Digitální výukový materiál zpracovaný v rámci projektu „EU peníze školám“ Projekt:CZ.1.07/1.5.00/ „SŠHL Frýdlant.moderní školy“ Škola:Střední škola hospodářská a lesnická, Frýdlant Bělíkova 1387, příspěvková organizace Šablona:III/2 Sada:VY_32_INOVACE_Úč.1.26 Účetní doklady – náležitosti, vyhotovování a opravy ÚD Vytvořeno: Ověřeno: Třída:NS 1
Účetní doklady – náležitosti, vyhotovování a opravy ÚD Vzdělávací oblast:Odborné předměty Předmět:Účetnictví Ročník:1. Autor:Ing. Petra Litošová Časový rozsah:1 vyučovací hodina Pomůcky:notebook, projektor Klíčová slova:popis účetního případu, účastníci, peněžní částka, vyhotovení, uskutečnění, podpisový záznam, věcná správnost, formální správnost, dokladová oprava, bezdokladová oprava Anotace: Materiál je určen k seznámení s jednotlivými náležitostmi účetního dokladu. Dále s pravidly při vyhotovování účetního dokladu a možnými způsoby oprav účetních dokladů.
a)označení účetního dokladu b)popis obsahu účetního případu a označení jeho účastníků c)peněžní částka nebo údaj o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství d)okamžik vyhotovení účetního dokladu e)okamžik uskutečnění účetního případu, není- li shodný s okamžikem vyhotovení účetního dokladu
f)podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za jeho zaúčtování Osoba odpovědná za účetní případ = věcná správnost Osoba odpovědná za zaúčtování = formální správnost
vyhotovují se bez zbytečného odkladu nutná trvalost zápisu (plná čitelnost po celou dobu archivace) účetní doklady spojené s určitou hospodářskou činností vyhotovují zpravidla pracovníci daného pracoviště (sklad – skladník) u drobného podnikatele zpravidla pověřený pracovník
opravy nesmějí vést k neúplnosti, neprůkaznosti a nesprávnosti účetnictví 2 způsoby opravy ÚD: 1.dokladový: k chybnému dokladu vystavíme nový opravný účetní doklad 2.bezdokladový: vyznačíme opravu přímo na opravovaný doklad
chybný údaj se slabě přeškrtne – musí zůstat čitelný !!! nad původní údaj (vedle nebo na jiné volné místo) na dokladu se uvede údaj správný nutné připojit datum provedení opravy a podpis pracovníka odpovědného za správnost opravovaného dokladu
na původním i na opravném účetním dokladu nutno uvést vzájemné odkazy složitější a nezvyklé opravy doplnit komentářem používá se u dokladů, které mají vztah k okolí podniku
1.Co je formální a věcná správnost? formální správnost = náležitosti ÚD, věcná správnost = obsah ÚD 2.Kdy musí být vyhotoven ÚD? bez zbytečného odkladu 3.Jaké jsou způsoby opravy ÚD? dokladový a bezdokladový
Použité zdroje ŠTOHL, Pavel. Učebnice účetnictví 2013 – 1. díl pro střední školy a pro veřejnost. 14. vyd. Znojmo: nakladatelství Štohl Pavel Ing. – vzdělávací středisko, 2013, ISBN Pokud není uvedeno jinak, jsou použité objekty vlastní originální tvorbou autora. Materiál je určen pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu. Veškerá vlastní díla autora (fotografie, videa) lze bezplatně dále používat i šířit při uvedení autorova jména.