eVŠKP na MZLU v Brně Milan Šorm

25. října 2006eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc2 Obsah prezentace Motivace a důvody Životní cyklus eVŠKP Pohled studenta Pohled vedoucího a oponenta práce Pohled vedoucího katedry a studijního odd. Zveřejňování prací Několik problémů Závěry a doporučení

25. října 2006eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc3 Motivace a důvody Požadavek zpřístupnění VŠKP je kladen zákonem, který však nestanoví formu Administrativní náročnost pro katedry Existence centrálního IS umožňuje eVŠKP Směrnice rektora ukládá povinnosti studentům vedoucím a oponentům ZP trestem nepřipuštění ke státní zkoušce

25. října 2006eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc4 Univerzitní informační systém webový přístup komplexní řešení DBS Oracle max. interace

25. října 2006eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc5 Životní cyklus eVŠKP vypsání témat volba tématu zadání práce řešení práce odevzdání práce doplňující údaje potvrzení práce zápočet posudky utajení práce zveřejnění práce

25. října 2006eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc6 Pohled studenta Vybírá si z nabízených témat prací Využívá nástroje pro spolupráci ve skupině pro řešení práce (dokumentový server, správa úkolů, harmonogram, kontakty, poštovní služby …) Vkládá doplňující informace o své ZP Odevzdává vlastní práci Odevzdává přílohy

25. října 2006eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc7 Doplňující informace Vychází z návrhu struktury metadat národního registru eVŠKP Maximum informací generuje informační systém sám (datový sklad univerzity, zadání) Student vkládá jazyk práce, abstrakt, klíčová slova a právní doložku Student zajišťuje překlad (český, anglický, příp. jazyk práce)

25. října 2006eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc8

25. října 2006eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc9

25. října 2006eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc10 Odevzdávání práce a příloh Směrnicí rektora je stanoven výčet povolených formátů (PDF, DOC) Na pozadí probíhá konverze do PDF Kvóty na velikost práce (velký problém) Tlak na přesun méně podstatných věcí do příloh (fotografie, mapy, demo CD apod.) Prohlášení studenta o shodnosti tištěné a eVŠKP

25. října 2006eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc11 Pohled vedoucího práce Vypisování možných témat Vytváření zadání práce Sledování průběhu tvorby práce přístupem do studentova řízení projektu (dokumenty, harmonogram, úkoly, poštovní služby) Stanovení oponenta práce Potvrzení shodnosti práce Regulace utajení práce Vkládání posudku

25. října 2006eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc12

25. října 2006eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc13

25. října 2006eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc14

25. října 2006eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc15 Posudek a utajení práce Vkládá posudek (DOC, PDF, XLS, JPG) Určuje míru utajení práce začernění některých údajů v práci utajení celé práce utajení posudků V případě utajení je zveřejněn kontakt Stálé diskuze na AKVŠ ovlivní zpětně univerzitu Asi 12 % utajených prací

25. října 2006eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc16 Pohled oponenta práce Oponent může být fyzickým uživatelem informačního systému – pracuje analogicky jako vedoucí práce Externí oponent nemusí vstupovat do systému – posudky za něj vkládá vedoucí nebo studijní oddělení Problém tištěných posudků – uložení skenu Konvergence formulářů na posudky (do UIS)

25. října 2006eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc17 Pohled vedoucího katedry Kontrola vypisování témat závěrečných prací Potvrzování zadání závěrečných prací Možnost monitorovat průběh odevzdávání prací jednotlivých vedoucích a oponentů Napojení agendy závěrečných prací na interní evaluaci školy (hodnocení práce) Součást manažerského nástroje Portál vedoucího

25. října 2006eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc18 Pohled studijního oddělení Studijní oddělení může suplovat funkci všech složek (studenta, vedoucího, oponenta) Veškerá agenda přístupná přímo ze studijní evidence u studií jednotlivých studentů Studijní kontroluje seznamy hříšníků (jak studentů, tak vedoucích a oponentů) Regulace chodu nepřipuštěním studentů ke státní zkoušce Spolupráce s katedrami

25. října 2006eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc19 Zveřejňování prací Všechny práce po převodu do PDF vč. doplňujících informací vstupují do veřejného portálu univerzity: Závěrečné práce studentů a absolventů Závěrečné práce kateder a fakult Prohledávání katalogu závěrečných prací Procházení katalogu závěrečných prací Publikace univerzity Tematické vyhledávání (fulltext)

25. října 2006eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc20

25. října 2006eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc21

25. října 2006eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc22

25. října 2006eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc23 Národní registr eVŠKP Systém má připraveno generování metadat pro národní registr eVŠKP Zatím chybí podrobné informace od národního registru o metodě zpřístupnění Jsme nachystání na metodu stahování XML souborů ze strany národního registru

25. října 2006eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc24 Několik problémů Velikost uchovávaných dat (ročně 50 GB) většina závěrečných prací do 10 MB existují ale závěrečné práce přes 200 MB extrémní práce s přílohami dosahující 1,3 TB Formáty odevzdávání práce netisknutelné a nekopírovatelné PDF špatně konvertované DOC soubory neschopnost studentů připravit použitelný formát

25. října 2006eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc25 Několik problémů Nejednotné posudky od vedoucích a oponentů (i různé formáty) Problém skenovaných posudků (nepoužitelné pro další práci) Neschopnost studentů doplnit smysluplné doplňující údaje o závěrečné práci Utajování prací právní problém Bojkot vedoucích ústavů

25. října 2006eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc26 Budoucnost Dnes 2000 závěrečných prací ročně Podpora atypických prací (rigo, habilitace) Indexace fulltextem všem eVŠKP Selektivní míra utajení práce Šablony pro zpracování práce Propojení na citační nástroje VV systému Šíření nástroje na partnerské univerzity

25. října 2006eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc27 Závěry a doporučení Významný zdroj informací i pro školu Poměrně snadno a levně zveřejnitelný 200 tisíc stran pro fulltext za rok (pěkný zdroj) Kladně přijímáno univerzitou i veřejností Hlavní problémy: právní problémy utajování kapacitní problémy bojkot vedoucích ústavů

25. října 2006eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc28 Pozdrav vývojového týmu

25. října 2006eVŠKP na MZLU v Brně, CPVŠK Olomouc29 Děkuji za pozornost. Dotazy?