MS OFFICE EXCEL 2007,2010 Vypracovali: Kolaříková Veronika Králová Milena Krejčová Radka Malík Dominik

Metodický návod jak pracovat s SW Microsoft Power point excel Využití tabulek Práce s listy a vazby mezi listy Formátování a podmíněné formátování Práce s daty Seřazení, filtry, ověření, souhrny, kontigenční tabulka a kontigenční graf Ukládání souborů

MS OFFICE EXCEL Je tabulkový procesor vyrobený od firmy Microsoft Po Microsoft office word jeden z nejpoužívanějších programů Excel pracuje s údaji z ekonomické oblasti, provádí finanční analýzy, pracuje s rozpočty či s výkazy, sleduje a analyzuje vývoj trhu, provádí statistické výpočty, podporuje bankovnictví, apod.

Pojmy: Tabulkový kalkulátor (tabulkový procesor, spreadsheet) je aplikační program určený pro interaktivní provádění výpočtů v rámci uživatelem definované tabulky. Pracovní plocha Pracovní sešit List- je prvek pracovního sešitu Jeden list se skládá z 1048576 řádků

Prostředí EXCEL

Panely nástrojů

Excel 2010 karta: Načíst externí data Připojení Seřadit a filtrovat Datové nástroje Osnova Analýza

LISTY Základní úpravy Tvorba nového listu Změna názvu listu Přesouvání a kopírování listů Adresování buněk na jiných listech (provázání listů) Adresu buňky včetně názvu listu budeme používat vždy, když se odkazujeme na buňku, která je na jiném listě. Na buňky v rámci stejného listu se můžeme odkazovat zjednodušenou adresou, například A5 Uspořádání listů v sešitě Odstranění listů

Tvorba nového listu Ve výchozím nastavení jsou v aplikaci Microsoft Office Excel v sešitu k dispozici tři listy Dle našeho uvážení můžeme vkládat nové listy Pokud chceme rychle vložit nový list za stávající listy, klepnemete na kartu Vložit list ve spodní části obrazovky.

Změna názvu listu Nový pracovní sešit obsahuje pracovní listy s názvy List 1, list 2,….. Tyto názvy jsou nevhodné, proto listy často přejmenováváme

přesouvání a kopírování listů Nejjednodušší je kopírování a přesouvání v rámci pracovního sešitu Táhneme záložkou listu na nové místo. Tím se provede přesun listu Na místě, kam chceme list zařadit, uvolníme tlačítko myši Budeme –li současně s tím držet tlačítko Ctrl, provede se kopírování

Přesun nebo zkopírování do jiného pracovního sešitu 1. označíme list, který chceme přesunout či zkopírovat, tak, že na něj klepneme myší 2.klepneme na označené listy pravým tlačítkem myši a zadáme příkaz přesunout nebo zkopírovat 3.vybereme pracovní sešit, do kterého chceme označený list přesunout nebo zkopírovat 4.označíme list, před který se má přesouvaný nebo kopírovaný list zařadit Vyberete-li ve volbě do sešitu text (Nový sešit), založíte nový pracovní sešit a přesunete nebo zkopírujete list do tohoto nového pracovního sešitu

Uspořádání listů v sešitě Uspořádání listů- pořadí listů Změnu provedeme pomocí záložek listů Potřebujeme –li přemístit list dopředu či dozadu, stačí táhnout záložku listu na požadované místo

Přesouvání kurzoru v rámci listů Přesun kurzoru klávesnicí Použití kláves se šipkami Přesun kurzoru myší Klepneme na požadovanou buňku Přemístění kurzoru na jiný list Ctrl + pageDown

Odstranění listů 1. Vyberte list nebo listy, které chcete odstranit. 2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Buňky na šipku u položky Odstranit a pak klikněte na položku Odstranit list.

MS EXCEL- formátování Pro složitější tabulky, či výpočty je potřeba přednastavený text upravit, zvětšit písmo, jeho barvu, typ písma, či nastavit „nějaké speciální formáty“ Jak začít formátovat? Použijeme panel nástrojů, kde jsou nejdůležitější formátovací tlačítka

Co vše lze formátovat? kompletní formátování je dostupné přes menu Format – Buňky nebo Ctrl + 1. Kdy se nám zobrazí okno: Formát buňek Číslo Zarovnání Písmo Ohraničení Vzorky Zámek

Podmíněné formátování  Pomocí podmíněného formátování dat můžete snadno jediným pohledem identifikovat odchylky v určitém rozsahu hodnot

Postup podmíněného formátování 1. vyberte data, u kterých chcete použít podmíněné formátování

Postup podmíněného formátování 2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Styl na šipku u položky Podmíněné formátování a potom klikněte na položku Barevné škály.

Experimentujte s podmíněným formátováním 3. Na kartě Domů ve skupině Styly klikneme na šipku u položky Podmíněné formátování a experimentujte s dostupnými styly. Po použití některého stylu vyberte data, klikněte na tlačítko Podmíněné formátování na pásu karet, klikněte na příkaz Správa pravidel a ručně upravte použitá pravidla a formátování

Seřazení Seřazení se používá například pokud máme jmenný seznam, nebo potřebujeme seřadit číselné hodnoty. Najdeme je na kartě DOMŮ -> Seřadit a filtrovat. Máme zde možnost i Vlastního seřazení, kde si sami nadefinujeme kritéria podle kterých se daný seznam seřadí.

Filtry Najdeme je na stejné kartě jako předchozí seřazení. Po filtrování dat jsou zobrazeny pouze řádky, které splňují zadaná kritéria a řádky, které nechcete zobrazit, jsou skryty. Usnadňuje nám lepší orientaci v podmnožinách, které pak můžeme libovolně kopírovat, prohledávat a upravovat.

Ověření Karta DATA -> Ověření dat Pomocí ověření neboli ochrany zadání dat nastavíme buňce rozmezí dat, které do ní můžeme vložit, například celé číslo v rozmezí od 1 do 100, pokud vložíme číslo jiné, vyskočí nám níže uvedená tabulka s chybovou hláškou, že zadaná hodnota není platná.

Souhrny Karta DATA -> Souhrn Počítají se s použitím souhrnné funkce, například funkce Součet nebo Průměr. Pro každý sloupec je možné zobrazit více než jeden typ souhrnné funkce.

Kontigenční tabulka a kontigenční graf Pomocí kontingenční tabulky můžete shrnout, analyzovat, prozkoumat a zobrazit souhrnná data. Dále v této tabulce lze organizovat, rozbalit či sbalit data nebo je různě filtrovat. Pomocí kontigenčního grafu pak můžeme tyto data zobrazit.

Využití tabulek Pomocí tabulek lze libovolně upořádat různé řádky nebo sloupce, které pak můžeme filtrovat nebo řadit. Jsou přehlednější a lze jejich pomocí snadněji vytvořit grafy. Dále můžeme tabulky formátovat, vkládat do nich řádky a sloupce, nebo je libovolně měnit.

Ukládání souborů Ukládat soubory lze na různá místa na disku nebo na přenosné média. Slouží nám k záloze dat a k jejich uchování. Soubory můžeme také uložit do různých formátů jako například xls, xlsx, txt, html a nebo dnes často používané pdf.

Seznam použité literatury Vladimír Bříza- Podrobný průvodce Excel 2007 Vladimír Bříza- Tabulky a grafy v excelu Vladimír Bříza- Počítáme v excelu Jaroslav Černý- Excel 2000-2007 Mgr.Jiří Pech- MS Excel ( skripta)