eSTUP – Elektronické STUdentské Práce, Martin Pešava 2006, Brno Systémy pro zpřístupňování VŠKP: zkušenosti, možnosti, nabídky, potřeby... Systém pro eVŠKP "eSTUP" elektronické studentské práce Jan Mach Martin Pešava Vysoká škola ekonomická v Praze

eSTUP – Elektronické STUdentské Práce, Martin Pešava 2006, Brno Systémy pro zpřístupňování VŠKP: zkušenosti, možnosti, nabídky, potřeby... Zadání VŠE Koncem března 2006 byl ustanoven prorektorem pro studijní a pedagogickou činnost tým 47b odpovědný za výběr a implementaci systému elektronického sběru dat a přípravu podkladů pro Vnitřní předpisy. Testovací provoz: spustit do pěti týdnů

eSTUP – Elektronické STUdentské Práce, Martin Pešava 2006, Brno Systémy pro zpřístupňování VŠKP: zkušenosti, možnosti, nabídky, potřeby... Postup řešení – ustanovení týmu  Tým složen z vedoucí týmu - člen Komise pro eVŠKP zástupce knihovny – integrace do Alephu zástupce Výpočetního centra – instalace aplikace, integrace IS VŠE děkan fakulty informatiky a statistiky

eSTUP – Elektronické STUdentské Práce, Martin Pešava 2006, Brno Systémy pro zpřístupňování VŠKP: zkušenosti, možnosti, nabídky, potřeby... Postup řešení - duben Specifikace workflow, vzory předpisů Příprava dat Řešení převodu dokumentů do PDF Vybrána a upravena aplikace eSTUP -je česky, plně integrována do IS školy, splňuje Soubor doporučení -velmi nízké pořizovací náklady i v porovnání s Open Source aplikacemi

eSTUP – Elektronické STUdentské Práce, Martin Pešava 2006, Brno Systémy pro zpřístupňování VŠKP: zkušenosti, možnosti, nabídky, potřeby... Postup řešení - květen Instalace aplikace, připomínkování, doplňky na přání VŠE dle zkušebního provozu Příprava předpisů a metodických pokynů Vydán Pokyn prorektora pro studijní a pedagogickou činnost

eSTUP – Elektronické STUdentské Práce, Martin Pešava 2006, Brno Systémy pro zpřístupňování VŠKP: zkušenosti, možnosti, nabídky, potřeby... Licence, utajované práce Na základě posudku právního oddělení se licenční smlouva nevyplňuje a neodevzdává. Dle stanoviska na stránkách MŠMT jsou práce přístupné jen lokálně. Utajované informace mohou být po odsouhlasení vedoucím práce uloženy zvlášť v „neveřejné příloze“ – je uložena, ale není veřejně přístupná.

eSTUP – Elektronické STUdentské Práce, Martin Pešava 2006, Brno Systémy pro zpřístupňování VŠKP: zkušenosti, možnosti, nabídky, potřeby... Aplikace eSTUP

eSTUP – Elektronické STUdentské Práce, Martin Pešava 2006, Brno Systémy pro zpřístupňování VŠKP: zkušenosti, možnosti, nabídky, potřeby... Vlastnosti aplikace I  Snadná a rychlá instalace a integrace Solaris, Linux nebo Windows databáze MySQL, MS SQL, Oracle WWW rozhraní pro snadnou dostupnost a správu  Jednoduché přizpůsobení vzhledu použití šablonovacího systému  Splňuje Soubor doporučení Komise pro eVŠKP včetně připravenosti na export do Nár. registru

eSTUP – Elektronické STUdentské Práce, Martin Pešava 2006, Brno Systémy pro zpřístupňování VŠKP: zkušenosti, možnosti, nabídky, potřeby... Vlastnosti aplikace II  Jednoduchá integrace do stávajících systémů autentifikace uživatelů  LDAP export dat do knihovních systémů  Aleph, TinLIB předvyplnění metadat  název školy, program, obor, …

eSTUP – Elektronické STUdentské Práce, Martin Pešava 2006, Brno Systémy pro zpřístupňování VŠKP: zkušenosti, možnosti, nabídky, potřeby... Workflow I zadání/editace práce kontrola „adminem“ schválení doplnění údajů zadání výsledku  Přihlášení do systému  Vybrání jedné z prací  Vyplnění metadat (název práce, abstrakt, jazyk, …)  Nahrání vlastního souboru (PDF) s prací  Možnost vytištění protokolu STUDENT

eSTUP – Elektronické STUdentské Práce, Martin Pešava 2006, Brno Systémy pro zpřístupňování VŠKP: zkušenosti, možnosti, nabídky, potřeby... Workflow II zadání/editace práce doplnění údajů zadání výsledku kontrola „adminem“ schválení  Přihlášení do systému  Vyhledání a zobrazení požadované práce  Podle příjmení studenta / xname  Podle stavu práce  Kontrola (případná oprava) zadaných údajů ADMINISTRÁTOR SEKRETÁŘKA KATEDRY

eSTUP – Elektronické STUdentské Práce, Martin Pešava 2006, Brno Systémy pro zpřístupňování VŠKP: zkušenosti, možnosti, nabídky, potřeby... Workflow III zadání/editace práce kontrola „adminem“ schválení doplnění údajů zadání výsledku  Schválení práce  Od této chvíle má již student znemožněnu úpravu údajů, administrátor může měnit:  Osoby – vedení a oponování VŠKP  Nahrání souborů s hodnocením a oponenturou  Obhajoba – datum a výsledek ADMINISTRÁTOR SEKRETÁŘKA KATEDRY

eSTUP – Elektronické STUdentské Práce, Martin Pešava 2006, Brno Systémy pro zpřístupňování VŠKP: zkušenosti, možnosti, nabídky, potřeby... Workflow IV zadání/editace práce kontrola „adminem“ schválení doplnění údajů zadání výsledku  Doplnění údajů: Osoby podílející se na vedení a oponování VŠKP Nahrání souborů s hodnocením vedoucího práce a oponenturou Datum obhajoby ADMINISTRÁTOR SEKRETÁŘKA KATEDRY

eSTUP – Elektronické STUdentské Práce, Martin Pešava 2006, Brno Systémy pro zpřístupňování VŠKP: zkušenosti, možnosti, nabídky, potřeby... Workflow V zadání/editace práce kontrola „adminem“ schválení doplnění údajů zadání výsledku  Zadání výsledku obhajoby  Práce se následně automaticky uzavře  Současně s tím dochází ke zveřejnění práce ADMINISTRÁTOR SEKRETÁŘKA KATEDRY STUDENT  Obhájení VŠKP

eSTUP – Elektronické STUdentské Práce, Martin Pešava 2006, Brno Systémy pro zpřístupňování VŠKP: zkušenosti, možnosti, nabídky, potřeby... Technické pozadí eSTUP vyžaduje pro svojí funkci minimálně: Apache 1.3 nebo Microsoft IIS PHP 4 databáze mySQL 4.1, příp. PostgreSQL, MS SQL, Oracle

eSTUP – Elektronické STUdentské Práce, Martin Pešava 2006, Brno Systémy pro zpřístupňování VŠKP: zkušenosti, možnosti, nabídky, potřeby... Rozšíření systému eSTUP umožňuje rozšíření o moduly: eSTUP PDF – převod dokumentů z mnoha rozšířených formátů do formátu Adobe PDF eSTUP FullText – české fulltextové vyhledávání v plných textech prací

eSTUP – Elektronické STUdentské Práce, Martin Pešava 2006, Brno Systémy pro zpřístupňování VŠKP: zkušenosti, možnosti, nabídky, potřeby... Další informace Internetové stránky: ová adresa: Demonstrační aplikace:

eSTUP – Elektronické STUdentské Práce, Martin Pešava 2006, Brno Systémy pro zpřístupňování VŠKP: zkušenosti, možnosti, nabídky, potřeby... Ukázka práce v eSTUP

eSTUP – Elektronické STUdentské Práce, Martin Pešava 2006, Brno Systémy pro zpřístupňování VŠKP: zkušenosti, možnosti, nabídky, potřeby... Děkuji za pozornost