DSpace a jeho možnosti z hlediska zpřístupňování VŠKP Mgr. Pavla Rygelová Ústřední knihovna VŠB-TU Ostrava Seminář Systémy pro zpřístupňování VŠKP : zkušenosti, možnosti, nabídky, potřeby... ÚK VUT v Brně 22. listopadu 2006

22. listopadu Nároky na provoz DSpace  zprovoznění: časové: říjen 2005 až červen 2006 personální: 1 vedoucí projektu, 1 systémový administrátor, 2 knihovnice = 4 finanční: stipendium pro diplomanta – systémového administrátora  běžný provoz: personální: 1 řídící pracovník, 1 externí systémový administrátor, 1 pracovník CVT, 2 knihovník-administrátor, 1 knihovník – VŠKP, 1 knihovnice – publikační činnost akademických pracovníků, 1 pracovník pro skenování = až 2 studenti pro spolupráci na dalších úpravách

22. listopadu Srovnání DSpace a Eprints DSpaceEprints metadataDC vlastní uložená v perlovských skriptech, export DC importmetadata + souborypouze metadata typy souborůvelké množstvíhtml, pdf, ps formuláředle kolekcídle typu dokumentů systémová administracepřes webové rozhraníkonfigurační soubory generování stránekdynamické statické, částečně dynamické fulltextové vyhledáváníano

22. listopadu Import dat z IS Sirius  problematická situace na VŠB-TU Ostrava  Student Studentská agenda (matrika) – neevidují všechny studenty  IS Sirius – slouží celé univerzitě, průběh studia – předzápis, zápis, zápis ke zkouškám apod., ale některé agendy se evidují v interních IS na dalších dvou fakultách IS na FEI – KatIS IS na EkF – IS EkF  neexistuje centrální evidence VŠKP, státnic

22. listopadu Komise pro elektronickou archivaci VŠKP  prorektor pro studium dal pokyn ke vzniku komise  komise kontaktovala ÚK VŠB-TUO jako „výhradního zpracovatele“ VŠKP

22. listopadu Zveřejňování VŠKP v DSpace

22. listopadu Současný a budoucí stav  záznam pracovník ÚK bez schvalovacího procesu bez plného textu bez abstraktu pouze klíčová slova uvedená ve VŠKP  záznam autor VŠKP schvalovací proces pro kontrolu na katedrách plný text (pdf) abstrakt klíčová slova posudky, výsledek obhajoby ???

22. listopadu Problémy s importem  lze vytvořit záznamy pro import do DSpace, ale importovaný záznam může editovat jen uživatel v roli správce kolekce  importovaný záznam = uložený (hotový) záznam

22. listopadu Zamýšlené změny 1.rozšíření komunit a kolekcí 2.úpravy vkládacích formulářů 3.plné texty 4.knihovna zůstane pouze správcem systému

22. listopadu Stávající komunity dále strukturovat Současná struktura:  Fakulta Kolekce vškp fakulty Nová struktura:  Fakulta Katedra  Kolekce vškp Katedra  Kolekce vškp  Atd.

22. listopadu Úprava formuláře v rámci jednotlivých kolekcí  Fakulta elektrotechniky a informatiky Katedra informatiky  Kolekce vškp Katedry informatiky výběr z roletky: vedoucí práce, typ práce, jazyk, program, obor, typ studijního programu, jméno přidělované hodnosti pevně nastaveno: instituce přidělující hodnost, název katedry

22. listopadu Plné texty  budou ukládány do DSpace ve formátu PDF  ve dvou verzích verze určená k prohlížení, dostupná všem verze umožňující tisk a kopírování, dostupná interním uživatelům

22. listopadu

22. listopadu Knihovna správce systému  běh na dlouhou trať  ideální stav, ke kterému bychom se chtěli přiblížit

22. listopadu Závěr  DSpace nehlídá hříšníky  systém nedovoluje vstoupit více lidem do neúplného „neviditelného“ záznamu, např. pro vložení posudků – více lidí může být pouze zapojeno do schvalovacího procesu

22. listopadu Poděkování Děkuji za Vaši pozornost Pavla Rygelová ÚK VŠB-TU Ostrava