ACCESS – Tvorba tabulky – vstupní maska 1. září 2013 VY_32_INOVACE_080303_ACCESS_Tvorba_tabulky_vstupni_maska_DUM ACCESS – Tvorba tabulky – vstupní maska Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Ing. Lenka Satková. Obchodní akademie a Střední odborná škola logistická, Opava, příspěvková organizace. Materiál byl vytvořen v rámci projektu OP VK 1.5 – EU peníze středním školám, registrační číslo CZ.1.07/1.5.00/34.0809.

Zadávání dat pomocí vstupních masek. Zadávání správných dat do databáze můžete uživatelům usnadnit pomocí vstupních masek polí, která obsahují data v určitém formátu. Vstupní masku můžete použít například pro zadávání telefonního čísla ve správném formátu do příslušného pole s telefonním číslem nebo při zadávání SPZ, rodného čísla, inventárního čísla apod.

Co je to vstupní maska? Vstupní masku lze použít v případě, kdy je nutné zachovat jednotnost vstupních hodnot. Vstupní masku můžete použít například u pole, ve kterém jsou uložena telefonní čísla a aplikace Access pak bude vyžadovat vstupní hodnotu obsahující počet číslic, které jsou dány vstupní maskou. Např. tel. číslo má vždy tento formát +420 782 456 582. Tzn. směrové číslo oblasti a za ním třikrát tři číslice. Je-li definována vstupní maska, pak se jiný formát čísla do pole telefonní číslo nepodaří vepsat.

Vstupní masku definujeme pomocí zástupových znaků Vysvětlení Uživatel musí zadat číslici (0 až 9). 9 Uživatel může zadat číslici (0 až 9). # Uživatel může zadat číslici, mezeru nebo symbol plus či minus. Pokud uživatel pozici přeskočí, aplikace Access zadá mezeru. L Uživatel musí zadat písmeno. ? Uživatel může zadat písmeno. A Uživatel musí zadat písmeno nebo číslici.   Uživatel může zadat písmeno nebo číslici. & Uživatel musí zadat znak nebo mezeru. C Uživatel může zadat znaky nebo mezery.

Znak Vysvětlení . , : ; - / Zástupné znaky desetinných oddělovačů a oddělovačů tisíců, oddělovače data a času. Znak, který vyberete, závisí na místním nastavení Microsoft Windows. > Všechny následující znaky budou převedeny na velká písmena. < Všechny následující znaky budou převedeny na malá písmena. ! Zajistí vyplnění vstupní masky zleva doprava, a nikoli zprava doleva. \ Bezprostředně následující znaky se zobrazí doslova. "" Znaky uzavřené v uvozovkách se zobrazí doslova.

Příklady vstupních masek DEFINICE VSTUPNÍ MASKY PŘÍKLADY HODNOT \+000\ 000\ 000\ 000 +420 725 258 258 0>L0\ 000\ 000 4T9 954 852 (000) AAA-AAAA (206) 555-TELE 000000\/0009 731213/2583 405227/258 \(<LL") "999\ 999 (ab) 125 753 (bd) 12 25

Jak definovat vstupní masku Datový typ pro vstupní masku je vždy textové pole Spuštění průvodce vstupní maskou Pokud budete vyzváni k uložení tabulky, pak ji uložte a otevře se Průvodce vstupní maskou ZDE KLIKNI

Vyberte např. telefon a klikněte na Další > Otevře se druhé okno průvodce s předdefinovanou vstupní maskou, která neodpovídá našim požadavkům

Zadejte vstupní masku, která bude odpovídat telefonnímu číslu v tomto formátu: +420 782 456 582 V části zkouška vyzkoušejte svou zadanou masku a pokud vyhovuje, klikněte na Další > V posledním okně zadejte Se symboly v masce a klikněte na Dokončit

Definice je hotova

Prezentace vytvořena v MS PowerPoint 2013 Citace zdrojů Prezentace vytvořena v MS PowerPoint 2013

DĚKUJI ZA POZORNOST Ing. Lenka Satková