Problémy při využívání Strukturálních fondů EU pro rozvoj knihovnictví Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje Mgr. Dagmar Čerňová Krajský úřad Plzeňského kraje Václav Koudele - Odbor informatiky Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje Mgr. Dagmar Čerňová Krajský úřad Plzeňského kraje Václav Koudele - Odbor informatiky

Základní informace o projektu PK Individuální projekt Plzeňského kraje a partnerských obcí Řeší Odbor informatiky KÚPK + Studijní a vědecká knihovna PK Financován ze SROP, opatření 2.2 Navazuje na aktivity Ministerstva kultury ČR (VISK), Plzeňského kraje (Internetizace PK) a Ministerstva informatiky ČR (PIK)

Cíle projektu Připojit k vysokorychlostnímu internetu 275 knihoven v Plzeňském kraji Vytvořit a zprovoznit informační obsah pro uživatele internetu

Geneze projektu Červenec 2004 „nějaké“ finance na rozvoj ICT ze EU Odbor informatiky chce řešit datový sklad a WiFi v obcích, kde není dostupný vysokorychlostní internet SVK chce řešit internetizaci knihoven v návaznosti na PIK

Geneze projektu Říjen dohoda o společném postupu SVK společný tým Odbor informatiky KUPK

Geneze projektu Říjen 2004 Zpracovává se studie internetizace Plzeňského kraje – původní název Rozvoj vysokorychlostního internetu a informační vzdělanosti

Geneze projektu Leden 2005 Výsledky studie Doporučení co realizovat, rozhodnutí Rady PK Návaznost na projekt Ministerstva informatiky ČR

Geneze projektu Únor 2005 Zpracování projektové žádosti První individuální projekt PK ve SROP Partnerské smlouvy s obcemi a knohovnami

Geneze projektu Březen 2005 Schválení projektu v RPK Podání projektové žádosti

Geneze projektu Červen 2005 Projektu jsou přiděleny finanční prostředky rozhodnutím Regionální rady soudržnosti regionu NUTS Jihozápad Do září 2005 zdržení právníky (čekali na smlouvu s CRR)

Geneze projektu Září – říjen 2005 Veřejné zakázka „vybavení knihoven“ Listopad 2005 – únor 2006 Veřejná zakázka „informační obsah“ Prosinec 2005 Zahájena realizace „vybavení knihoven“ Březen 2006 Zahájena realizace „informační obsah“

Dokončení projektu Březen 2006 – vybavení knihoven Leden 2007 – informační obsah

Financování projektu – pořízení SROP – 75% Státní rozpočet – 10% Obce – 10% - z části knihovny Kraj – 5% z části knihovny a 15% z části informační obsah

Financování projektu – pořízení Celkové náklady Kč Z toho na Informační obsahCca Kč z toho na vybavení knihovenCca Kč financováno krajem Kč financováno z rozpočtu obcí Kč financováno ze SROP Kč financováno ze státního rozpočtu Kč

Projekt 1 Vybavení knihoven informačními technologiemi

Financování projektu – z pohledu obce Pořizovací náklady celkové nákladynáklady obce počítačová sestava, tiskárna zaškolení, instalace (záruka 3 roky) Kč2.923,40 Kč Instalace přípojky k internetu0 Kč Celkem Kč 2.923,40 Kč Na žádost obce je možné doplnění, nebo navýšení konfigurace PC Mimozáruční servis – jeho cena je ve smlouvě Podmínka pro distribuci PC je přípojka k internetu (buď PIK, nebo jiná vlastní 256 Kbps a více)

Školení 2denní kurz (2 x 6 hodin) pro začátečníky: -základní termíny informačních technologií; -Internet; -MS Outlook 2000; -MS Word; -MS Excel. lektoři závěrečný test osvědčení školeno zdarma v režii KUPK

Smlouvy a dokumenty – vybavení knih. Partnerská smlouva 180 verze dodatků 60 verze 2 Smlouva o výpůjčce 260 smluv 19 usnesení Rady PK 1 usnesení Zastupitelstva PK 520 usnesení zastupitelstev obcí v PK (odhad smlouvy partnerské + o výpůjčce) Cca zastupitelů schvalovalo (800 hodin) Cca. 300 pracovníků knihoven (? hodin)

Projekt 2 Informační obsah

Cíle Informace pro veřejnost (podmínka EU) Současně řešena problematika úřadu (na tu bychom neměli sami dostatek finančních prostředků)

Oblasti řešení Doprava Regionální rozvoj Cestovní ruch Ekonomika

Prezentační vrstva OLAP, reporty, sestavy I00II0III0I0III0I0 0I0III0II0I0000II I0I0II0I00II00II0 IS Zdroje dat produkční dbs Excel, textové soubory Analytické služby (AS) Datový sklad (DWH) Datové pumpy (ETL)

Knihovna

Smlouvy a dokumenty – informační obsah Smlouva o přebírání dat - 10 ČSÚ Ministerstvo financí Ústav informací ve vzdělávání Ministerstvo práce a sociálních věcí ČSAD Plzeň

Problémy a rizika

Problémy a rizika – věcné Politici si myslí, že vysokorychlostní Internet je všude Chybí aktuální databáze knihoven, která vzniká „odspodu“ a knihovny si o sobě sami povinně aktualizují data (mail, sídlo, telefon, osoby), obdoba ePUSA

Problémy a rizika – organizační Složitá a komplikovaná příprava a administrace projektů financovaných z prostředků EU Příručka pro příjemce je velmi rozsáhlá a navíc je pro různá kola SROP jiná ČR si sama na sebe vymýšlí přísnější a složitější postupy, než nám jsou určovány EU Chybí kvalitní vzdělávací semináře pro příjemce (realizace, vyúčtování, monitoring, kontroly, zkušenosti jiných žadatelů)

Problémy a rizika – realizační ADSL – ISDN – nic Kraje upozornili na problém dopisem předsedy AKČR hejtmana Tošenovského

Problémy a rizika – finanční Předfinancování – využitelné pro finančně silné subjekty Díky složitosti přípravy a zúřadování se vyplatí pouze pro větší projekty (stanoven minimální objem) Složitost administrativy a podmínek znamená riziko neproplacení předpokládaných uznatelných nákladů Nebylo rozpočtové krytí pro rok 2006 – dopis předsedy AKČR hejtmana Tošenovského

Rizika je nutné řídit a minimalizovat!!!

Stav projektu Z 275 PC instalováno pouze 64 !!!! Informační obsah zatím dle harmonogramu

Co dál ? Nepodceňovat marketing a propagaci Informovat cíleně pracovníky knihoven Informační kampaň pro veřejnost Sledovat pomocí statistických šetření trendy ve využívání knihoven jako místa přístupu k internetu

Současný stav poptávky po internetu knihovna denněnenavštěvovanějšívěk Rokycany25 stránky měst, jízdní řády atp let Sušice8,5 80% studenti Blovice5seznam.cz Klatovy30 Manětín3 do 30 Domažlice21 pošta, google, maturita.cz SVK Plzeň43pošta, ZČU studenti SŠ a VŠ Spálené poříčí14 pošta, zaměstnání, inzerce let Radnice5 Stupno2seznam.cz, atlas.czdo 30

Jaký je trend poptávky? SušiceDomažliceSVK Plzeň , ,42143

Závěr Projekty tohoto druhu mají smysl Je ale nutné předpokládat jejich náročnost a rizika Je důležité nepodcenit propagaci a zaměřit se např. i na turisty

Děkuji za pozornost Internetizace.plzensky-kraj.cz