Problematika informatiky v obcích Libereckého kraje Hostovaná spisová služba MM Liberec 23.5.2013 Tomáš Weinzettl Alena Drábková

Spisová služba Program prezentace Co je (hostovaná) spisová služba? Technologie a důležité vlastnosti řešení Hostovaná spisová služba MM Liberec v číslech Co nabízíme? Dotazy

Spisová služba Co je (hostovaná) spisová služba? zajišťuje správu dokumentů došlých organizaci a vzešlých z činnosti organizace správou se rozumí zejména evidence, oběh, vyřizování, odesílání, archivace a skartace dokumentů s důrazem na zaznamenávání veškerých operací, které se s dokumentem provádějí (kdy – kdo – co) umožňuje vedení správního řízení (lhůty vyřízení, účastníci řízení, nabytí právní moci, …) vazba na datové schránky systém Základních registrů CzechPOINT elektronickou podatelnu elektronickou úřední desku a další …

Spisová služba Co je (hostovaná) spisová služba? Specifika HOSTOVANÉ spisové služby: data v technologickém centru poskytovatele hostingu náklady na HW nese poskytovatel hostingu aktualizace provádí poskytovatel hostingu

Spisová služba Technologie a důležité vlastnosti řešení třívrstvá architektura (aplikace, WWW služba, databáze) jednoduchá instalace na klientské straně automatická aktualizace klienta možnost (nikoliv nutnost) používání čárového kódu možnost (nikoliv nutnost) ukládání el. obrazů dokumentů elektronická úřední deska jako součást systému garance souladu s aktuálními legislativou, sledování legislativních změn metodikem, pravidelné aktualizace evidence cenin možnost vytvářet vlastní dokumenty ze šablon (MS Office, OpenOffice) široká nabídka tisků (poštovní obálky, spisová obálka, obsah spisu, podací deník, atd.)

Spisová služba Hostovaná spisová služba MM Liberec v číslech zahájení: červenec 2012 ostrý provoz: 1.2.2013 (některé organizace dříve) 58 hostovaných organizací (21 základních škol, 29 mateřských škol, 8 příspěvkových organizací), 48 organizací aktivně 183 uživatelů (prům. 3 uživatelé/org.) 42 organizací má vazbu na DS (72 %) 3764 dokumentů (prům. 78 dok./org.) 909 vypravení (542 poštou, 254 osobně , 58 do datové schránky, …) 1221 elektronických dokumentů (prům. 25 el. dok./org.)

Spisová služba Co nabízíme? uživatelsky příjemnou a tisícovkami uživateli prověřenou aplikaci podobající se vzhledem a způsobem ovládání emailovému klientu

Spisová služba Co nabízíme? bezpečné uložení dat u důvěryhodného partnera eliminaci nákladů na HW (spisovou službu lze provozovat na současném vybavení (PC s Windows XP+) SW v souladu s legislativními požadavky školení uživatelů Hotline při potížích vzdálený přístup přímo na stroj uživatele migraci dat ze stávajících spisových služeb (GORDIC, ICZ, PVT/Asseco/SoftHouse, Tmapy, …)

Dotazy prosím Spisová služba Geovap, spol. s r. o. Čechovo nábřeží 1790 530 03 Pardubice Tel.: +420 466 024 111 E-mail: info@geovap.cz www.geovap.cz Ing. Tomáš Weinzettl tomas.weinzettl@geovap.cz Ing. Alena Drábková alena.drabkova@geovap.cz

Děkujeme za pozornost Spisová služba Geovap, spol. s r. o. Čechovo nábřeží 1790 530 03 Pardubice Tel.: +420 466 024 111 E-mail: info@geovap.cz www.geovap.cz Ing. Tomáš Weinzettl tomas.weinzettl@geovap.cz Ing. Alena Drábková alena.drabkova@geovap.cz