Administrativní styl a jeho Charakteristika CJL sloh Administrativní styl a jeho Charakteristika Mgr. Kateřina Pelikánová www.zlinskedumy.cz

Anotace Materiál předkládá základní charakteristiku administrativního stylu, teorie je doplněna příklady. Materiál může sloužit i nepřítomným žákům. Autor Mgr. Pelikánová Kateřina (Autor) Jazyk Čeština Očekávaný výstup 26–41-M/01 Elektrotechni­ka 23-41-M/01 Strojírenství 65-42-M/01 Hotelnictví a cestovní ruch 53-41-M/01 Zdravotnický asistent Speciální vzdělávací potřeby - žádné - Klíčová slova Úřední dopis, adresa Druh učebního materiálu Prezentace Druh interaktivity Kombinované Cílová skupina Žák Stupeň a typ vzdělávání odborné vzdělávání Typická věková skupina 16 - 19 let Vazby na ostatní materiály Je součástí CJL

Administrativní styl je styl úředního jednání, tj. styl informativní a věcné komunikace při úředním styku. Funkce: řídicí (směrnice, nařízení, zákony), odborně sdělná (zpráva, úřední dopis), správní (žádost, protokol) Znaky: - věcná výstižnost - srozumitelnost a stručnost - snadná a rychlá zpracovatelnost (formuláře) - promyšlenost a připravenost textů - přehlednost – úprava platná dle normy (ČSN 016910)

Jazykové prostředky I výhradně spisovný jazyk neutrální jazykové prostředky, bez autorovy zaujatosti ustálené formulace (př. Obracíme se na Vás s žádostí...,Předem děkujeme za kladné vyřízení..., Očekáváme Vaši brzkou odpověď..., Těšíme se na další spolupráci s Vámi...atd.) termíny z příslušného oboru (př. pojistná událost, faktura, dodací list, smírčí řízení, nájemní smlouva...atd.)

Jazykové prostředky II vysoká frekvence zkratek (př. CK, spol. s r. o., a.s., fa = firma, IČO, formát A4 aj.) nevětné a heslovité vyjadřování ustálené formulace (př. vstoupit v platnost, na základě jednání, s odvoláním na Váš fax atd.) pasivní slovesné tvary (př. bude rozhodnuto, bylo ověřeno, bude Vám zaslán atd.) zdvořilé vyjadřování – tzv. autorský plurál (př. zasíláme, obracíme se, požadujeme aj.) a vykání adresátovi (př. dostavte se prosím, zašlete na níže uvedenou adresu aj.)

Přehled základních útvarů kratší útvary plná moc (příp. dlužní úpis), krátká žádost, zápis z jednání, vyhláška, oběžník delší útvary úřední (obchodní) dopis, motivační dopis, otevřený dopis, životopis (tzv. CV), posudek (podklad k pracovnímu hodnocení)

Plná moc Plná moc je povolen i formát A5 musí obsahovat základní údaje (tj. jméno, datum narození příp. rodné číslo, bydliště) zmocněnce (kdo jedná za někoho - zástupce) a zmocnitele (za koho je jednáno - zastoupený) předmět zastoupení (př. vyzvednutí vysvědčení, zastupování při různých jednáních) místo a datum podpis (při složitějších právních úkonech musí být úředně ověřený)

Úřední dopis vyžaduje se formát A4; jednoduché řádkování může být hlavičkový papír (firmy) zarovnání vlevo (od levé svislice); jedna velikost písma základní údaje – píšeme pod sebe: adresa odesílatele a adresa příjemce (pomůcka = abecední pořadí Odesílatel, Příjemce) místo a datum (v 1. pádě – bez čárky) předmět (nikoli slovo Věc!) – napsáno tučně nebo podtrženě oslovení, vlastní text, podpis (píše se vpravo)

Psaní adres Správně: Špatně: Ing. Jan Pokorný ing. Jan Pokorný Na Valách 1235 Na valách 1235 686 06 Staré Město Staré město 68606 Správně: Špatně: Kovomel, s. r. o. Kovomel, sr.o. Mgr. Petr Smítko Petr Smítko, Mgr. Pod Starou radnicí 256 Pod starou radnicí 256 360 17 Karlovy Vary Karlovi Vary 360 17

Zdroje MUŽÍKOVÁ, Olga. MARKVARTOVÁ, Barbora. KLUSÁČKOVÁ, Lenka. JEŘÁBKOVÁ, Eleonora; ADÁMKOVÁ, Petra: Odmaturuj z českého jazyka, třetí, doplněné vydání, Didaktis, 2007. ISBN 80-7358-082-9. SOCHROVÁ, Marie. Český jazyk v kostce pro střední školy, druhý dotisk 2. vydání, Fragment, 2011. ISBN 978-80-253-0950-6.