1 Týmová práce TYMP2/ C7 Time management Pavla Kotyzová UNIVERZITA TOMÁŠE BATI VE ZLÍNĚ, FAKULTA MULTIMEDIÁLNÍCH KOMUNIKACÍ, ÚSTAV MARKETINGOVÝCH KOMUNIKACÍ 2010

Čas…  Čas je nejcennějším zdrojem našeho úspěchu. Představuje v našem životě vysokou hodnotu.  Potřebujeme čas na práci, na přemýšlení, na vzdělávání se, na odpočinek, zábavu i na lásku a přátelství.  Úspěch však nepřijde sám. Kdo o něj chce usilovat, musí se v prvé řadě naučit zacházet efektivně se svým časem. Týmová práce TYMP2/ C7

Obsah a cíle kurzu Se znalostí time managementu dokážete:  Rozpoznat své nedostatky v řízení času.  Zaměřit se na změnu problematických oblastí vašeho pracovního typu.  Využívat technik řízení času.  Stanovit své priority.  Eliminovat své největší konzumenty času. Týmová práce TYMP2/ C7

Hodnota času  Čas nemůžete koupit.  Čas nemůžete uspořit.  Čas nemůžete zastavit. Ztracený čas už nikdy nemůžete nahradit… Týmová práce TYMP2/ C7

Jak jste na tom Vy? Kolik % lidí by chtělo mít víc peněz? 27% lidí Kolik % lidí by chtělo mít víc času? 43% lidí Jestliže nezvládnete udělat, co chcete a cítíte se pracovně přetíženi, nemusí to být proto, že máte hodně práce. Týmová práce TYMP2/ C7

Důvody pocitu nedostatku času  Množství operativních záležitostí  Stále stejné nevyřešené problémy  Čekání na opozdilce  Vytržení z jednání telefonem  Neočekávané návštěvy pak snaha dohnat práci… Analýza časových ztrát Týmová práce TYMP2/ C7

Paradox zaneprázdněné osoby Čím více je člověk zaneprázdněn, tím méně času má na to, naučit se jej lépe využívat. Naučit se efektivně řídit svůj čas vyžaduje  sebedisciplínu  určitý čas. Týmová práce TYMP2/ C7

Řídit svůj čas znamená  Používat techniky, které umožňují získat maximum z minima investovaného času.  Koncentrovat se na věci, které jsou důležité a odkládat všechny ostatní.  Naučit se delegovat pravomoc. V tom je tajemství úspěchu. Týmová práce TYMP2/ C7

Znaky špatného řízení času/ 1  Neustále přetížený program, více než 55 pracovních hodin týdně, častá práce po večerech a víkendech, sotva čas si vzít dovolenou.  Neschopnost splnit termíny, stálé zpoždění, neustálý pocit, že je třeba něco stihnout.  Nedostatečné řešení problémů do hloubky.  Ukvapená rozhodnutí.  Strach delegovat práci nebo akceptovat iniciativu jiných. Týmová práce TYMP2/ C7

Znaky špatného řízení času/ 2  Preference krátkodobého zisku před střednědobým nebo dlouhodobým, neustálé denní řešení krizí.  Neschopnost odmítnout nový úkol.  Pocit, že nemáte situaci pod kontrolou, že ztrácíte přehled o vašich cílech a prioritách.  Perfekcionismus.  Stres.  Málo času nebo žádný čas na rodinu, společenské události a zábavu. Týmová práce TYMP2/ C7

Pracovní typy  Způsob, jakým řídíme čas, je odrazem naší vlastní osobnosti.  Naše osobnost nám pomáhá si vymezit pracovní model.  Ten zase určuje způsob, jakým řídíme čas. Jestliže tedy budeme chtít změnit způsob, jakým řídíme čas, budeme možná muset změnit svůj pracovní styl. Týmová práce TYMP2/ C7

Pracovní typy A a B Typ A  Pocit naléhavosti  Soutěživost  Rychlá chůze i pohyby  Rychle jí  Nenávidí odklady  Cítí se vinen, když odpočívá  Netrpělivý Typ B  Uvolněný  Nechává si čas na rozmyšlenou  Chodí pomalu  Přemýšlivý  Umí naslouchat  Trpělivý  Má hodně koníčků Týmová práce TYMP2/ C7

 Jen málo lidí je typickým typem A nebo B. Většinou jsme směsí obou typů. Obecně se však kloníme k jednomu nebo druhému typu. TEST?  Mnoho charakteristik těchto pracovních typů je dobrých a není důvod je měnit. Některé však zabraňují lepšímu výkonu a na těch bychom měli pracovat. Týmová práce TYMP2/ C7

Dotazník Jste typ A nebo B? 1B 2A 3B 4A 5B 6A 7B 8A 9B 10A 11B 12A 13B 14A 15B 16A 17B 18A 19B 20A 21B 22A 23B 24A 25B 26A 27B 28A Počet A……………….Počet B…………..... Týmová práce TYMP2/ C7

Problematické oblasti typu A  Kontrola práce - nepromýšlí souvislosti (čas, lidé, rozpočet).  Delegování - má tendenci rozmýšlet, zda ano.  Plánování - velice dobré dlouhodobé vize, ale často chybí detailnější plánování, které ho nudí.  Lidé - nemá dost času pro ostatní, může být ostrý a agresivní. Někdy problémy v týmu.  Odpočinek - zřídka odpočívá, cítí se pak vinen. Koníčky rychlé a agresivní, méně týmové sporty.  Priority - všechno se mu zdá být prioritní. Má tendenci proletět dnem se spoustou částečně udělaných úkolů, ale málokterým dokončeným. Týmová práce TYMP2/ C7

Problematické oblasti typu B  Cíle - často chybí jasné cíle v práci, v kariéře, v životě.  Delegování - shledává složitým nebo dává vágní instrukce.  Lidé - dokáže vycházet dobře s lidmi, ale má problémy říci NE! Vyhýbá se konfliktům.  Jakost - Velice důkladný, ale občas to přehání. Tendence k perfekcionismu. Týmová práce TYMP2/ C7

Doporučení pro typ A Pokud se snažíte naložit si více než jste schopni unést, platí pro Vás:  Stanovte si dosažitelné cíle.  Plánujte jak dosáhnout svých cílů.  Delegujte.  Více odpočívejte.  Vyhraďte si čas pro lidi.  Získejte rovnováhu mezi prací, rodinou a svou osobou (koníčky, odpočinek, zdraví).  Naučte se říkat NE. Týmová práce TYMP2/ C7

Doporučení pro typ B Pokud se Vám nedaří dokončovat úkoly, platí pro Vás:  Stanovujte kvantifikované cíle. Začněte měřit svůj výkon.  Vyhýbejte se odkládání věcí, ke kterým se budete muset vrátit později, kdy budete pod větším časovým tlakem.  Buďte více asertivní - neobávejte se vyjadřovat své pocity a názory.  Posuďte přiměřenou úroveň jakosti - mějte se na pozoru před tím, stát se perfekcionistou. Týmová práce TYMP2/ C7

Workoholik  Člověk chorobně závislý na práci.  Má nutkavé pocity pracovat.  Do závislosti na práci se dostává už v dětství.  Mnoho očekává i od ostatních.  Sám si dává stále náročnější úkoly a termíny.  Špatně vnímá své pocity a potřeby, své tělo. Není to nemoc, ale mnoho nemocí se může z workoholismu vyvinout. Týmová práce TYMP2/ C7

Biorytmy a koncentrace  Maximální produktivity dosahujeme kolem desáté hodiny dopoledne.  Každý má individuální křivku výkonnosti.  Po jedné hodině práce je vhodná malá přestávka, výrazně klesá pozornost.  Vyrušováním vzniká efekt pilového listu.  Před plánováním sestavme denní křivku rušení.  Důležité úkoly plánujme na jiný čas. Týmová práce TYMP2/ C7

Techniky řízení času Dobře stanovené cíle Vám umožní efektivně zaměřit Váš postup, poskytnou vám časový rámec pro plánování, pomohou motivovat vás i ostatní. Týmová práce TYMP2/ C7

Výlet na neznámou planetu  Jak čas na planetě využijete?  Podmínky plánu: - využít celých 24 hodin - naplánovat 6 hodin spánku - naplánovat 3x1 hodinu na jídlo  Uvažte svoje priority a najděte shodu v týmu. Týmová práce TYMP2/ C7