Elektronická Spisová Služba

Prezentace na téma: "Elektronická Spisová Služba"— Transkript prezentace:

1 Elektronická Spisová Služba
Vzato na vědomí – na pracovišti

2 Důležité dokumenty ESS
Opatření rektora č. 60/ Spisový řád UK Interní fakultní informace ESS – Elektronická spisová služba

3 Aplikace ESS Aplikace ESS se neinstaluje
Uživatelé pracují ve webovém/cloudovém prostředí Nejvhodnější přistup je pomocí webového prohlížeče: Mozilla Firefox Produkční prostředí („ostrá verze“) ESS – Elektronická spisová služba

4 Přihlášení do aplikace ESS - na pracovišti
Do aplikace ESS se uživatelé přihlašují pomocí svého loginu CAS Přihlašovací obrazovka se vyvolá automaticky po zadání webové adresy produkčního prostředí ESS – Elektronická spisová služba

5 Vzato na vědomí - I. Kliknout na funkci „editovat“
ESS – Elektronická spisová služba

6 Vzato na vědomí - II. Kliknout na pole „Způsob vyřízení“
Vybrat „vzato na vědomí“ ESS – Elektronická spisová služba

7 Vzato na vědomí - III. Kliknout na pole „Datum vyřízení“ na ikonku
Systém přiřadí „Datum vyřízení“ ESS – Elektronická spisová služba

8 Vzato na vědomí - IV. Kliknout na pole „Uložit“
ESS – Elektronická spisová služba

9 Vzato na vědomí - V. Systém nás po uložení ve sloupci „VYŘÍZENO “ nově informuje o stavu vyřízení (vzato na vědomí) ESS – Elektronická spisová služba

10 Při vyřizování agendy ESS NEOPOMENOUT
„skartaci/dlouhodobou archivaci“ dokumentů s číslem jednacím (příchozí/odchozí) lze provádět pouze dle Opatření rektora č. 60/ Spisový řád UK ( a to za asistence fakultního koordinátora/zaměstnanců RUK ESS Archiv ESS – Elektronická spisová služba

11 Důležité kontakty Operativní dotazy (podatelna): Bc. Jolana Svobodová
Telefon: Linka: 128 Systémové žádosti/dotazy (koordinátor) Igor Červený Telefon: Linka: 353 ESS – Elektronická spisová služba