Informatika a práce s počítačem Mgr. Jan Dolejš 25. 4. 2014

Obsah hodiny Textový editor Pracovní prostředí, základní operace se souborem Formátování písma a odstavce Styly Objekty Formát stránky, záhlaví a zápatí

Pracovní prostředí

Základní operace se souborem Na konci ukázka

Uložit otevřený dokument

Vytvořit nový dokument

Tisk dokumentu

Formátování písma a odstavce Přímé formátování se nachází na záložce Domů Některé vlastnosti lze nastavit přímo Typ, velikost a řez písma, … Zarovnání odstavce, řádkový proklad, odsazení, … Jiné prostřednictvím dialogového okna Styly písma Odstavcová zarážka, proklad, …

Formátování písma a odstavce Ukázka

Styly Místo používání přímého formátování můžete dokument formátovat pomocí stylů, což je způsob, jak snadno a rychle použít sadu možností formátování jednotně v celém dokumentu Styl je sada vlastností formátování, například název, velikost a barva písma nebo zarovnání odstavce či mezery mezi odstavci Některé styly dokonce zahrnují ohraničení a stínování http://office.microsoft.com/cs-cz/word-help/zaklady-stylu-v-aplikaci-word-HA102647012.aspx

Styly Nastavení stylů (včetně panelu rychlých stylů) se nachází na záložce Domů Dialogové okno zobrazí seznam všech možných stylů Zde je možné styly spravovat (vytvářet nové styly, upravovat či mazat stávající, …) http://office.microsoft.com/cs-cz/word-help/zaklady-stylu-v-aplikaci-word-HA102647012.aspx

Styly Ukázka http://office.microsoft.com/cs-cz/word-help/zaklady-stylu-v-aplikaci-word-HA102647012.aspx

Styly - úkol Na webových stránkách najdete příspěvek, který obsahuje odkaz na dokument s názvem Rozbito Dokument si stáhněte, otevřete a upravte Co všechno je třeba upravit? Typografická pravidla Nahrazení přímého formátování styly

Styly - úkol Kde všude styly chybí? Nadpisy (včetně číslování) Číslované seznamy Citace z knih Odkaz na literaturu Mezery mezi odstavci

Objekty Vložení objektů se nachází na záložce Vložení Objekty jsou zpravidla pravoúhlé útvary, které jsou vloženy do dokumentu, ale jsou vytvořeny v jiné aplikaci Tabulka, prezentace, obrázek, pdf dokument, rovnice a mnoho dalších objektů… Ukázka

Objekty

Formát stránky Nastavení stylů formátu stránky se nachází na záložce Rozložení stránky Dokumentu lze nastavit velikost dokumentu a okrajů, orientaci, počet sloupců, vodoznak, barvu, … Do dokumentu lze vkládat konce stránek či oddílů, číslování slov, …

Formát stránky

Záhlaví a zápatí Nastavení záhlaví a zápatí dokumentu se nachází na záložce Vložení Každý oddíl může mít své vlastní záhlaví a zápatí Do dokumentu je třeba vložit konce oddílů Hodí se například pokud chceme vložit číslování stránek až od určité stránky

Záhlaví a zápatí Ukázka

Tabulátory Pro zarovnání údajů v řádcích pod sebou se používají tabulátory (nazývané též zarážky tabulátorů) Formátování pomocí mezer je zdlouhavé a navíc velice nepřesné, přesto jej většina lidí používá… Ve Wordu existují dvě skupiny tabulátorů (všechny jsou zobrazeny na pravítku) Interní Vložené uživatelem Platí, že tabulátory vložené uživatelem mají přednost!

Tabulátory Nastavení tabulátorových záložek se nachází na záložce Domů v rámci dialogů pro nastavení odstavců Lze nastavit: Zarovnání tabulátorů Vodící znak (výplň) Tabulátory lze vkládat pro každý řádek individuálně! http://office.microsoft.com/cs-cz/word-help/nastaveni-zarazek-tabulatoru-HA010034129.aspx

Tabulátory Ukázka - Formulář http://office.microsoft.com/cs-cz/word-help/nastaveni-zarazek-tabulatoru-HA010034129.aspx

Tabulátory - úkol Na webových stránkách najdete příspěvek, který obsahuje odkaz na dokument s názvem Lístek Vytvořte ve Wordu nápojový lístek podle vzoru Formátujte pomocí stylů Pro odsazení a vodící znaky použijte tabulátory!

Tabulky Tabulku můžete vložit prostřednictvím záložky Vložení Kliknutím do mřížky Ručním návrhem Tabulku sešitu Excel (je-li nainstalován) Předdefinované tabulky jako třeba kalendář, matice, …

Tabulky Pokud se bude kurzor nacházet uvnitř tabulky, přibudou další dvě záložky do lišty Ribbon, a to záložky Návrh a Rozložení Jejich prostřednictvím lze tabulku dále formátovat Ukázka

Grafy Máte-li nainstalovánu aplikaci Office Excel, můžete účinné funkce pro vytváření grafů v aplikaci Excel využívat také v dalších aplikacích systému Microsoft Office, jako je PowerPoint a Word. Graf můžete vložit prostřednictvím záložky Vložení http://office.microsoft.com/cs-cz/word-help/prehled-vytvareni-grafu-HP001216348.aspx

Grafy Lze vložit stejné typy grafů, jaké nabízí aplikace Excel

Data grafu

Grafy Pokud se bude kurzor nacházet uvnitř grafu, přibudou další tři záložky do lišty Ribbon, a to záložky Návrh, Rozložení a Formát Ukázka

Šablony Šablona je typ dokumentu, který po otevření vytvoří kopii sebe sama V aplikaci Microsoft Office Word 2007+ může být šablonou soubor DOTX nebo soubor DOTM Namísto vytváření struktury dokumentů od začátku můžete použít šablonu s předdefinovaným rozložením stránky, písmy, okraji a styly Stačí jen otevřít šablonu a zadat text a informace, které jsou specifické pro daný dokument http://office.microsoft.com/cs-cz/templates/

Šablony Šablony aplikace Word pro většinu typů dokumentů naleznete na webu Microsoft Office Online http://office.microsoft.com/cs-cz/templates/

Šablony - úkol Vytvořte ve Wordu životopis na základě šablony dle Vašeho výběru Máte-li připojení k Internetu, klepněte na tlačítko Microsoft Office, klepněte na příkaz Nový a pak klepněte na kategorii Životopisy

Příklad k zamyšlení Blíží se Vaše osmnácté narozeniny, a proto chcete udělat něco speciálního… Kostýmovou párty! Chcete pozvat všechny Vaše spolužáky ze třídy Chcete, aby měl každý svojí osobní – se svým jménem a třeba i se svým vlastním kostýmem dle vašeho výběru 

Příklad k zamyšlení Jste pracovník banky, která má svůj věrnostní program pro zaregistrované klienty Tisíce zaregistrovaných klientů Vaším úkolem bude rozeslat na adresy všech členů programu personalizovaný dopis, jehož obsahem budou informace o novinkách ve věrnostním programu…

Hromadná korespondence Hromadnou korespondenci můžete použít v případě, že chcete vytvořit sadu dokumentů, například formulářový dopis posílaný mnoha zákazníkům Každý dopis obsahuje stejný druh informací, ale vlastní obsah je jedinečný Například v dopisech zákazníkům je v každém dopise zákazník osloven jménem Jedinečné informace v každém dopisu nebo štítku pocházejí z položek ve zdroji dat http://office.microsoft.com/cs-cz/word-help/pouziti-hromadne-korespondence-k-vytvareni-a-tisku-dopisu-a-dalsich-dokumentu-HA010081976.aspx

Hromadná korespondence Dokument hromadné korespondence lze vytvořit prostřednictvím záložky Korespondence Zpracování korespondence zahrnuje následující kroky: Vyfotit všechny skupiny…

Nastavení hlavního dokumentu Hlavní dokument obsahuje text a grafiku totožnou v každé verzi sloučených dokumentů Například zpáteční adresu nebo oslovení v dopisu

Připojení dokumentu ke zdroji dat Zdroj dat je soubor obsahující informace, které chcete sloučit do dokumentu Například jména a adresy příjemců dopisu jako seznam (tabulka) v Excelu

Vložka: Excel – seznamy Aneb krátké vysvětlení toho, co to jsou seznamy…

Seznamy Pro efektivní využití databázových funkcí (například filtrů) v Excelu je nezbytně nutné vytvářet tabulky ve formě seznamu, ve kterých: První řádek seznamu obsahuje jednotlivé názvy polí (sloupců) Další řádky obsahují jednotlivé záznamy (položky)

Koncepce seznamu Při vytváření seznamů v Excelu platí tato pravidla Na jednom listu pouze jeden seznam V seznamu nesmí být prázdný řádek Název pole musí být v jedné buňce (pro podrobnější popis polí lze využít komentáře) V jednom poli (sloupci) musí být data stejného typu a obsahu, to zajistíme nastavením ověření dat.

Konec vložky Více až za rok 

Filtr seznamu položek - ruční

Filtr seznamu položek - podmínky …je možné vyfiltrovat pouze záznamy splňující určité podmínky

Vložení zástupních symbolů Tyto symboly jsou označovány jako pole hromadné korespondence do dokumentu Po zpracování hromadné korespondence budou pole hromadné korespondence vyplněna informacemi z datového souboru

Vložení zástupních symbolů Tyto symboly jsou označovány jako pole hromadné korespondence do dokumentu Po zpracování hromadné korespondence budou pole hromadné korespondence vyplněna informacemi z datového souboru

Náhled a dokončení HK Před vytištěním celé sady můžete zobrazit náhled každé kopie dokumentu Dokumenty je možné upravit individuálně Nebo je odeslat rovnou do tiskárny Či na email (pokud je email součástí zdroje dat) Všechny (vyfiltrované) nebo jejich část…

Náhled a dokončení HK Po slidu příklad

HK - shrnutí Pomocí hromadné korespondence lze rychle vytvářet velké množství dokumentů lišících se v několika málo údajích, jako je například jméno nebo adresa Jedná se zejména o dopisy, pozvánky, upozornění, e-maily a vůbec všechny druhy různých zpráv Funguje tak, že máme dopis se stejnými informacemi pro všechny (jedná se vlastně o takovou šablonu) a do něj vkládáme z databáze údaje pro každého uchazeče jiné. Jako databáze slouží soubor, který má v každém řádku pod sebou jednoho uchazeče se všemi dalšími údaji oddělenými od sebe středníkem. Takový soubor nemusíme ani ručně vytvářet, ale je možné ho získat z informačního systému školy, ve kterém se uchazeči evidují

Šablony - úkol Vytvořte ve Wordu dokument hromadné korespondence Diplom pro účastníky orientačního běhu Zdroj dat (seznam účastníků) a návrh diplomu najdete na webových stránkách http://bit.ly/HK-diplom Obrázek hledejte na Googlu nebo můžete i tady  http://bit.ly/HK-obrazek http://lorenc.info/3MA381/diplom.htm