Využití controllingových nástrojů ve veřejné správě Ing. Michal Polák

Představení společnosti GORDIC, spol. s r.o. Od roku 1993 působnost v tuzemském prostředí Disponujeme vlastními vývojovými, implementačními a servisními týmy po celé ČR Přes 6000 zákazníků Nabízíme ověřené a plně funkční řešení - firma nenabízí "experimentální testovací polygon" ani řešení končící u pilotních projektů Garantujeme legislativní, metodický i technologický rozvoj a plnou podporu provozu systému www.gordic.cz2

Významné reference GORDIC, spol. s r.o. v oblasti datových skladů Nejvýznamnější reference (výběr) Ministerstvo obrany ČR Ministerstvo vnitra ČR Magistrát Hlavního města Prahy Magistrát města Brna Karlovarský kraj, Kraj Vysočina, Jihomoravský kraj… Certifikáty (výběr) Potvrzení NBÚ – stupeň TAJNÉ ISO 9 001/20 001/ Microsoft Certified Partner, CA Partner, Oracle Partner www.gordic.cz3

Schéma produktové řady GINIS® www.gordic.cz4

www.gordic.cz5 3 Otázky: Jaký je proces řízení manažerů ve veřejné správě? Na základě jakých informací se manažeři rozhodují? Stačí k řízení informace z ekonomických dat?

Controlling – hlavní pilíř = datové sklady a BI 1.Zpracování velkých objemů dat 2.Datová integrace z různých zdrojů do jednoho systému 3.Obsahuje historii 4.Periodická aktualizace 5.Data jsou pro uživatele pouze ke čtení 6.Srozumitelné uspořádání pro uživatele 7.Mnoho nástrojů pro prezentace a analýzy www.gordic.cz6

Datové kostky GORDIC Příjmy a výdaje - stavy rozpočtu, nasmlouváno, čerpáno atp. Doklady – doklady, kterými je rozpočet tvořen a čerpán Účetnictví – záznamy a stavy z účetního deníku pro analýzu (pohledávky a závazky, fondy atd.) Výkazy (Rozvaha, Výsledovka, Příloha, FIN2-12) Majetek – pohyby a stavy majetku dle lokality, klasifikace, odpovědnosti Sehrávání dat – z PO, obcí v území atp. 2 režimy - výkazy, stavy účtů, nebo přímo účetní a rozpočtová data Spisová služba – statistiky dokumentů a spisů, nebo pokročilejší analýza pohybů ČSÚ, MPSV, EUROSTAT – „veřejná data“ (KROK, MOS, Demografie, RES… nezaměstnanost, průměrné mzdy, sociální dávky atd.) Veřejná služba: Školství, Doprava, Zdravotnictví… - speciální odvětvová tržiště A další www.gordic.cz7

Přehled běžných výdajů za odbor – výstup v MS Excel www.gordic.cz8

Nezaměstnanost absolventů – výstup v MS Excel www.gordic.cz9

Čerpání rozpočtu dle druhového členění – výstup na web www.gordic.cz10

Saldo migrace (data ČSÚ) – výstup na web Nadpis prezentace, Ing. Jaromír Řezáč,

Manažerské pohledy pro mobilní zařízení www.gordic.cz12

Manažerské pohledy pro mobilní zařízení www.gordic.cz13

Rozšiřující aplikace Rozúčtování nákladů Hodnocení efektivity Management sběru Informační panel Rozklikávací rozpočet Formulářový systém (sběr dat) Elektronické připomínkování rozpočtu Publikace smluv na portál úřadu Elektronická úřední deska Notifikace (mail, SMS) On-line komunikační rozhraní pro subjekty/občany: Změny stavu zpracování písemností a spisů subjektu/občana, Závazky a pohledávky subjektu/občana, www.gordic.cz14

15 Otevřený úřad Elektronické připomínkování rozpočtu Občané mají možnost se vyslovit k návrhu rozpočtu, okomentovat ho, vybrat svoje priority

16 Otevřený úřad Formulářový systém - integrace se spisovou službou Pevně propojení se systémem GINIS. Možnost opravit chybu ve vygenerovaném formuláři – úprava se po jeho uložení automaticky přenese do SSL…

17 Otevřený úřad Elektronická úřední deska jednoduchost při zveřejňování dokumentů - jedno kliknutí pro zveřejnění na webu nebo informačním kiosku propojení se spisovou službou a datovou schránkou.

Děkujeme za pozornost