VY_32_INOVACE_09_ICT_501_Rok Výukový materiál zpracován v rámci oblasti podpory 1.5 „EU peníze středním školám“ Název školy Obchodní akademie a Hotelová škola Havlíčkův Brod Název OP OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/34.0258 Název projektu Inovace a individualizace výuky na OA a HŠ Šablona III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Označení vzdělávacího materiálu VY_32_INOVACE_09_ICT_501_Rok Druh učebního materiálu Prezentace Autor  Ing. Milan Rokos

Vzdělávací obor, pro který je materiál určen Předmět Ročník Obchodní akademie, Ekonomické lyceum Předmět Informační a komunikační technologie Ročník První Název tematické oblasti (sady) Excel – základní a rozšiřující učivo Název vzdělávacího materiálu Základní pojmy, grafické prostředí, základy ovládání Excel 2010 Anotace Cílem je rychlá orientace v grafickém prostředí programu Excel sady Office 2010, používání správných pojmů a získání správných návyků při práci s listem sešitu. Prezentace je určena jako názorná pomůcka ovládaná učitelem z počítače nebo dataprojektoru. V závěru zařazen úkol pro praktické procvičení, vyžadující samostatnou práci žáka na PC. Je možno použít i pro domácí výuku. Zhotoveno, (datum/období) 31. prosinec 2012 Ověřeno 16. května 2013

Úvod Tabulkový kalkulátor (tabulkový editor) patří po textovém editoru k nejpoužívanějším programům v kancelářské praxi, vědě a školství. Umožňuje vytvářet nejrůznější tabulky, v nich definovat matematické výpočty, statistické a grafické zpracování dat, práci s databázemi, sestavování a vyhodnocování rozsáhlých projektů.

Uživatelské prostředí Panel nástrojů Rychlý přístup Pás karet Nápověda Skupina Pole názvů Záložky listů a vložit nový list List Řádek vzorců Jezdec lupy Aktivní buňka

Sešit Je vytvořen jako výchozí dokument při spuštění programu. V základu je tvořen 3 listy. Každý list má v základní verzi 16 384 sloupců a 1 048 576 řádků. Sloupce jsou značeny A – XFD. Řádky jsou značeny 1 – 1048576. Průsečík řádku a sloupce se nazývá buňka, která je jednoznačně určena svojí adresou. Je to nejmenší adresovatelná část listu. V pravém dolním rohu je umístěn „úchopový bod“ umožňující provádět činnosti myší. Adresa buňka – tvoří ji označení sloupce a řádku, adresa právě aktivní buňky (nebo výchozí buňky vybrané oblasti buněk) se zobrazuje v Poli názvů, pomocí něhož se můžeme rychle nastavit do buňky zadáním její adresy. Oblast buněk (blok, výběr) – vybírá se buď tažením myši při současně stisknutém levém tlačítku, nebo kurzorovými tlačítky na klávesnici při současně stisknutém tlačítku SHIFT. Kurzor myši – v základě má tvar dvojitého kříže, při práci s úchopovým bodem se změní na tvar znaku + (umožňuje kopírovat obsah buňky) a při umístění na zvýrazněný okraj buňky tvar dvojité šipky (v tomto případě můžeme po stisku levého tlačítka přesunout buňku/oblast na jiné místo listu).

Buňka Může obsahovat: alfanumerický řetězec znaků (tzn. můžeme napsat cokoliv) číslo (pozor – vložíme-li do čísla další znak nebo symbol (např. mezeru), změní se číslo na alfanumerický řetězec, se kterým nelze počítat!!!) vzorec - vždy začíná znakem “ = “ datum, čas – zobrazení podle nastaveného formátu pojmenované číslo (např. 18 km) – nutno použít nastavení „vlastní formát“. V tomto tvaru umožňuje výpočet. Zásada: každá buňka by měla obsahovat jednu hodnotu (např. neuvádět příjmení a jméno do jedné buňky důležité např. při třídění dat). Chceme-li s buňkou pracovat, musíme jí vybrat – postavit se na ní kurzorem a kliknout levým tlačítkem myši. Obsah buňky potom vidíme i v Řádku vzorců a stiskem pravého tlačítka myši aktivujeme místní výběr činností s vybranou buňkou a jejím obsahem. Uložení obsahu buňky provedeme stiskem Enter nebo CTRL+Enter – v tom případě se neprovede posun na další buňku listu. a

Pohyb v listu Pohybem myši, stiskem levého tlačítka (nastavení do buňky), nebo pravého (vyvolání místní nabídky funkcí). Kurzorovými tlačítky – posun o jednu buňku ve směru šipky. CTRL + kurzorové tlačítko – skok na první/poslední buňku listu ve směru šipky. Home – skok na první buňku v nastaveném řádku. CTRL + Home – automatický přesun na počáteční buňku listu. PgUp – posun o obrazovku nahoru. PgDown – posun o obrazovku dolů. Funkční tlačítko F5 – vyvolání okna pro zadání adresy.

Kopie, přesun, mazání obsahu buňky Obsah kterékoliv buňky/oblasti buněk je možné zkopírovat/přesunout do jiné oblasti stejného listu, jiného listu stejného sešitu, nebo listu jiného sešitu. Po výběru příslušné buňky/oblasti buněk lze použít jeden ze 3 postupů: Použít tlačítka skupiny Schránka na kartě Domů. Nastavit se na místo vložení a stisknout tlačítko Kliknutím pravým tlačítkem vyvoláme místní nabídku ze které zvolíme Zkopírovat nebo Vyjmout, nastavit na levou horní buňku místa vložení, stisknout pravé tlačítko myši a vybrat některou z Možností vložení. Vyjmout Kopírovat

Použitím systémových klávesových zkratek: CTRL + C …………………kopie vybrané buňky/oblasti do Schránky CTRL + X ………………… vyjmutí vybrané buňky/oblasti do Schránky CTRL + V ………………… vložení obsahu Schránky na pozici kurzoru Pozor: Zasáhne-li kopírovaná/přesouvaná oblast buněk do již zaplněné oblasti listu, bude tato část bez upozornění přepsána!!! Pomůcka: Chceme-li přesunout oblast buněk v rámci jednoho listu, oblast označíme myší, uchopíme jí na rámečku oblasti v okamžiku, kdy se změní kurzor na dvojitý kříž levým tlačítkem myši a přetáhneme do nové oblastí listu.

Řádky a sloupce Změna šířky sloupce a výšky řádku – postavit se kurzorem na rozmezí řádku/sloupce, v okamžiku, kdy se změní kurzor na dvojitou šipku tažením myši při současně stisknutém levém tlačítku změnit šířku/výšku. Označíme-li před tím více sloupců (řádků) provede se změna na všech vybraných současně. Přesné nastavení šířky/výšky – nastavit se kurzorem do označení řádků/sloupců, vyvolat pravým tlačítkem nabídku a z ní zvolit – Šířka sloupce/Výška řádku. Hodnota se zadává v obrazovkových bodech. Lze provést i pro výběr více řádků/sloupců. Přidání nového řádku/sloupce – postavit se kurzorem do buňky nad níž chceme přidat řádek/nalevo chceme přidat řádek, pravým tlačítkem vyvolat místní nabídku a zvolit Vložit buňky -> Celý řádek/Celý sloupec.

Sešit - úkoly Otevřete nový sešit. Nastavte se na list 3. Nastavte se myší na buňku IW200. Vraťte se na počátek sešitu. Proveďte to samé zadáním adresy do Pole názvů. Nastavte se na poslední buňku Listu1 – zvolte různé způsoby. Do Listu 1 počínaje buňkou A1 vyplňte 6 libovolných čísel (do matice 3 sloupce, 2 řádky). Tuto oblast buněk různými způsoby překopírujte a potom přesuňte do oblasti počínající buňkou H10. Po kopii/přesunu vždy vraťte tlačítkem Zpět. Nestavte šířku sloupce E přesně na hodnotu 15b, sloupce H – K přesně na hodnotu 12b, řádek 10 na výšku 15b a řádky 15 – 20 na výšku 20 b.

Použité zdroje: http://www.accountingweb.co.uk/topic/technology/office-2010-introducing-customisable-ribbon/404903 - logo Office (upraveno) Program Excel 2010 Materiály jsou určeny pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu.