Výukový materiál zpracován v rámci oblasti podpory 1.5 „EU peníze středním školám“ Název školy Obchodní akademie a Hotelová škola Havlíčkův Brod Název OP OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/ Název projektu Inovace a individualizace výuky na OA a HŠ Šablona III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Označení vzdělávacího materiálu VY_32_INOVACE_09_ICT_498_Mys Druh učebního materiáluPrezentace Autor Ing. Myslivec Jan VY_32_INOVACE_09_ICT_498_Mys

Vzdělávací obor, pro který je materiál určen Kuchař – číšník, Cukrář Předmět Informační a komunikační technologie Ročník 2. a 3. Název tematické oblasti (sady) Práce se standartním aplikačním vybavením v učebních oborech Název vzdělávacího materiálu Úvod do tabulkových kalkulátorů a procesorů Anotace Prezentace je určena žákům druhých ročníků učebních oborů Kuchař-číšník a Cukrář pro objasnění významu základních pojmů tabulkových kalkulátorů a procesorů. Dále je určena pro žáky třetích ročníků učebních oborů Kuchař- číšník a Cukrář pro zopakování základních vědomostí o tabulkových kalkulátorech a procesorech, jejich významu a použití. Zhotoveno, (datum/období) Ověřeno

Tabulkový kalkulátor - procesor program pro organizaci a správu dat formou přehledných tabulek určený pro zpracování dat převážně číselného charakteru využití tabulkových procesorů – přehledná prezentace dat formou tabulek – matematické, finanční a statistické operace s daty – tvorba datových formulářů pro sběr a zpracování dat – zpracování datových seznamů - databází - výběr a třídění dat (ceníky, přehledy, evidence) – prezentace dat formou grafů

Používané tabulkové procesory Pro Windows – MS Excel součást MS Office – Open Calc součást Open Office pro Windows volně dostupný, kompatibilní s Excelem – Tabulka součást Goggle disk volně dostupný on – line, nutný účet na Goggle Pro Linux – Open Calc součást Open Office pro Linux

Uživatelské rozhraní Excelu – panel rychlého přístupu 2 – pás karet 3 – tlačítka nástrojů karty 4 – pole názvů 5 – záhlaví řádků 6 – záhlaví sloupců 7 – buňka listu 8 – řádek vzorců 9 – tlačítko více 10 – navigace mezi listy 11 – stavový řádek 12 – ouška listů 13 – změna zobrazení listů 14 – panel lupy

Důležité prvky sešit – obecný název tabulkového dokumentu list – základní prvek tabulkového dokumentu buňka listu – nejmenší samostatně formátovatelný prvek listu Sešit tabulkového dokumentu je tvořen z listů!

Důležité prvky sloupec (např. A, B, C...) – označeny velkými písmeny řádek (1, 2, 3...) – označeny číslicemi tabulka – označuje sestavu políček, buněk, ve kterých jsou uloženy údaje a kde probíhají jednoduché i složité výpočty – tvoří ji sloupce a řádky

Tabulka je tvořena záhlavím a záznamy každý záznam má definovanou strukturu, která se skládá z určených polí Záhlaví tabulky Záznamy tabulky

Formát buněk Nastavený formát zahrnuje: formát čísla zarovnání obsahu formát písma ohraničení výplň zámek

Nástroje pro formátování buněk Dostupné z Kontextové nabídky nebo na kartě Domů a to: Skupina Písmo – formát písma, ohraničení buněk, výplň Skupina Zarovnání - svislé, vodorovné zarovnání písma, zalomení Skupina Styly – rychlé formátování Skupina Buňky – obsahuje tlačítko Formát

Formátování buněk - Číslo Umožňuje nastavit formát čísla – vzhled hodnot, rozlišuje formát: Obecný Číslo Měna Účetnický Datum Čas Procenta Zlomek Matematický Speciální Vlastní

Formáty tabulkového dokumentu Sešit Excel – xls, xlsx, ods, xml, pdf, txt, csv a další Calc Org.– ods, xls, xml, pdf, csv

Podmíněné formátování Skrze menu Domů - Styly – Podmíněné formátování… můžeme zadat buňce (nebo souboru buňek) vnucený formát, pokud bude obsah buňky splňovat určité podmínky. Např. můžeme navolit, že pokud bude buňka obsahovat číslo menší jak 100, tak se toto číslo zobrazí červenou barvou apod.

Formuláře Ke zjednodušení zadávání dat nebo k omezení vstupů jen na určité definované položky můžete vytvořit z buněk umístěných kdekoli v sešitu rozevírací seznam platných dat Na kartě Data kliknete ve skupině Datové nástroje na položku Ověření dat

Textové pole je obdélník vyplněný textem nezávislý na okolí má vlastnosti grafického objektu lze umístit kdekoliv na stránce lze měnit směr textu mezi různými textovými poli se může přelévat text, lze nastavit propojení textových polí (řetěz) 16

Výpočty v Excelu 17

Struktura výrazu - vzorce Identifikátor výrazu: znak = Operanda: konstanta, odkaz, funkce Operátor: matematický, logický 18

Příklad zápisu výrazu v buňce = – 15 * 6/20 = identifikátor + - * / znaménka matematických operátorů 236, 56, 15, 6, 20 operandy (konstanty) 19

Příklad zápisu výrazu v buňce = A1 + A2 – A3 * A4/A5 A1…A5 odkazy na buňku 20 Ukázka zápisu v Excelu

Obecná struktura zápisu funkce Identivikátor funkce: znak = Název funkce Závorka: ( Argument funkce Oddělovač argumentu funkce: znak ; Závorka: ( Funkce může být i bez argumentu!!! 21

Příklad zápisu funkce v buňce =suma(číslo1; číslo2; číslo3 …..) = identifikátor suma název funkce číslo1, číslo2, číslo3 argumenty funkce 22 Ukázka zápisu v Excelu

Typy odkazů na buňku Relativní např. A1, B2, C3….. Absolutní např. §A§1, §B§2, §C§3… Smíšený např. §A1, A§2, §B1, B§2, §C3, C§3… Znak § blokuje posun v případě rozkopírování výrazu. 23

Použitá literatura: PECINOVSKÝ, Josef. Excel a Access 2010: Efektivní zpracování dat na počítači. 2., aktualiz. vyd. Praha: Grada, 2011, 198 s. Průvodce (Grada). ISBN Použité zdroje: PowerPoint 2010 Excel 2010 Obrázky : Snímky výřezů obrazovky Excel 2010 Materiály jsou určeny pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu.