Jak správně prezentovat Eva Suchardová

Příprava Prostředí Cílová skupina Cíl prezentace Ostatní podmínky Čím víc se budete orientovat v daném tématu, tím budete jistější Zapamatovatelné naučené informace (textovou formou 7%, zvukovou 38%, pomocí grafických prvků 55%)

Tvorba Formální struktura (úvodní stránka: představení přednášejícího a tématu; obsah prezentace; jednotlivé kapitoly; závěr; prostor pro dotazy a diskuzi; zdroje) Ostatní náležitosti: číslovaní snímků; jasně oddělovat kapitoly; neustále ukazovat nadpis aktuální kapitoly Všechny texty musí být čitelné všem v místnosti Grafika a barvy: střídmost; vybírat pro texty kontrastní barvy; animace používat zcela minimálně; v rozumné míře doplňovat ilustracemi; jednotnost grafiky; kliparty nepoužívat (neprofesionální);dobrá grafika je nutná k úspěchu (nikoliv postačující) Připravit se na možné otázky Připravit variantu pro totální kolaps techniky

Délka prezentace Generální zkouška Pokud je vymezený čas, dodržet ho Říct vše podstatné a důležité Zbytečně neprodlužovat Generální zkouška 1. zkouška - nejlépe doma nebo v kanceláři 2. zkouška - je-li to možné, přímo v místě prezentace; vyzkoušet přednes; audio techniku; vyzkoušet prezentační zařízení a dálkové ovládání; vyzkoušet kompatibilitu

Prezentace Oblečení co nejlepší, ale pro delší prezentace hraje svou roli i pohodlnost Podklady: rozdat před prezentací; je-li to nutné, rozeslat podklady předem všem účastníkům Prezentace jako soubor: na více nezávislých médiích pro případ poruchy

Důležité části prezentace 1. Mluvení 2. Úvod projevu 3. Přechody 4. Závěr

1. Mluvení Mluvit jasně; přiměřené tempo (U dospělého člověka je předpokládaný počet slov 100 za minutu, pokud je to rychlejší, už to není zcela srozumitelné); jasně artikulovat; sílu, tón a barvu hlasu měnit dle situace Jsou důležité i určité přestávky v mluvení a opakování podstatných bodů Nepoužívat pomocná citoslovce typu „eeh“; Vyvarovat se opakování slov např.: „takže, vlastně“ Nonverbální komunikace: neustále udržovat oční kontakt s publikem

Význam postojů Široká gesta (sebejistota) Krátká, nevýrazná gesta (nejistota) Ruce v kapsách (uvolnění, arogance) Ruce zkřížené na prsou (očekávání, odmítnutí, hledání bezpečí) Ruce sepnuté před sebou (křečovitost, nejistota) Spojení prstů „stříška“ namířená na publikum (postavím se proti každé námitce) Pohrávání si s křídou, perem atd. (nervozita) Zaťaté pěsti (nervozita, agresivita)

2. Úvod projevu Je důležité vzbudit zájem, nejlépe do 30-60 sekund Pokud možno, vynechat nic neříkající fráze Jinak by mohlo být obtížné udržet pozornost posluchačů 3. Přechody Propojení jednotlivých částí projevu by mělo být plynulé a logické Absence propojovacích formulek bývá častým nedostatkem

4. Závěr Nepodceňovat Dát jasně najevo, že se blíží konec (Závěrem bych chtěl…., Na konec mi dovolte…, Posledních několik minut bych rád věnoval shrnutí…, apod.) Neměl by začít příliš brzy Posluchač si nejlépe pamatuje začátek a konec Je dobré řídit se pravidlem: maximálně 10% věnovat začátku a 10% konci Na závěr dát na sebe kontakt

Jak zvládnout stres, trému a nervozitu Pečlivá příprava, dokonalé nastudování problematiky Nejdůležitější částí je úvod Prezentaci se neučit nazpaměť – nebezpečí „okna“ 10% vnitřních projevů nervozity je vidět, zbytek ne Relaxační, dechová a hlasová cvičení jsou také možností

Chyby při prezentaci špatná příprava špatný odhad posluchačů špatný odhad tématu chybějící či nefungující audio a video technika nevhodně zvolený oděv a doplňky pozdní příchod nejistota při vystupování nevhodná řeč těla příliš statický projev sezení při prezentaci čtení z listu monotónní hlas nevhodný začátek – omluvy, výmluvy příliš dlouhé nebo naopak krátké chybí logická struktura chybí zrakový kontakt s posluchači nedokonalé pomocné materiály přílišná vizualizace přehlcení pomůckami napomínání, zesměšňování, povyšování se nezvládnutí konfliktních situací chybí prostor pro otázky nepochopení kulturních odlišností

zdroje 33 základních rad jak úspěšně prezentovat - Věra Bělohlávková Rétorika – umění mluvit a jednat s lidmi - Jaroslav Kohout Internet - www.kvasna.eu - www.google.com Děkuji za pozornost 