Formuláře v MS Word 2007 Martin Lubas xlubm04 29.10.2008

Nastavení aplikace 1 3 4 2 Nejdříve musíme ve Wordu nastavit zobrazení karty Vývojář. To provedeme následujícím způsobem : (1) klikneme na „tlačítko Office“, na zobrazeném okně přejdeme na (2) „Možnosti aplikace Word“ a Zaškrtneme možnost (3) „Zobrazit na pásu kartu vývojář“ a potvrdíme přes (4)„OK“

Tvorba formuláře Pro tvorbu formuláře používáme kartu „Ovládací prvky“ Po dokončení formuláře použijeme „Zámek“ Nyní když máme aplikaci nastavenu, můžeme přejít na pásu na kartu „Vývojář“ Zde budeme používat k tvorbě formuláře kartu „Ovládací panely“ Po dokončení formuláře použijeme „Zámek“

Ovládací prvky - popis Vloží textové pole (ve formátu RTF nebo jako prostý text) Obsah obrázku (vloží obrázek ) Pole se seznamem Rozevírací seznam Vloží Datum Vloží stavební blok Ve vlastnostech můžeme nastavit formátování textu Lze použít např. když chceme fotku toho kdo vyplňoval formulář Pole se seznamem (seznam položek nadefinujeme přes „vlastnosti“) Rozevírací seznam (upravíme opět přes vlastnosti) Vloží datum (lze definovat formát přes vlastnosti) Vloží stavební blok (přes vlastnosti můžeme nadefinovat jaký – např. jméno Autora,které je vyplněné v aplikaci) Poslední tlačítko umožňuje vložit starší prvky formuláře a prvky ActiveX (více na dalším snímku)

Starší formulářové prvky Vkládáme přes poslední ikonu Lze vložit textové pole, zaškrtávací políčko, pole se seznamem, textové pole,… Ovládací prvky ActiveX Starší formulářové prvky vkládáme přes poslední ikonu Modrou ikonou s písmenem (a) lze označit všechny formulářové prvky, aby byly viditelné

Příklad – tvorba pole se seznamem Vložíme požadovaný prvek, v našem případě tedy pole se seznamem a klikneme na „Vlastnosti“ Ve vlastnostech nastavíme název prvku, zvolíme jestli chceme naformátovat obsah pomocí nadefinovaného stylu nebo můžeme vytvořit styl nový a přes tlačítko „přidat“ přidáme do seznamu položky Takto může vypadat pole se seznamem po nadefinování Obdobně se nastavují i další prvky – Vložíme a nastavíme přes vlastnosti

Zamknutí formuláře Poté co si vytvoříme formulář je nutné ho zamknout proti úpravám. Klikneme na „Zamknout dokument“ – a „Omezit formátování a úpravy Objeví se nám okno, kde nadefinujeme zámek dokumentu Velmi důležité je vypnout „režim návrhu“, jinak dokument nelze zamknout Nadefinujeme zámek dokumentu a klikneme na „Použít zámek“ (Zpravidla povolíme pouze úpravu vyplňovacích formulářů)

Formuláře s novými prvky Formulář můžeme uložit jako šablonu nebo jako dokument Distribuce – odesláním el.poštou, umístěním na web

Formulář s novými prvky Takto může vypadat formulář s novými prvky ve Wordu 2007

Formuláře se staršími prvky Tisk do předtištěného formuláře možnosti ap.word- „Upřesnit“-tisk-tisknout pouze formulářová data Uložení vyplněného formuláře pro další zpracování „možnosti aplikace word“ - „Upřesnit“ – položka ukládání –ukládat data formulářů jako textový soubor s oddělovači, poté uložíme jako prostý text (.txt)

Příklad-Formuláře se staršími prvky Vyplníme Zvolíme uložení pouze formulářových prvků – uložíme jako .txt Takto může vypadat formulář s použitím starších form. prvků. Takto vypadá formulář po uložení formulářových polí na prostý text

Import dat do MS Excel 2007 Spustíme Excel – přejdeme na „Data“ – Načíst z externího zdroje – Z textu Nastavíme že oddělovač je středník Pozn.: Vhodné, když máme hodně dat z formulářů, která chceme dále zpracovávat. Například chceme vědět, kdo se zajímá o sport a má zájem o zasílání reklamních sdělení, v excelu to lze jednoduše zjistit setříděním dvou sloupců a poté můžeme těmto lidem poslat reklamní leták o sportu.

Děkuji za pozornost