MS EXCEL Základní pojmy Cíl: Seznámit se se základními pojmy: sešit, buňka, sloupec, řádek, formáty

Co je to EXCEL Tabulkový procesor Excel je zařazován mezi základní kancelářské programy a je používán ke zpracovávání tabulek. Není to jen chytrá kalkulačka. Umí i vzorce a vestavěné funkce kreslit grafy zpracovávat data (regrese, hledat řešení, třídit) Je to i jednoduchá databáze (typu telefonní seznam s vyhledáváním a tříděním) inteligentní zápisník

Trocha historie Nejprve „123“ od Lotus Potom „Quattro“ od Borland to později součást balíku WP a poté Corel „Excel“ pro Windows Asi je nejrozšířenější Má v sobě VBA V jednodušší verzi je součástí operačního systému Windows Mobile pro PDA, Pocket PC

Literatura Excel v příkladech Mistrovství v MS Excel 97cz Řešené úlohy Podrobný průvodce Josef Pecinovský GRADA, Praha 2001 Mistrovství v MS Excel 97cz Milan Brož, Petra Brožová, David Morkes Computer Press Brno 1999

PROSTŘEDÍ EXCELU Klasické prostředí aplikace platformy Windows hlavní nabídka tlačítka panelů nástrojů (ptm, nápověda) řádek vzorců Prostředí aplikace Excel sešit list buňka

Řádek vzorců vlevo: „pole názvů“ - adresa aktuální buňky nebo název buňky či oblasti následuje – pole tlačítek “Storno”, “OK”, “Funkce” největší část – obsah aktuální buňky

Sešit a List Na pracovní ploše se zobrazuje jeden list. Dříve – jeden soubor = jeden list setkáme se s tím, když exportujeme tabulku např. do textu nebo databáze. Dnes – jeden soubor = jeden sešit (kniha) sešit obsahuje několik listů Mezi listy se přepínáme pomocí záložek na jejich spodním okraji.

Buňka Pracovní plocha tabulkového procesoru je tvořena buňkami. Každá buňka má svojí adresu, která přesně určuje její polohu. Adresa je dána průsečíkem sloupce a řádku.

Aktuální ... Aktuální buňka - dva typy kurzorů Aktuální list Buňkový kurzor ohraničuje aktuální buňku nebo skupinu buněk poklepáním lze zahájit editování buňky Textový kurzor ukazuje v editované buňce na místo, kam se bude zapisovat Aktuální list Prosvětlená záložka na spodním okraji Poklepáním lze změnit název listu

Obsah Buněk Do buněk lze zapisovat Například čísla text datumy vzorce vestavěné funkce Například 3 465 2,5 ahoj 13.9.2004 =b4+c4 =sin(b6)

Vzhled buněk Buňky můžeme například ohraničit vybarvit zarovnat jejich obsah nechat vypočítat jejich obsah nechat setřídit (číselně, abecedně) vyplnit předdefinovanou řadou (čísla, měsíce, dny) například tlačítko „ohraničení“ tlačítko „barva výplně“ zarovnat doleva (doprava) zadáním vzorce tlačítko „seřadit vzestupně“ vyplňovat tažením myší použít „formát buněk“ z místní nabídky

Formát buněk obecný - určuje si Excel sám podle prvního znaku (výběr z možností) obecný - určuje si Excel sám podle prvního znaku číslo - lze zvolit počet desetinných míst zobrazování (není to zaokrouhlování) měna - přidá k zobrazení symbol měny datum text vlastní - lze si nadefinovat vlastní formát

Excel jako kalkulačka Do buněk lze zapisovat A B C 1 a b c 2 12385 čísla vzorce vestavěné funkce A B C 1 a b c 2 12385 14320 =a2+b2 3 0,5 =sin(a3) 4 5 =fce PRŮMĚR

Skrývání a zobrazování Skrytí řádků a sloupců požadované vybereme místní nabídka > skrýt (že jsou skryté poznáme podle záhlaví) Zobrazení skrytých vybereme okolní místní nabídka > zobrazit je-li to první řádek (sloupec) Menu: Úpravy > Přejít na: A1 Menu: Formát > Řádek (Sloupec) > zobrazit

Identifikace buněk Buňka – základní prvek v tabulkovém procesoru do buněk se píší hodnoty buňky se formátují (upravuje se jejich vzhled) Buňka je jednoznačně určena souřadnicí průsečík sloupce a řádku buňku si můžeme pojmenovat

Adresace buněk Adresu buňky tvoří souřadnice sloupce a řádku – „A1“ nebo její jméno – „Součet“ buňka na jiném listě – „List1!A1“

Kopírování buněk přesunutí - přetažením buňkového kurzoru „Ctrl+C“ a „Ctrl+V“ (přes schránku) přesunutí - přetažením buňkového kurzoru zkopírování - přetažením buňkového kurzoru při současně stisknuté klávese Ctrl rozkopírování – tažením úchytného bodu buňkového kurzoru (vpravo dole) Poznámka – všimněme si, jak se mění adresy ve vzorcích

Absolutní a relativní adresy pouze pomocí souřadnic sloupce a řádku „A1“ při kopírování buňky se adresa upraví podle nové pozice (relativně k výchozí) Absolutní adresy u příslušné souřadnice napíšeme $ „$A$1“, „$A1“, „A$1“ Při kopírování se adresa nemění Rychlá konverze rel/abs – klávesa „F4“ označíme na řádku vzorců a tiskneme „F4“ A2  $A$2  A$2  $A2  A2

Příklad na absolutní adresování C D 1 relativní absolutní 2 10 =A2*B2 =$A$2*B2 3 4 5 Kopírujeme