Spisová služba a její vazba na datové schránky GORDIC® spol. s r. o. Spisová služba a její vazba na datové schránky RNDr. Ivan Kugler

GORDIC® spol. s r. o. tvůrce a dodavatel flexibilního software a poskytování komplexní podpory jeho uživatelům v oblasti státní správy, samosprávy a bankovnictví. Vývoj programů Zpracování analýz Bezpečnost Audit Komplexní podpora Řízení projektů Školení Systémová integrace

GORDIC® spol. s r. o. GORDIC® = Více než 6000 klientů, cca 30 000 koncových uživatelů Ministerstvo obrany ČR Ministerstvo vnitra ČR Kancelář prezidenta republiky Magistrát Hlavního města Prahy 9 krajských úřadů, 7 regionálních rad soudržnosti

Spisová služba GINIS® je nástrojem kompletní a efektivní správy dokumentů v organizaci podporuje nový evropský standard Moreq2 je pod bezprostředním metodickým dohledem Odboru archivní správy a spisové služby MV ČR (projekt ESS MVČR) spolupracuje s rozhraním CzechPOINT zajistí splnění požadavků zákona 300/2008 Sb., především pak vazbu na datové schránky

Vazba GINIS® SSL na datové schránky

GINIS® Spisová služba pro každého Typy aplikací Pro větší organizace. GINIS aplikace typu Windows a webové aplikace : Podatelna Univerzální spisový uzel Výpravna Spisovna Pro malé organizace Webová Spisová služba LITE založená na jádře GINIS. Integruje ve zjednodušené formě aplikace Podatelny, Univerzálního spisového uzlu, Výpravny a Spisovny. Lokální instalace malé spisové služby typu Windows WESS.

Ukázka hlavního okna webové Podatelny GINIS® SSL - Podatelna Ukázka hlavního okna webové Podatelny

Ukázka hlavního okna webové Podatelny GINIS® SSL - Podatelna Ukázka hlavního okna webové Podatelny

Ukázka zpracování podání z datové schránky GINIS® SSL - Podatelna Ukázka zpracování podání z datové schránky

Ukázka karty externího subjektu převzatého z ISDS GINIS® SSL - Podatelna Ukázka karty externího subjektu převzatého z ISDS

GINIS® SSL - Univerzální spisový uzel Ukázka hlavního okna aplikace

GINIS® SSL – Univerzální spisový uzel Ukázka odeslání do datové schránky z USU

GINIS® SSD – Spisová služba LITE Ukázka hlavního okna aplikace

GINIS® SSD– Spisová služba LITE Přehled nevyřízených dokumentů

GINIS® SSD – Spisová služba LITE Ukázka evidenční karty dokumentu

WESS - elektronická spisová služba (lokální)

Spisová služba GINIS® ve vztahu k zákonu 300/2008 Sb.: Shrnutí Spisová služba GINIS® ve vztahu k zákonu 300/2008 Sb.: Zajistí distribuci dokumentů došlých do datové schránky svým jednotlivým pracovníkům, a to prostřednictvím SSL. Umožní svým pracovníkům prostřednictvím SSL odesílání dokumentů do datových schránek adresátů. Umožní evidovat, vyřizovat, odesílat, ale především uchovávat dokumenty v digitální podobě až do doby uplynutí skartační lhůty. Podporuje procesy autorizované konverze dokumentů včetně příslušné evidence.

Simulátor datových schránek

1 databáze pro všechny organizace 1. Hostovaná SSD Datové Centrum I N T E R Aplikační server Databázový server Lehký klient SSD 1 databáze pro všechny organizace 19

Lehký klient USU, VYP, POD 1 databáze pro 1 organizaci 2. Hostovaná SSL Datové Centrum I N T E R Aplikační server Databázový server Lehký klient USU, VYP, POD 1 databáze pro 1 organizaci 20

3. Hostovaná SSL (SSD) přes Citrix Datové Centrum I N T E R Citrix server Databázový server Citrix klient Citrix klient Citrix klient klient USU, VYP, POD 21

4. WESS u organizace, záloha do Datového Centra Datové Centrum I N T E R File server WESS Zálohy dat 22

Děkuji za pozornost Kontakt Kontaktní osoba KMS software s.r.o. RNDr. Ivan Kugler ivan_kugler@gordic.cz