MĚSTSKÝ ROK INFORMATIKY Informační strategie města Plzně a architektura Informačního systému města Plzně - ISMP Ing. Stanislav Brož Ing. Josef Míka Správa informačních technologií města Plzně

Obsah Úvod Infrastruktura ISMP Schéma ISMP Geografický informační systém Ekonomický informační systém Komplexní datová báze Správa dokumentů Informační strategie

Obsah Úvod Infrastruktura ISMP Schéma ISMP Geografický informační systém Ekonomický informační systém Komplexní datová báze Správa dokumentů Informační strategie Úvod

Historie vzniku ISMP Koncepce rozvoje ISMP Ucelené koncepce rozvoje ISMP byly zpracovávané v zejména v letech 1997 - 2000 pracovní skupinou vytvořenou okolo manažera ISMP. Realizace klíčových částí ISMP 1998 – implementace SAP R/3 2001 – Geografický informační systém 2001 – Komplexní datová báze (registry, evidence, …) 2002 – aplikace pro podporu řešení agend (Smlouvy a poplatky, Sociální dávky,...) 2005 – zahájení imlementace elektronické spisové služby Scriptum Dvouúrovňový model rozvoje a provozu ISMP Jednotlivé projekty rozvoje systému byly realizovány Plzeňským holdingem, a.s. PH po realizaci projektů provedl předání na SITMP, jež následně zajišťovala provoz a administraci systému V současné době obě funkce zajišťuje SITMP

Informace o SITMP příspěvková organizace města Plzně zřízena ke dni 1.1.1998 poslání organizace komplexní zabezpečení údržby a provozu informačního systému města Plzně zabezpečení informačního servisu pro podporu rozhodovacích procesů orgánů města Plzně zabezpečení komplexního vývoje ISMP jako rozvojového projektu města Plzně vedlejší činnost organizace Projektová činnost v oblasti IS Poskytování SW služeb Poradenská a konzultační činnost Služby zpracování dat Správa telekomunikací

Informační systém města Plzně Základní rámec ISMP základní registry a evidence ekonomika administrativní (procesní) agendy geografický informační systém správa dokumentů manažerská nadstavba Stále se rozvíjející systém trendy a rozvoj informačních technologií (IT) legislativa ČR včetně změn formátů a struktury informací ze vstupně/výstupních zdrojů externích, povětšinou celorepublikových systémů (ČSÚ, ÚIR-ADR, ISKN, …) požadavky uživatelů na změnu práce z pohledů revize vnitřních procesů úřadu

Základní koncepční dokumenty základní analytické a koncepční materiály analýza MMP - procesy / 1994 projekt digitální technické mapy města Plzně / 1994 úvodní studie Komplexní báze dat / březen 1996 koncept implementace systému SAP R/3 v prostředí města Plzně / říjen 1998 analýza řešení GIS / 1999 rozvojový projekt ISMP / 1999 koncepce procesních aplikací / 2000 koncepce Komplexní datové báze / květen 2001 koncepce správy dokumentů / 2001 podkladová analýza pro vytvoření Portálu úředníka a občana a analýza využití informačního systému města Plzně pro Portál úředníka a občana / 2004 Strategie rozvoje a provozu prostředků VT vždy na 4 roky

Obsah Úvod Schéma ISMP Infrastruktura ISMP Geografický informační systém Ekonomický informační systém Komplexní datová báze Správa dokumentů Informační strategie Infrastruktura ISMP

Infrastruktura ISMP Komunikační infrastruktura městského informačního systému města Plzně Samostatná prezentace v bloku A Ing.Tomáš Krblich, Ing. Jan Klička Jednotné komunikační prostředí města Plzně Ing.Josef Míka

Obsah Úvod Infrastruktura ISMP Geografický informační systém Ekonomický informační systém Komplexní datová báze Správa dokumentů Informační strategie Schéma ISMP

Schéma ISMP Partnerské registry Majetkové registry Městské agendy KDB Odběratelé Dodavatelé Rozpočet Pohledávky Závazky Banka Pokladna Finanční účetnictví Majetkové registry Městské agendy KDB Ekonomický systém PaM Majetek Údržba majetku Smlouvy a poplatky Evidence soudních sporů Sociální dávky Stavební řízení Manažerský systém SAP BW Metadatový IS Investice Projekty Majetkové evidence Partnerské evidence Operativní evidence Spisová služba DMS iFaktury Hlášenky Usnesení Směrnice Veřejné zakázky Katastrální mapa Povrchová situace Technické sítě Územní plán PASPORTY GIS

Geografický informační systém Obsah Úvod Infrastruktura ISMP Schéma ISMP Ekonomický informační systém Komplexní datová báze Správa dokumentů Informační strategie Geografický informační systém

GIS města Plzně GIS - současnost a budoucnost mapových služeb v statutárního města Samostatná prezentace v bloku C Mgr. Václav Kučera, Ing. Stanislav Štangl

Ekonomický informační systém Obsah Úvod Infrastruktura ISMP Schéma ISMP Geografický informační systém Komplexní datová báze Správa dokumentů Informační strategie Ekonomický informační systém

Ekonomický IS – SAP R/3 PDS (Privátní domovní správci) SAP R/3 SP GIS Výkaz MF Výkaz MF HR Smlouvy a poplatky Digitální mapa Personalistika ÚČETNICTVÍ ROZPOČET SD MM PM FM Objednávka přijatá Objednávka vydaná Rozpočetnictví Údržba majetku Faktura vydaná Faktura přijatá Sklad CO Zakázky Zakázka Pohledávka Závazek Zakázka Profit centra Odběratel Dodavatel IM FI Nákladová střediska Banka Hlavní kniha TR .. Treasury Řízení investic PS AM Pokladna Projekty UNICOS Elektronický přenos Zaknihování Majetek Síťové diagramy Mzdy

Obsah Úvod Infrastruktura ISMP Schéma ISMP Geografický informační systém Ekonomický informační systém Správa dokumentů Informační strategie Komplexní datová báze

REGISTRY EVIDENCE Komplexní datová báze Struktura KDB ÚIR .. Územně identifikační registr CRO .. Centrální registr osob RB .. Registr budov RBaN .. Registr bytů a nebytů RPP .. Registr pronajatých ploch RES .. Registr ekonomic-kých subjektů ROB .. Registr obyvatel Aplikace Katastr nemovitostí MAT .. Matrika města ENO .. Evidence nemovitých objektů ESP .. Evidence smluvních partnerů Živnostenský úřad GIS, Majetek, Smlouvy a poplatky, Controling, .. REN .. Registr nemovitostí Statistický ARES EOS .. Evidence organizační struktury Struktura KDB Sociální dávky, Smlouvy a poplatky, Soudní spory, ..

Obsah Úvod Infrastruktura ISMP Schéma ISMP Geografický informační systém Ekonomický informační systém Komplexní datová báze Informační strategie Správa dokumentů

Správa dokumentů Elektronická spisová služba Scriptum Cíle projektu centralizovaná elektronická evidence všech písemností úřadu, vytváření elektronického archivu, jednotná správa dokumentů na všech odborech možnost práce s elektronicky podepsanými dokumenty Implementace zahájena v roce 2005

Obsah Úvod Infrastruktura ISMP Ekonomický informační systém Komplexní datová báze Schéma ISMP Správa dokumentů Geografický informační systém Informační strategie

Informační strategie Základní předpoklady Finanční prostředky Odborníci Infrastruktura – síťová Infrastruktura – systémová Spolupráce uživatelů

Informační strategie Funkce hodnotí současný stav ISMP hodnotí naplnění původních představ vytvoření ISMP a jeho fungování vymezuje možnosti dalšího rozvoje definuje varianty zajištění klíčových činností

Informační strategie Dva směry poskytování služeb – oba podobné směr „dovnitř“ – služby pro úředníky a úřad - je zpravidla jako první implementován a poskytuje data pro směr „ven“ směr „ven“ – služby pro občany,firmy a stát - průkopníci – GIS - portál úřadu pro občany a ostatní subjekty

Klíčová témata a priority Co nejvyšší úroveň integrace ISMP Vytvoření standardizovaného rozhraní ISMP Bezpečnostní politika a integrace elektronického podpisu do ISMP Definice Service level agreements pro jednotlivé části ISMP Řešení ukládání dokumentů a jejich archivace Digitalizace archívů Redakční systém pro organizace města Rozvoj sítě PilsNET a PilsEDUNet

MĚSTSKÝ ROK INFORMATIKY Děkujeme za pozornost Ing. Stanislav Brož Ing. Josef Míka Správa informačních technologií města Plzně