Co lze změnit pro nové období Vše musíte ve staré firmě 2008 před definitivním převodem •Klienti –Identifikátor klienta (záložka Další údaje) –Název adresy (Adresy záložka Text k adrese) •Klíče –Klíč pro nové období (Totální překlíčování !!) –Klíč pro nedokončenou výrobu (Např.výkon 402 na 102) •Účetní knihy –záložka Parametry 2 (nová kniha již musí být založena) –přenos saldokontní knihy do nového roku Ano Ne (implicitně Ano) •Číselné řady - nulovat čítač do nového roku Ano Ne •Účtová osnova - nový účet (záložka Parametry)

Účtová osnova Účet pro nové období (záložka Parametry)

Číselník klíčů Klíč pro nové období

Číselník klientů Identifikátor klienta pro další období (záložka Další údaje) Název adresy pro další období (tlačítko Adresy, záložka Text k adrese)

Číselník účetních knih Kód knihy pro nové období (záložka Parametry 2) Přenos saldokontní knihy do nového období (záložka Parametry 2)

Číselné řady Nulovat čítač při přechodu na nový rok

PŘEVOD WINFAS – WINFAS ROK 2008 DO 2009 Týká se pouze firem, které již WinFAS používají v roce 2008 Přednáší: Ondřej Suk Skalský Dvůr

Hlavní zásady převodu Toto platí v jakémkoliv roce převodu ! •Vyzkoušet si do konce roku •Před každým novým převodem si zaarchivovat ostrou firmu 2009 •Pokud nevím nerozumím nechápu - nic nedělám – pošlu nebo zavolám !!!!!!! •Po převodu kontrolu !! A až pak jdu pracovat. •Vždy pracuji s aktuálním návodem z internetu

Základní logika převodu •Převody ve FASu –Založila se prázdná firma –Do firmy se kopírovala data •Převody ve WinFASu –Okopíruje se firma loňského roku –Vymaže se z ní, co tam nepatří

POZOR! Než začnete s převodem •WinFAS neumožňuje dodatečně převést jednotlivé číselníky (výjimka – číselník klientů) •před převodem tedy musíte vše vyčistit a doplnit ještě ve staré firmě •co ještě nastavit/upravit ve staré firmě - příklad: –úpravy v účtové osnově (např. názvy) –úpravy v číselníku klientů (např. název) –nastavení číselníků pro rozpouštění režií a výpočet NV –účetní výkazy

Nový způsob převodu •Vlastní logika převodů stejná jako minulý rok •Založím firmu nového roku •Založím pomocnou firmu (pokud ji nemám z loňska) •Změnila se aplikace *9807 Převody do nového roku –Pro zjednodušení rozděleno do 4 režimů –Režim A = prvotní naplnění firmy –Režim B = převod dat bez pomocné firmy –Režim C = převod do pomocné firmy –Režim D = převod z pomocné firmy

Režim A – prvotní naplnění •Tyto převody musíte provést než začnete pořizovat do dané agendy ve firmě nového roku!!! (ideální převést nejpozději do ) •Provádíte jenom převody agend, které zpracováváte •Pozor! – některé převody lze provádět jenom 1x •Co se v tomto režimu s firmou děje? –Jsou vymazána data, která do firmy nového roku nepatří a nastaví se PS

Režim A – prvotní naplnění 2009 Firma se jmenuje se 2009, ale obsahuje data konec 2008 Firma se jmenuje se 2009, JIŽ OBSAHUJE PS 2009

Režim B – převod BEZ pomocné firmy •Tyto převody můžete provést až v průběhu Ledna •Pozor u převodů mezd a majetku! –Převody proveďte než do těchto agend začnete cokoliv pořizovat ve firmě 2009 –Opakované spuštění těchto převodů vymaže cokoliv jste do nich pořídili ve firmě 2009 •Ostatní převody v režimu B můžete opakovat bez omezení

Režim B – převod BEZ pomocné firmy •Co se v tomto režimu s firmou děje? – Převedou se agendy, které nebyly potřeba ihned od (mzdy, majetek) –Provádí se zde opakované převody agend a PS

Režim B – převod BEZ pomocné firmy Režim B

Režimy C a D – převod s pomocnou firmou •Tyto převody můžete provádět opakovaně bez omezení •Dodržujte následující postup: –Proveďte režim C – naplnění pomocné firmy –Proveďte režim D – naplnění ostré firmy z pomocné

Režimy C a D – převod s pomocnou firmou POMOCNÁ firma (mezifirma) Režim D Režim C

!!! POZOR !!!

Příkazy do banky •Již vyhotovovat v nové firmě •Tj. průběžně si převádět účetnictví (IQ saldo) přes pomocnou mezifirmu •Výplaty mezd za prosinec - po zaknihování - převést do 2009 přes mezifirmu a pak vytvoření spadu (kdo má) ve firmě 2009 a příkaz

Ostatní převody •Majetek –vždy přemaže celý majetek v nové firmě •Zásoby –po převodu Řízení zásob –opakovaný převod zásob PS •Mzdy –konečný převod po zpracování prosince

Ukázka ve WinFASu