Prezentační manažer Kapitola 3.0 (Úvodní práce v programu) MS PowerPoint Prezentační manažer Kapitola 3.0 (Úvodní práce v programu) Úkoly pro třetí kapitolu: Délka trvání druhé kapitoly < min.

Úvod do POWERPOINTU Program PowerPoint patří spíše k těm snadnějším. Neznalý uživatel si musí nutně zvolit, zda bude prezentaci vytvářet pomocí průvodce, šablony návrhu nebo zda bude tvořit svou prezentaci zcela od počátku.

První spuštění programu Po spuštění PowerPoint se zobrazí dialogové okno. Popis jednotlivých záznamů: Stručný průvodce: zde je každý krok při vytváření prezentace doprovázen průvodcem a je určen pro naprosté začátečníky. Šablona návrhu: nabídka mnoha šablon, které budou sloužit jako prostředí pro tvorbu prezentace. Tento krok patří asi k nejlepším možným řešením. Prázdná prezentace: doporučeno zkušeným uživatelům. Je zcela čistá a prostá všeho. Otevřít existující prezentaci: zde můžeme otevřít již vytvořenou prezentaci. Obr. 01

Šablona návrhu snímku Kategorie prezentací Zaznačení možnosti Šablony návrhu vyvolá dialogové okno Nová prezentace. Šablonou se rozumí grafický vzhled pozadí a typ písmen, které budou nastaveny pro celou prezentaci, tj. ve všech snímcích. Po vybrání některé ze šablon, která nám vyhovuje, klepneme na OK. Obr. 02 Prostředí prezentací Náhled

Rozvržení snímku Protože chceme, aby byla prezentace přitažlivá, musíme si patřičně rozvrhnout každý snímek a objekt na něm umístěný. Snímek může obsahovat jakýkoliv objekt – obrázek, textové pole, klipart, předdefinované tvary, tabulky, grafy, vzorce, organizační diagramy, tedy Word art a mnoho dalších. V okně Rozvržení snímku určíme rozvržení potřebné pro danou chvíli. Jakmile některý ze snímků vybereme a po potvrzení se před námi objeví samotná prezentace. Obr. 03

Prostřední PowerPoint Obr. 04

Popis prostředí Nejdůležitějším prvkem na obrazovce monitoru je samotná plocha pro úpravu snímků prezentace. Na tomto místě probíhá převážná část práce. V horní části programu se nachází hlavní nabídka, která obsahuje všechny položky a funkce. Počet panelů a množství tlačítek si můžeme uspořádat podle své náročnosti na funkčnost programu. Levý sloupec je určen pro zobrazování osnovy prezentace či snímků prezentace. Tato část je určena pro snadnější orientaci a lze přepínat na libovolné snímky. Spodní část pod snímkem prezentace je určena na poznámky přímo pro určitý snímek. Posledním řádkem je stavový řádek, který informuje o tom, kolik snímků prezentace obsahuje a na kterém snímku se nacházíme, jaká byla vybrána šablona a jazyk. Pozn.: Velikost jednotlivých výřezů lze snadno přizpůsobit a nastavit.

Režimy zobrazení snímků Normální zobrazení Osnova V levé spodní části programu si povšimněte pěti malých tlačítek Každý z režimů je vhodný pro jiný typ operací. Normální zobrazení: zobrazí prezentaci včetně výřezů s osnovou a poznámkami Osnova: zobrazí se osnova a obrázky se poněkud potlačí Zobrazení snímků: dominantní část plochy zabírá snímek Řazení: zmenšený náhled snímků Prezentace: aktivuje prezentaci Zobrazení snímků Obr. 05 Řazení Prezentace

Normální zobrazení Plocha je rozdělena na tři části, přičemž dominantní část zabírá náhled na snímek. Vidět je ale i osnova a ve spodní části poznámky. Obr. 06

Zobrazení v režimu osnova V tomto režimu tvoří osnova celé prezentace hlavní část plochy. Grafická podoba snímku je potlačena Obr. 07

Zobrazení snímků Tento režim se používá zejména pro grafickou úpravu snímku. Grafická podpora snímku tak je přes celou část pracovní plochy. Obr. 08

Zobrazení v režimu řazení V tomto režimu jsou snímky zobrazeny v miniaturním náhledu tak, jak jdou za sebou. Prezentace se tak snadno upravuje jako celek. Pozor tento režim je naprosto nevhodný pro jakoukoliv úpravu obsahu jak grafického tak i textového. Obr. 09

Konec Cíle kapitoly: Podrobně popsat spuštění programu Práce se šablonami Popsat prostředí programu Režimy zobrazení Seznámit uživatele s jednotlivými režimy zobrazení