Aplikace T-WIST Evidence dokumentů - řešení spisové služby pro eGovernment Petr Havelka Mgr. Ondřej Malý

… jsme jedna z vedoucích společností za oblast (G)IS v ČR Společnost T-MAPY 17.4.2001 představení rok založení 1992 75 pracovníků sídlo Hradec Králové pobočky: Praha, Brno, Ostrava mateřská společnost T-Kartor Sweden AB certifikace ISO ISO 9001:2001 a ISO 14001:2005 rozsah činnosti: vývoj software T-WIST a ESRI, tvorba GIS dat a poskytování služeb pro GIS/ZIS Velikost písma lze měnit podle zaplněnosti stránky – velikosti uvedené ve vzoru jsou minimální doporučené. Bude-li stránka zaplněna méně, je vhodné text písma úměrně zvětšit. Obsahuje-li prezentace více slidů s různou zaplněností stránek, je možné pro každý slide použít jinou velikost písma – nedoporučuji u nadpisů. Prvotním cílem musí být vždy čitelnost a srozumitelnost sdělení na každé jednotlivé stránce. … jsme jedna z vedoucích společností za oblast (G)IS v ČR

Spisová služba dle pravidel… 17.4.2001 zákon č.499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě vyhláška č.646/2004 o podrobnostech výkonu spisové služby zákon č.500/2005 Sb. Správní řád zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu spisový řád a organizační každé organizace zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů a příslušná prováděcí vyhláška memorandum o spolupráci mezi MV ČR a zástupci výrobců elektronických SSL Velikost písma lze měnit podle zaplněnosti stránky – velikosti uvedené ve vzoru jsou minimální doporučené. Bude-li stránka zaplněna méně, je vhodné text písma úměrně zvětšit. Obsahuje-li prezentace více slidů s různou zaplněností stránek, je možné pro každý slide použít jinou velikost písma – nedoporučuji u nadpisů. Prvotním cílem musí být vždy čitelnost a srozumitelnost sdělení na každé jednotlivé stránce.

Evidence dokumentů – prostředí 17.4.2001 provoz aplikace server - varianty technologie open source (Linux, PostgreSQL, Apache) platforma MS (Windows, MS SQL, IIS) klient - běžné PC, bez nutnosti instalace dalšího sw uložení dokumentů (filesystem serveru, db, externí) velikost úložiště záleží na technologických možnostech samostatné databáze pro jednotlivé obce základní prostředí uživatele běžný www prohlížeč (MS IE, Mozilla Firefox) přístup k aplikaci je reprezentován www adresou (https://....., login, heslo) varianty klientů (standardní a odlehčený pro malé obce) Velikost písma lze měnit podle zaplněnosti stránky – velikosti uvedené ve vzoru jsou minimální doporučené. Bude-li stránka zaplněna méně, je vhodné text písma úměrně zvětšit. Obsahuje-li prezentace více slidů s různou zaplněností stránek, je možné pro každý slide použít jinou velikost písma – nedoporučuji u nadpisů. Prvotním cílem musí být vždy čitelnost a srozumitelnost sdělení na každé jednotlivé stránce.

Evidence dokumentů – co umí … páteřní aplikace IS organizace 17.4.2001 Základní funkce aplikace: řešení pro evidenci, správu, archivaci a skartaci dokumentů sleduje pohyb dokumentů v rámci organizace a jejich vyřízení dokumentů ve stanové lhůtě umožňuje historizaci záznamů (kdo, co a kdy editoval) nabízí pět typů uživatele podle druhu činnosti podatelna, podatelna-odbor, vedoucí, referent, správce tiskne protokoly, obálky, štítky, čárové kódy.…. obsahuje nastavení šablon pro odpovědi (rtf) umožňuje ukládání dokumentů jako e-přílohy (doc, rtf, pdf) a jejich vyhledávání dle libovolných kritérií poskytuje statistický přehled o dokumentech počty a typy za organizaci, odbory, referenty,… Velikost písma lze měnit podle zaplněnosti stránky – velikosti uvedené ve vzoru jsou minimální doporučené. Bude-li stránka zaplněna méně, je vhodné text písma úměrně zvětšit. Obsahuje-li prezentace více slidů s různou zaplněností stránek, je možné pro každý slide použít jinou velikost písma – nedoporučuji u nadpisů. Prvotním cílem musí být vždy čitelnost a srozumitelnost sdělení na každé jednotlivé stránce. … páteřní aplikace IS organizace

Evidence dokumentů – a okolí 17.4.2001 Aplikace umožňuje integraci s okolím: obsahuje universální konektor na bázi SOAP služeb umožňuje integraci s: s frankovacím strojem (např. Xertec, Neopost) s elektronickou podatelnou (např. TrustPort® ePodatelna,…) s evidencí ARES (pro import kontaktních údajů o ekon. subjektech) s aplikacemi VITA software (Stavební úřad, Přestupky,…) se systémy ISVS CzechPoint, IS RŽP, OK Nouze s úložištěm dokumentů (např. ELOenterprise, Documentum - nástroje pro správu, skenování a ukládání dokumentů do datového skladu, možné uložení přímo do db Oracle) dalšími aplikacemi (Evidence úkolů, Evidence stížností a petic, Evidence žádostí o informace, Evidence objednávek, Evidence faktur, Úřední deska,….) je připravená pro komunikaci s datovými schránkami Velikost písma lze měnit podle zaplněnosti stránky – velikosti uvedené ve vzoru jsou minimální doporučené. Bude-li stránka zaplněna méně, je vhodné text písma úměrně zvětšit. Obsahuje-li prezentace více slidů s různou zaplněností stránek, je možné pro každý slide použít jinou velikost písma – nedoporučuji u nadpisů. Prvotním cílem musí být vždy čitelnost a srozumitelnost sdělení na každé jednotlivé stránce. … aplikace je otevřená 6

Evidence dokumentů – ukázky 17.4.2001 Velikost písma lze měnit podle zaplněnosti stránky – velikosti uvedené ve vzoru jsou minimální doporučené. Bude-li stránka zaplněna méně, je vhodné text písma úměrně zvětšit. Obsahuje-li prezentace více slidů s různou zaplněností stránek, je možné pro každý slide použít jinou velikost písma – nedoporučuji u nadpisů. Prvotním cílem musí být vždy čitelnost a srozumitelnost sdělení na každé jednotlivé stránce.

Evidence dokumentů – ukázky 17.4.2001 Velikost písma lze měnit podle zaplněnosti stránky – velikosti uvedené ve vzoru jsou minimální doporučené. Bude-li stránka zaplněna méně, je vhodné text písma úměrně zvětšit. Obsahuje-li prezentace více slidů s různou zaplněností stránek, je možné pro každý slide použít jinou velikost písma – nedoporučuji u nadpisů. Prvotním cílem musí být vždy čitelnost a srozumitelnost sdělení na každé jednotlivé stránce. 8

ED – vazba na datové schránky … rozhraní ED je připravené 17.4.2001 Velikost písma lze měnit podle zaplněnosti stránky – velikosti uvedené ve vzoru jsou minimální doporučené. Bude-li stránka zaplněna méně, je vhodné text písma úměrně zvětšit. Obsahuje-li prezentace více slidů s různou zaplněností stránek, je možné pro každý slide použít jinou velikost písma – nedoporučuji u nadpisů. Prvotním cílem musí být vždy čitelnost a srozumitelnost sdělení na každé jednotlivé stránce. … rozhraní ED je připravené 9

ED – varianty provozu Možnosti provozování aplikace jsou variantní: 17.4.2001 Možnosti provozování aplikace jsou variantní: SSL pro obec (řešení pro obec) aplikace je nainstalována na server obce a slouží pouze pro potřeby obce SSL pro obce v ORP/KÚ (řešení - hosting pro příslušné obce) aplikace je nainstalována na server ORP/KÚ v technologickém centru ORP/KÚ je správcem aplikace a poskytne obcím formou hostingu jednotlivé přístupy SSL formou hostingu (řešení - hosting pro obce) aplikace je nainstalována na server firmy T-MAPY dodavatel je správcem aplikace a poskytne obcím formou hostingu jednotlivé přístupy Velikost písma lze měnit podle zaplněnosti stránky – velikosti uvedené ve vzoru jsou minimální doporučené. Bude-li stránka zaplněna méně, je vhodné text písma úměrně zvětšit. Obsahuje-li prezentace více slidů s různou zaplněností stránek, je možné pro každý slide použít jinou velikost písma – nedoporučuji u nadpisů. Prvotním cílem musí být vždy čitelnost a srozumitelnost sdělení na každé jednotlivé stránce. 10

… ovšem není se čeho bát  ED – implementace 17.4.2001 nezbytná analýza výchozího stavu práce s dokumenty úprava Spisového a organizačního řádu soulad s legislativou (garantuje dodavatel) změna stylu práce pro uživatele nutnost případné integrace s agendami generující dokumenty (SU, SOC, PK, MAT, ŽP,…) Velikost písma lze měnit podle zaplněnosti stránky – velikosti uvedené ve vzoru jsou minimální doporučené. Bude-li stránka zaplněna méně, je vhodné text písma úměrně zvětšit. Obsahuje-li prezentace více slidů s různou zaplněností stránek, je možné pro každý slide použít jinou velikost písma – nedoporučuji u nadpisů. Prvotním cílem musí být vždy čitelnost a srozumitelnost sdělení na každé jednotlivé stránce. … ovšem není se čeho bát  11

Evidence dokumentů – zákazníci 17.4.2001 Nové Město na Moravě, Chodov Jindřichův Hradec, Nymburk Třinec, Nový Jičín, Hlučín Hořice, Bystřice nad Perštejnem Roudnice nad Labem, Děčín (vč. pilotního provozu varianty ORP-obec) …… a co Vaše organizace? Velikost písma lze měnit podle zaplněnosti stránky – velikosti uvedené ve vzoru jsou minimální doporučené. Bude-li stránka zaplněna méně, je vhodné text písma úměrně zvětšit. Obsahuje-li prezentace více slidů s různou zaplněností stránek, je možné pro každý slide použít jinou velikost písma – nedoporučuji u nadpisů. Prvotním cílem musí být vždy čitelnost a srozumitelnost sdělení na každé jednotlivé stránce. … více než 2500 uživatelů

Aplikaci je možno vyzkoušet na demo…. 17.4.2001 Aplikaci je možno vyzkoušet na demo…. Děkuji za pozornost. Petr Havelka GSM: 607 960 130 e-mail: petr.havelka@tmapy.cz T-MAPY spol. s r.o. Špitálská 150, 500 03 Hradec Králové tel.: 498 511 111, fax: 495 513 371 e-mail: info@tmapy.cz, http://www.tmapy.cz Velikost písma lze měnit podle zaplněnosti stránky – velikosti uvedené ve vzoru jsou minimální doporučené. Bude-li stránka zaplněna méně, je vhodné text písma úměrně zvětšit. Obsahuje-li prezentace více slidů s různou zaplněností stránek, je možné pro každý slide použít jinou velikost písma – nedoporučuji u nadpisů. Prvotním cílem musí být vždy čitelnost a srozumitelnost sdělení na každé jednotlivé stránce.