Předběžné tržní konzultace Úklidové služby UKB 2019 Mgr. Jana Plachetská

Úklidové služby UKB 2019 nadlimitní veřejná zakázka otevřené řízení zajištění kompletních úklidových služeb

Uvažovaný způsob hodnocení VZ předchozí zkušenosti s výběrem na cenu snaha o zohlednění kvality dodavatele/týmu co nejmenší náročnost na přípravu nabídek i hodnocení uvedení informací k hodnocení je příležitost, ne povinnost naplnění cíle, účelu, pro který VZ realizujeme

Účel VZ smysl a cíle realizace VZ potřeby a očekávání zadavatele = čeho MÁ BÝT IDEÁLNĚ realizací (předmětu) VZ dosaženo

Předmět VZ = čeho zadavatel skutečně dosáhne min. požadavky jsou maximální požadavky nutné provázat s účelem VZ prostřednictvím hodnotících kritérií cesta k maximalizaci účelu (smyslu, cílů) VZ

Hodnotící kritéria Odborná úroveň Rizika Pokročilé řešení Vlastnosti a schopnosti projektového manažera Nabídková cena

Odborná úroveň – formulář I.

Odborná úroveň – formulář II.

Odborná úroveň – formulář III.

Odborná úroveň - rekapitulace Tvrzení o odborné úrovni přínosné pro naplnění účelu VZ efekt ve vztahu k účelu VZ v čísle efekt je reálný, ověřený nemusí být využito (neutrální hodnocení) Hodnocení 10 excelentní 8 dobré 6 neutrální 1 negativní

Rizika – Formulář I.

Rizika – Formulář II. Co nám nabízíte? Popište Opatření (takové, které jste připraveni provést či jinak zajistit jeho provedení): vepište text Povinné pole. Co pro nás Opatření znamená - v číslech - ve vztahu k Účelu veřejné zakázky? Tzv. efekt Opatření Zadavatel sleduje ve snížení nákladů na riziko, příp. ve snížení pravděpodobnosti vzniku rizika, díky realizaci Opatření; to porovnává s náklady na realizaci Opatření. Jaké náklady bude muset Zadavatel na riziko vynaložit, přestože realizuje Opatření? doplňte náklady Kč bez DPH. Poznámka: vepište text Na jakou hodnotu se sníží pravděpodobnost vzniku rizika? je-li relevantní, doplňte číselný údaj a připojte doprovodný text Pokud je Opatření výhradně preventivního charakteru, tak je toto pole povinné. Náklady na realizaci Opatření jsou: doplňte náklady na Opatření Kč bez DPH

Rizika – Formulář III. Prokažte, že to, co nabízíte, funguje. Že je výše uvedený efekt Opatření reálný, prokážete: ☐ na předchozích min. doplňte počet obdobných zkušenostech Projektového manažera či jiných klíčových pracovníků, kde jsme výše popsané Opatření rovněž využili; popř. připojte doprovodný text ☐ na předchozích min. doplňte počet zakázkách účastníka, kde bylo výše popsané Opatření rovněž využito; popř. připojte doprovodný text ☐ jinak: doplňte jak (např. odborné studie, výzkum) a reálnost efektu zdůvodněte. Vybrané je doplněno symbolem „x“; vyberte alespoň jednu z možností. Povinné pole.

Rizika - rekapitulace Rizika Opatření prostor pro 2(?) rizika (nemusí být využit) mohou ztížit nebo ohrozit naplnění účelu VZ na straně zadavatele pravděpodobná (např. min. 10 %) významná (z hlediska finančního) Opatření minimalizace vzniku či negativního dopadu rizika na Účel VZ efekt Opatření = snížení nákladů či pravděpodobnosti rizika v porovnání s cenou Opatření efekt Opatření je reálný, ověřený Hodnocení – obdobně jako u OÚ (1-6-8-10)

Pokročilé řešení – Formulář I.

Pokročilé řešení – Formulář II.

Pokročilé řešení – Formulář III. Prokažte, že to, co nabízíte, funguje. Že je výše uvedený efekt Pokročilého řešení reálný, prokážete: ☐ na předchozích min. doplňte počet obdobných zkušenostech Projektového manažera či jiných klíčových pracovníků, kde výše popsaná Vylepšení rovněž využili; popř. připojte doprovodný text ☐ na předchozích min. doplňte počet zakázkách účastníka, kde byla výše popsaná Vylepšení rovněž využita; popř. připojte doprovodný text ☐ jinak: doplňte jak (např. odborné studie, výzkum) a reálnost efektu zdůvodněte. Vybrané je doplněno symbolem „x“; vyberte alespoň jednu z možností. Povinné pole. Účastník čestně prohlašuje, že realizace Pokročilé řešení nemá vliv na čas pro splnění Veřejné zakázky. Náklady na realizaci Pokročilého řešení: doplňte náklady na realizaci Pokročilého řešení Kč bez DPH; nabízíte-li více jak jedno Vylepšení, rozepište náklady každého z nich: doplňte náklady na realizaci jednotlivých Vylepšení Kč bez DPH. Nabídkovou cenu v souvislosti s Pokročilým řešením neuvádějte! Nabídková cena (tj. součet ceny za splnění Základního řešení a nákladů na realizaci Pokročilého řešení) nesmí být vyšší než maximálně přípustná Nabídková cena. Povinné pole.

Pokročilé řešení Pokročilé řešení nad rámec Základního řešení (tj. min. požadavků) prostor pro vylepšení (nemusí být využit) proveditelné; vylepšení se nepodmiňují součástí nabídkové ceny (nelze překročit max. NC) efekt vylepšení ve vztahu k účelu VZ v čísle efekt vylepšení je reálný, ověřený Hodnocení – obdobně jako u OÚ (1-6-8-10)

Vlastnosti a schopnosti projektového manažera zjišťovány prostřednictvím pohovoru projektový manažer = ta osoba, která povede realizaci VZ v ZD předem uvedeny okruhy otázek pro všechny stejné otázky cca 20 minut audiovizuální záznam hodnocení – 10, 5, 1 / každá vlastnost či schopnost

Nabídková cena hranice pro MNNC minimálně přípustná NC: Nabídne-li dodavatel jako Nabídkovou cenu částku, která je nižší než Zadavatelem stanovená minimálně přípustná Nabídková cena, bude pro účely hodnocení jeho nabídky použita minimálně přípustná Nabídková cena. maximální NC – hranice pro Pokročilé řešení

Ověřovací fáze jen s nejlépe hodnoceným dodavatelem po vyhodnocení, ale před uzavřením smlouvy dodavatel přebírá aktivitu v řízení Témata: ověření pravdivosti hodnocených údajů představení postupu realizace VZ vytvoření plánu rizik nastavení mechanismu ke sledování řádnosti a včasnosti realizace VZ (maximální transparentnost!) týdenní reporty

Děkuji za pozornost Mgr. Jana Plachetská Manažerka veřejných zakázek   Masarykova univerzita | Rektorát | Odbor veřejných zakázek A: Žerotínovo nám. 617/9 | 601 77 Brno T: +420 549 49 3411 E: plachetska@rect.muni.cz | W: http://ovz.rect.muni.cz/