OKNA modulární informační systém pro výrobce oken a dveří z plastu i dřeva

Úvodem •Program OKNA vyvinutý pro prodejce a výrobce oken a dveří •Je plně vyvinuty v České republice •Podporuje obchodní aktivity uživatelů •Zvyšuje produktivitu výroby •Zrychluje logistické toky firmy •Podporuje automatizaci výroby včetně bezpapírového řízení výroby

Základní charakteristika Je to modulární informační systém, jenž roste s potřebami firmy a nebrání se předání dat jiným systémům. •V síťové verzi umožňuje paralelní zpracování dat více současně pracujícími uživateli bez omezení rychlosti práce •S důrazem kladeným na vysokou bezpečnost a utajení dat, a to nejen u síťové verze

Co je a k čemu slouží •Jde o jednu z hlavních částí informačního systému firmy, •zajišťuje přímá data pro obchod, výrobu, chod strojů, objednávky skladu, servis. •Dále podklady pro účetnictví, logistiku, skladové hospodářství, mzdy a jiné. •Podporuje řízení firmy dle systémových norem řady ISO 9000

Systémové prostředí •Celý informační systém pracuje ve velmi přívětivém prostředí WINDOWS •Funguje na SQL Bázi, a to jak na lokálním, tak i na síťovém provedení, kde pracuje na platformě Centura

Výhody •Rychlost •Přesnost •Jednoduchost zpracování •Přehlednost •Standardizace s normami ISO 9000 •komplexnost

Zpracování •nabídek •podkladů pro zaměření •výrobní dokumentace •Objednávek •Expedičních podkladů •Optimalizace •Plánování výroby, montáží atd. •Faktur •Řízení NC strojů

Zpracování nabídky Dvě větve: •Standardní – okna pravoúhlá s dělením na tři otvory vodorovně i svisle s maximální rychlostí výpočtu •Nestandardní – v takzvaném drátěném programu s vysokou variabilitou tvarů

Materiálové zpracování nabídky •Možnosti: •Do jedné nabídky zpracování více profilových systémů včetně kombinace plast, dřevo, hliník •Jedno okno s více křídly možno okovat různými typy kování •Na každý otvor okna lze zadat různý typ výplně – skla nebo výplně plastově, dřevěné a hliníkové

Zpracování nabídky s doplňky •Vkládání doplňků: •Jednotlivé doplňky lze vkládat na pozice jednotlivě, ale i hromadně v daném rozměru a potřebném množství •U žaluzií a sítí proti hmyzu se automaticky počítá správná velikost požadovaného doplňku v barvě a materiálu. •Žaluzie se přizpůsobí i velikosti a typu zasklívací lišty

Zpracování nabídky s pracemi •Ke každé nabídce lze započítat dopravu se správným výpočtem DPH •K nabídce lze přiřadit jednotlivé servisní práce a to i k jednotlivým pozicím, jako jsou Vybourání oken, likvidace odpadu, montáž stavební výplně, montáž parapetů a v neposlední řadě zednické zapravení. •Tyto práce lze kalkulovat v různých typech výpočtu např. procentem z ceny díla, na obvodový (běžný) metr, na čtvereční metr, na kus

Zpracování nabídky korekce ceny •Typy korekce: •Na každé pozici lze provést korekci ceny do plusu i mínusu. Tuto korekci program hlídá a upozorňuje na ni v KALKULACI NABÍDKY •Slevy na nabídku lze stanovit hned dvě a to za platbu předem a slevu, kterou můžeme textově specifikovat

Zpracování nabídky a zaměření •Každá nabídka před převedením do stavu zakázka lze rozměrově i množtevně upravit •K tomuto účelu je navržena tisková sestava s níž pracuje technik provádějící zaměření •Každá pozice má svoji stranu na níž je specifikován požadavek zákazníka, zde se zapisují naměřená a dohodnutá data se zákazníkem.

Převedení nabídky na zakázku •Po zpracování správných dat zákazníka lze překlopit nabídku do stavu zakázka. •Zakázka dostane nové jedinečné číslo •Lze zákazníkovi vytisknou SMLOUVU v plném znění i s jeho připomínkami •Překlopením do stavu zakázka se ukončí možnost změn a každá nová změna se vytváří jako doplněk ke smlouvě

Zakázka a její placení •V programu lze vytvořit na základě prvotních informací faktury a příjmové doklady. •Dvě zálohové s přesným zpracováním dle požadavku státní legislativy a ve výší dohodnuté se zákazníkem •Konečná faktura se pecifikací odečtení zálohových faktur •Příjmový doklad na výši jednotlivých faktur

Plánování zakázky do výroby •Na základě termínu dodání lze stanovit hromadně termíny výroby s možností změny pro jednotlivé pozice jenž ovlivňují technologické či jiné parametry •Zakázka se převede do modulu Plánování výroby, kde se automaticky rozpadne dle složitosti na denní plán výroby. •V případě potřeby může stanovená odpovědná osoba manipulovat s termíny.

Zakázka do výroby •Každou zakázku lze zapracovat do plánu výroby s jejím rozpadem na požadovanou délku výroby a naplnění výrobních kapacit •Na jednotlivé výrobky z pozic lze použít výrobní dokumentaci včetně sledování přes čárový kód •Každý výrobek lze sledovat průběhem výroby mezi jednotlivými pracovními místy a pracovníky dle požadavků ISO norem

Optimalizace •Pro maximální snížení materiálových více nákladů u profilů lze optimalizovat nářezový plán •Při optimalizaci se nejen sledují jednotlivé profily zařazené do optimalizace, ale i vzniklé zbytky, kde každý zbytek má jedinečný evidenční znak •Při další optimalizaci se tyto zbytky použijí a stanoví se dle jejich značení i který má být použit,

Řízení strojů •Informační systém OKNA řídí i strojní park firmy, a to jak jednoduché poloautomaty, tak i NC centra •Pro každý stroj linky vytvoří softwarovou větu, kterou zle poslat jako informaci přímo po síti nebo takzvanou síťovkovou metodou na mediálních nosičích •Vlastní sledování polotovarů lze zpravidla sledovat čárovými kódy na štítcích polotovarů

Zakázka a dodávky materiálu •Zakázka se automaticky rozpadá na jednotlivé objednávky materiálu dle dodavatele •V případě potřeby automaticky přičte procento prořezu nebo minimální stanovenou hodnotu •Objednávky lze sdružovat i s více zakázek •Na objednávku lze specifikovat termín dodání i popis informace •U některých dodavatelů lze posílat přímo softwarové věty namísto textové objednávky

Logistika materiálu zakázky •Pro tuto činnost lze využít skladové hospodářství s možnostmi •Objednávání materiálu přímo na zakázku nebo hromadně s přesně stanovenými termíny dodání dodavatelem •Sledování jakosti dodavatelů jednotlivých sortimentů materiálů •Sledování a hlídání termínů objednávek a dodávek materiálu •Kontrola cen materiálu i s více náklady •Sledování materiálu na skladě a plánování na zakázky včetně blokování •Hlídání minimálních i maximálních skladových zásob

Zakázka a servis •Stejně jako výroby lze v modulu Servis plánovat i servisní práce •Tyto lze přiřazovat jednotlivým servisním skupinám, dle jejich možností např. demontáže, montáže, zednického, zapravení, množství pracovníků použitelných, a výše cen dohodnutých •Lze tisknout servisní listy, předávací protokoly atp.

Dokončení zakázky •Stejně jako jiné termíny lze plánovat a evidovat ukončení zakázky •Včetně uhrazení ceny zakázky •Evidence předávacích protokolů •S možností porovnání materiálových nákladů plánovaných s náklady faktickými

Reklamace zakázky •V modulu reklamací zakázky je možné sledovat zakázku a její nahlášené neshody •Sledování průběhu řešení reklamace, jejich termínů, míry oprávněnosti reklamace, odpovědnosti zavinění, opakování typů neshod, stanovení nápravných opatření, průběhu řešení a nákladovosti.

Děkuji za pozornost.