Elektronická Spisová Služba

Slides:



Advertisements
Podobné prezentace
Spisová služba pro organizace zřízené Olomouckým krajem
Advertisements

Spisová služba pro obce a zřizované organizace města Milevska
Zkušenosti s hostováním spisové služby
Seminář k výběrovému řízení 2014
Spisová služba a její vazba na datové schránky
Počítačové praktikum Úvod do předmětu
Seminář k výběrovému řízení 2013 Způsob přihlášení do výběrového řízení.
Webové rozhraní u Prezentace formou sejmutých obrazovek ukazuje, jak je možné přihlásit se ke schránce elektronické pošty z jakéhokoliv počítače.
Spisová služba pro organizace zřízené Olomouckým krajem
Základy práce s počítačem – lekce V.
1. Registrace 1.1 registrace nového uživatele 2. Přihlášení 2.1 Přihlášení nového uživatele 2.2 Přihlášení uživatele po ztrátě přístupových údajů, změna.
Zpracování dokumentových agend a procesů s využitím posledních generací technologií Ing. Petr Koutenský.
Studijní informační systém (SIS)
Budování Digitální knihovny Vysokého učení technického v Brně Barbara Šímová /
DRMS Forum září 2009 GORDIC řešení datových schránek organizace Bc. Pavel Prchal Ing. Vladislav Korecký.
ISSS 2005, Hradec Králové Zavádění elektronické podatelny, praktické zkušenosti Bc. Irena Rálišová, Město Sezemice Mgr. Tomáš Lechner, Triada spol. s r.
2 Jan Tomíšek Nová organizace služeb 3 Základní typy služeb poskytovaných společností Vema operativní hotline konzultace školení implementační implementace.
Spisová služba GINIS Bc. Jan Podloučka.
Datové schránky ve velké společnosti SharePoint partenrská konference Microsoft Pavel Salava Mainstream technologies,
INTERNET - Je počítačová síť celosvětového rozsahu, spojující stovky zemí, miliony počítačů a miliony uživatelů.
Spisová služba „light“
Internet.
Ing. František Hůlka lektor webináře pro ICT metodiky
Czech POINT – Evidence obyvatel
ISSS 2003, Hradec Králové1 Elektronická podatelna Mgr. Tomáš Lechner, Triada, spol. s r. o.
Příprava na z. č. 300/2008 Sb. Příprava na dopad zákona č. 300/2008 Sb. na KÚ MSK Jana Třísková
Implementace spisové služby v prostředí městských úřadů
Mobilní kancelář (…nejen pro velké firmy) Vladimír Wojnar Microsoft Solutions HP.
Provedení autorizované Ověření provedení autorizovanékonverze Úvodní kurz k problematice datových schránek eGON centrum HOLEŠOV provedení autorizované.
Krajský úřad Libereckého kraje
2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 1 Adobe Řešení pro veřejnou správu Transformace služeb veřejné správy a PDF Inteligentními Dokumenty.
Docs.google Barbora Janečková 3MA381. Osnova Docs.google - obecně Funkce Využití pro týmovou spolupráci Další produkty společnosti Google.
ISSS 2003 Koncept využitelných stávajících datových zdrojů pro Portál veřejné správy ISSS 2003 Krajský úřad Plzeňského kraje Odbor informatiky Václav Koudele.
1 E - S V Ě T S E T O Č Í S T Á L E R Y C H L E J I. S T A Č Í T E M U ? Spisová a archivní služba (SAS) – pořádek v písemnostech a dokumentech.
Základy práce s PC , SB 104, 9.15 – h doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. kancelář: NB 246.
Převody pojistných kmenů Team4 Ciasnocha Michal, Kokaisl Standa, Mathauser Jan, Molda Milan, Puncman Daniel.
Elektronická podatelna KrÚ Vysočina Schéma el. podatelny El. podatelna z pohledu občana El. podatelna z pohledu úřadu Integrace se SSL KrÚ Vysočina Problémy!!!
Protálová řešení Příklady reálných nasazení Tomáš Kutěj System Engineer Microsoft.
1 E - S V Ě T S E T O Č Í S T Á L E R Y C H L E J I. S T A Č Í T E M U ? Elektronická podatelna a problémy s ní spojené Ing. Petr Budiš.
Důležité aplikace v IS MU semestr 2011/2012. Struktura a plán semestru 8 hodin 8 hodin 2x2h (6h) 2x2h (6h) 1x80min(2h) 1x80min(2h) 1. Úvod, organizace.
Verze 22 systému Aleph školení klienta 1. Struktura systému Typy bází: Bibliografická – obsahuje bibliografické záznamy – KNA01 ostrá báze Administrativní.
Důležité aplikace v IS MU semestr 2008/2009. Struktura a design IS MU Jedinečný Informační systém v ČR Jedinečný Informační systém v ČR Desetitisíce uživatelů.
Marcel Ondráček Martin Kasalý Petr Hanych.  je počítačový program, který slouží k prohlížení World Wide Webu  Program umožňuje komunikaci s HTTP serverem.
23. – 25. dubna 2007 S4U – Seminář o Univerzitním informačním systému 1 Hotel Tatra, Velké Karlovice Univerzitní informační systém Milan Šorm.
© KAM po Česku.  200 ks oboustranných materiálů (A3)  50 ks oboustranných materiálu (A4)  200 ks vizitek IC  2 samolepky s QR kódem  200 ks lístkových.
Internet (služby Internetu, WWW) Služby Internetu WWW (World Wide Web) – dnes nejrozšířenější služba; spoustě lidí splývá s Internetem jako takovým WWW.
Seminář k výběrovému řízení 2016 Přihlašování do výběrového řízení Statutární město Ostrava Magistrát Odbor sociálních věcí, zdravotnictví a vzdělanosti.
Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost BENEFIT 7 Ústí nad Labem, 11.února 2009.
Seminář k výběrovému řízení 2017 Přihlašování do výběrového řízení Statutární město Ostrava Magistrát Odbor sociálních věcí a zdravotnictví.
Internetový prohlížeč
Důležité aplikace v IS MU
Aplikace Monitorovací systém
Spisová služba je upravena Zákonem. č. 499/2004 Sb
Skartační řízení r Vladimíra Hejsková
Důležité aplikace v IS MU
Dokumentový server Bc. Filip Matuška
Číslo projektu: CZ.1.07/1.4.00/ Název DUM: Programy pro komunikaci
Aplikace Monitorovací systém
Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost
Systém správy dokumentů
Informace pro externí administrátory
Elektronická podatelna
PŘIHLAŠOVACÍ SYSTÉM CK KRISTOF
Seminář pro dílčí knihovníky ústavů fakult MENDELU
Elektronická Spisová Služba
Elektronická Spisová Služba
Elektronická Spisová Služba
Elektronická Spisová Služba
WEDA – řízené úložiště dokumentů Sociální agendy
Elektronická Spisová Služba
Transkript prezentace:

Elektronická Spisová Služba Převzetí pošty – na hlavní podatelně

Důležité dokumenty ESS Opatření rektora č. 60/2018 - Spisový řád UK https://www.cuni.cz/UK-9485.html Interní fakultní informace https://www.pedf.cuni.cz/PEDF-1759.html ESS – Elektronická spisová služba

Aplikace ESS Aplikace ESS se neinstaluje Uživatelé pracují ve webovém/cloudovém prostředí Nejvhodnější přistup je pomocí webového prohlížeče: Mozilla Firefox Produkční prostředí („ostrá verze“) https://essuk.is.cuni.cz/ ESS – Elektronická spisová služba

Přihlášení do aplikace ESS - na pracovišti hlavní podatelny Do aplikace ESS se uživatelé přihlašují pomocí svého loginu CAS Přihlašovací obrazovka se vyvolá automaticky po zadání webové adresy produkčního prostředí ESS – Elektronická spisová služba

Převzetí dokumentů - pomocí čárového kódu – I. Kliknout na funkci „Možnosti aplikaci“ Vybrat možnost: „Převzetí dokumentů na odbor pomocí ČK” ESS – Elektronická spisová služba

Převzetí dokumentů - pomocí čárového kódu – II. Výběr (potvrzení) spisového uzlu/uživatele ESS – Elektronická spisová služba

Převzetí dokumentů - pomocí čárového kódu – III. Převzetí dokumentu/tů pomocí čárového kódu (scanru) ESS – Elektronická spisová služba

Při vyřizování agendy ESS NEOPOMENOUT „skartaci/dlouhodobou archivaci“ dokumentů s číslem jednacím (příchozí/odchozí) lze provádět pouze dle Opatření rektora č. 60/2018 - Spisový řád UK (https://www.cuni.cz/UK-9485.html), a to za asistence fakultního koordinátora/zaměstnanců RUK ESS Archiv ESS – Elektronická spisová služba

Druhy podatelen PedF Hlavní podatelna Pro většinu celofakultní příchozí/odchozí pošty Podatelna děkanátu Primárně pro oddělení kanceláře děkana/tajemnice Fakultní komunikaci skrze datové schránky Dokumenty podléhající podpisu pana děkana/paní tajemnice ESS – Elektronická spisová služba

Důležité kontakty Operativní dotazy (podatelna): Bc. Jolana Svobodová E-mail: jolana.svobodova@pedf.cuni.cz Telefon: 221 900 128 Linka: 128 Systémové žádosti/dotazy (koordinátor) Igor Červený E-mail: igor.cerveny@pedf.cuni.cz Telefon: 221 900 353 Linka: 353 ESS – Elektronická spisová služba