Excel ´97

Co je to program „Excel“? součást skupiny programů Microsoft Office, tabulkový procesor vhodný pro tvorbu: tabulek, výpočtů, seznamů, posloupností a řad, grafů...

Instalační požadavky hardwarové hardwarové – CD - mechanika, – min 15 MB volného místa na HDD (pro plnou instalaci 28 MB), – operační paměť od 8 MB. softwarové softwarové – OS Windows verze´95 nebo vyšší.

Spuštění Excelu Program Excel lze spouštět několika způsoby. Ukážeme si dva nejčastější: 1.dvakrát klepnout levým tlačítkem myši na ikonu „Microsoft Excel“ (umístěnou na ploše), 2.jedenkrát klepnout levým tlačítkem myši v nabídce Start – Programy – (Microsoft Office) - na položku Microsoft Excel.

Popis obrazovky Excelu název programu + název aktuálního souboru (pouze při maximalizaci obrazovky) Pozn: Všechny soubory vytvořené v Excelu mají příponu „xls“; např. tabulka.xls editační řádekprůsečík řádku a sloupce se nazývá buňka; Aktivní buňka má pozici A1 systémová nabídka panel nástrojů označení sloupců A,B,C,…,AA,AB,..; sloupců je 256 označení řádků 1,..,65 536

Co bychom měli dále vědět? Nastavení panelů nástrojů:Nastavení panelů nástrojů: V systémové nabídce klikneme na položku „Zobrazit „ a v ní vybereme položku „Panely nástrojů“. Kliknutím na název zapneme-vypneme příslušný panel nástrojů. Tip: Začátečníkům doporučujeme zapnout panel „Formát“ a „Standardní“. Vlevo od editačního řádku je rozbalovací nabídka „Pole názvů“ s názvem aktivní buňky (v našem př. B2). V levém spodním rohu se nachází tlačítka pro práci s listy.

Co bychom měli dále vědět? přesun na první list sešitu přesun na předchozí list sešitu přesun na následující list sešitu přesun na poslední list sešitu Sešit je pracovní název pro soubory v Excelu. Je tvořen listy. Počet listů je omezen dostupnou pamětí (ve výchozím nastavení 1 až 255).

Úpravy sloupce (řádku) Chceme – li rozšířit sloupec (zvýšit řádek), ukážeme myší na rozhraní sloupce (řádku) v záhlaví. Ukazovátko myši se změní v oboustrannou šipku a tažením šířku sloupce (výšku řádku) změníme. Dvojklikem na rozhraní sloupce (řádku) přizpůsobíme šířku (výšku) nejdelší položce. Výběr (selekce) sloupce (řádku): - výběr celého sloupce provedeme kliknutím do záhlaví sloupce; např. chceme – li označit druhý sloupec, klikneme na na „B“. - výběr celého řádku provedeme kliknutím na číslo řádku.

Výběr (selekce) oblasti Oblast - část tabulky, která je vybrána (vyselektována) pomocí myši. Můžeme tak provádět různé formátovací úpravy v několika buňkách současně. Rozlišujeme: Souvislou oblast – označíme ji A1: D8. Tuto oblast vybereme pomocí myši – tažením pří stisknutí levého tlačítka. Nesouvislou oblasti rozumíme takový výběr, kde buňky spolu nemusí bezprostředně „sousedit“. Označujeme – Ctrl + tažení myši.

Aktivní buňka Aktivní buňka – buňka se kterou právě pracujete, je silněji ohraničena. V pravém dolním rohu má tzv. ouško (úchyt). Pokud ukazujeme myší na buňku, mění se tvar kurzoru myši podle toho, na kterou část buňky ukazujeme. ukazujeme – li na okraj aktivní buňky, objeví se obrysová šipka, - tažením + stisk levé ho tlačítka = přesun obsahu buňky -Ctrl + tažením + stisk levé ho tlačítka = kopírování obsahu buňky ukazujeme – li na ouško aktivní buňky, objeví se nitkový kříž, kterým je možné vytvářet posloupnosti a řady. ukazujeme – li na vnitřní oblast buňky objeví se obrysový kříž pro výběr nebo editaci.

Text Typ písmaPsaní desetinného čísla Velikost písmaPřidávání desetinných míst TučnostUbírání desetinných míst KurzívaZmenšení odsazení Jednoduché podtrženíZvětšení odsazení Zarovnáni textu v buňceOhraničení buněk Sloučení buněk a vycentr. textuBarva pozadí buněk Doplnění měnyBarva textu Procenta

Cvičení Cvičení 1: Vytvořte tabulku podle obrázku:

Formát buňky - provádíme pomocí dialogového okna – Formát – Buňky. možnost nastavení typu čísla, např. desetinný tvar, zlomek, semilogaritmický atd. U data a času je možné nastavit tvar. Cvičení: Sloupci „B“ dejte formát zlomku – nejvýše na dvě číslice a zapište do něj 5 desetinných čísel. Pozorujte, jak program čísla přepisuje.

Formát buňky - provádíme pomocí dialogového okna – Formát – Buňky. možnost přesného umístění textu (údaje) do buňky možnost psát v buňce na více řádku zmenší dat tak, aby se vešla do buňky sloučení buněk v jednu umožňuje natočení textu v buňce v šikmém (svislém) směru

Formát buňky Cvičení: Vyzkoušejte si orientovat text v buňkách podle obr.

Formát buňky - provádíme pomocí dialogového okna – Formát – Buňky. Ohraničení – je širší možnost zvýraznění okrajů nebo oblastí.

Vzorce Pomocí vzorců vytváříme součty, průměry a další matematické operace.V následující tabulce je příklad jednoduchého součtu? ABC 15624=a1+b1 (po ukončení editace se objeví 80) 2515 =a2+b2 (po ukončení editace se objeví 20) Vzorce používáme pro jednoduché výpočty (+, -, *, atd.). Při složitějších výpočtech používáme průvodce funkcemi (viz. další snímek). Pozn: Pro přetažení vzorce do jiné buňky můžeme použít „ouško“.

Funkce Funkce spustíme: tlačítkem v panelu nástrojů, znaménkem „ = „ v editačním řádku, z hlavní nabídky Vložit – Funkce. Kliknete – li na tlačítko „=„ v editačním řádku, objeví se v poli názvů výběr funkcí (SUMA, PRŮMĚR,..). Rozbalením nabídky si můžete vybrat z řady dalších funkcí.