle data příchodu nebo vyhotovení, druhu a obsahu. b) Číslování - Číslování ÚD znamená přidělení určitého čísla příslušnému dokladu podle zvoleného systému. c) Evidence - Evidence ÚD zajišťuje přehled o vydaných i došlých dokladech. Vede se v různých pomocných knihách. d) Účtovací přepis - Účtovací přepis zajišťuje spojitost ÚD s účetní, zápisy v účetních knihách.

Oběh účetního dokladu III. Zaúčtování Provádí se podle účtovacího předpisu účetními zápisy v účetních knihách, kde se zaznamenává i číslo ÚD, na kterém se uvede poznámka o zaúčtování (datum a podpis), Úschova Je do konce roku zajištěna v příručním archívu. Po uplynutí doby stanovené pro archivování dochází ke skartaci tj. vyřazení dokladů.

Další účetní doklady Daňové doklady Vystavují se v souvislosti s DPH. Rovněž pro ně byly stanoveny předepsané náležitosti: obchodní jméno sídlo, eventuelně bydliště místo podnikání daňové identifikační číslo obchodních partnerů (dodavatele, odběratele) pořadové číslo dokladu název a množství zboží nebo rozsah zdanitelného plnění datum vyhotovení dokladu výše seny bez daně daň celkem ceny s daní celkem

Zdroje http://referaty-seminarky.cz/vyznam- druhy-nalezitosti-opravy-a-obeh-ucetnich- dokladu-danove-doklady/ http://www.hornicermna.cz/3/obucetdokl. htm Maturitní otázky ze střední školy