Združená stredná škola, Zlaté Moravce, SNP2 Ročníková odborná práca Študijný odbor: 2675 6 elektrotechnika AKO UROBIŤ DOBRÚ PREZENTÁCIU Školský rok: 2006/07 Riešitelia: Ľubomír Turčan Martin Borčin Konzultant: Mgr. Dušan Turčan Trieda:4.Pe1

Úvod Prezentácia, ktorú si práve prezeráte, vás privedie do sveta počítačových prezentácií. Túto prezentáciu sme navrhli tak, aby vás aj bez predchádzajúcich skúseností s PowerPointom naučila, ako v tomto programe vytvárať pôsobivé prezentácie, čím ich môžete obohatiť, ako ich prezentovať publiku alebo ako z prezentácie pripraviť tlačové podklady. Pretože PowerPoint nie je svetom, kde by k cieľu viedla vždy len jediná cesta, budeme sa vám snažiť ukázať spravidla tú, ktorá sa ukazuje ako najspoľahlivejšia. Cieľom tejto prezentácie je Vám ukázať ako sa to robí a ako urobiť prezentáciu za ktorú sa nebudeme musieť hanbiť.

Power Point Je to program, ktorý slúži na tvorbu akejkoľvek prezentácie, webov, a vlastných web stránok. Je súčasťou programového balíka MS office. Používa sa k rýchlemu publikovaniu existujúcej prezentácie na webe. Prezentácia sa dá v Power pointe uložiť ako web stránka. Prezentácia pozostáva zo sledu za sebou zoradených snímkov. Každý snímok môže obsahovať: textové pole, obrázky, animácie (oživenie ), grafy, tabuľky, zvuky... Každému objektu je možné priradiť animačný efekt, je možné aj vkladanie obrázkov, videa a zvuku, prechod medzi jednotlivými snímkami .

Ako urobiť dobrú prezentáciu Stanovenie cieľa Vymedzenie publika Výber vhodnej šablóny a formátu prezentácie Vytvorenie obsahovej náplne Vylepšenie grafického stvárnenia snímkov Doplnenie multimediálnych efektov Vytvorenie tlačových podkladov Vyskúšanie prezentácie Predvádzanie prezentácie Zhodnotenie a vylepšenie prezentácie ?

Stanovenie cieľa Tí najlepší prezentátori si pri príprave vždy odpovedajú na otázku: „Čo chcem, aby obecenstvo po mojej prezentácii urobilo?“ Všimnime si slovo urobilo - cieľom každej prezentácie je totiž motivovať ľudí k nejakej činnosti alebo zmene stavu. Nebojte sa nad tým zamyslieť a spísať všetko v bodoch na list papiera. Malo by isť o ciele, ktoré sledujete vy, i vaše publikum. Tie môžu byť i vo vzájomnom protiklade. Predovšetkým z týchto bodov získate základnú kostru osnovy vznikajúcej prezentácie. Uvedomenie si cieľov pomôže i vhodnému štylizovaniu prezentácie po vzhľadovej stránke.

Vymedzenie publika Jedna z prvých úvah o podobe prezentácie, jej forme a obsahu, by mala viesť k tomu, kto bude vašim publikom. Otázky, ktoré by ste si mali položiť, sú tieto: Koľko ľudí bude na prezentácii prítomných? Aký je charakter publika? Akú rolu hrá publikum v danej téme? Čo už publikum o téme vie? Má publikum o tému záujem? Má publikum k téme kladný alebo záporný postoj? Koľko je na prednášku času?

Na prezentácii môže byť ľudí... MÁLO VEĽA alebo

Charakter publika môže byť... Odborný ''Maximálne profesionálny" alebo

Prezentácia môže publikum ... ZAUJAŤ NEZAUJAŤ alebo .... A SAMOZREJME POBAVIŤ

? Výber vhodnej šablóny... Najskôr alebo OBSAH Dôležitým faktorom ovplyvňujúcim úspech pripravovanej prezentácie je jej vzhľad. Power Point je na štastie už tak pružným pracovným nástrojom, že nie je nutné mať pri začatí tvorby prezentácie jasno vo voľbe farebného ladenia, grafiky či ďalších vzhľadových (typ písma atď.), pretože nie je problém skúšať vhodné návrhové šablóny či farebné schémy posudzovať priamo pri výbere z bohatejponuky šablón Power Pointu, ani ich kedykoľvek pozdejšie zmeniť. 1/2

...a formátu prezentácie Dôležité zásady pre formát prezentácie: Pre príjemný pocit publika sa hodia prevažujúce modré alebo zelené odtiene. Ak chcete poslucháčov výraznejšie zaujať, použite pre snímky červené alebo žlté pozadie. Čím ďalej bude monitor či plátno od poslucháčov tým väčšie je treba zvoliť písmo. Lepšiu čitateľnosť zaisťujú patkové písma, ako Times New Roman, zatiaľ čo elegantnejší vzhľad, vhodný pre menej formálne prezentácie, zaručujú bezpatkové, napríklad Arial. Z pravidla je lepšie, keď všetky snímky majú obecne rovnaký formát, pretože ich sekvencia pri premietaní pôsobí kludnejšie. 2/2

Čo vám ešte ukážeme? ...Nezúfajte Vytvorenie obsahovej náplne Vylepšenie grafického stvárnenia snímkov Doplnenie multimediálnych efektov Vytvorenie tlačových podkladov Vyskúšanie prezentácie Predvádzanie prezentácie Zhodnotenie a vylepšenie prezentácie ...Pokračujeme

Vytvorenie obsahovej náplne Svoje príspevky môžete buď hneď formulovať do rámčekov na snímkach formou textu, tabuliek, grafov atď., alebo zvoliť trochu koncepčnejší prístup a zadať najskôr hlavnú osnovu celej prezentácie: nadpisy snímkov, ktoré neskôr rozvediete do podrobnejších textových bodov či doplníte ďalšie potrebné objekty. Príprava informácií- Pred vytváraním prezentácie je vhodné zhromaždiť si všetok potrebný materiál, grafy, diagramy či ďalšie informácie, ktoré použijete v prezentácií. Stručnosť a názornosť prezentácie- Pri formulácií textov na snímkach buďte čo najstručnejší a snažte sa vystihnúť v každom bode len základné myšlienky. 1/2

Tvorba prezentácie od osnovy- Na vytváranie základnej osnovy prezentácie sa môžete najlepšie sústrediť v ľavej časti okna na karte Osnova, ktorú si môžete rozšíriť a získať tak dostatočný priestor pre písanie textu i pre prehľad o celkovom obsahu prezentácie. Napravo v podokne snímku môžete sledovať ako ktorý nadpis vyzerá priamo na snímku. 2/2

Vylepšenie grafického stvárnenia snímkov Obvykle sa rieši doplnením: Ilustratívnych obrázkov tzv. CLIPARTOV

... PÁR UKÁŽOK ŠABLÓN... Voľbou nápaditejšej ŠABLÓNY - je zvláštna prezentácia, ktorú možno použiť ako vzor pre novo vytvorenú alebo už existujúcu prezentáciu. Pri použití šablóny sa z nej do prezentácie prenesú vzhľadové, prípadne i obsahové prvky a prezentácia tým výrazne zmení svoj vzhľad, resp. i obsah. Podľa prvkov, ktoré šablóna obsahuje, rozoznávame 2 typy šablón: Šablóna návrhu Šablóna obsahu

Šablóna návrhu Každá šablóna návrhu obsahuje niekoľko prvkov, ktoré dávajú prezentáciám profesionálny vzhľad: Predlohu snímkov a predlohu nadpisov. Predlohy sú vzorovo naformátované a dávajú snímkom charakteristický jednotný vzhľad. Predlohy šablón majú vhodným spôsobom rozmiestené zástupné symboly pre nadpisy a ďalšie objekty snímkov. Farebná schéma. Každá šablóna obsahuje niekoľko farebných schém- teda sád farieb, ktoré sa automaticky používajú k sfarbeniu pozadia, textov, kreslených prvkov a ďalších objektov na snímkoch. Nastavenie prezentácie. V šablóne sú uchované rozmery a orientácie snímkov a nastavenia týkajúce sa spôsobu predvádzania prezentácie. Farebná schéma. Každá šablóna obsahuje niekoľko farebných schém- teda sád farieb, ktoré sa automaticky používajú k sfarbeniu pozadia, textov, kreslených prvkov a ďalších objektov na snímkoch.

Šablóna obsahu Šablóna obsahu sa líši od šablóny návrhu v tom, že obsahuje nielen prvky, ktoré určujú vzhľad prezentácie, ale také obsahové prvky: Predlohu snímkov a predlohu nadpisov. Predlohy sú vzorovo naformátované a dávajú snímkom charakteristický vzhľad. Farebné schémy. Sada farieb, ktoré sa automaticky používajú k zafarbeniu pozadia, textu, kreslených prvkov. Nastavenia prezentácie. Rozmery snímkov a spôsob predvádzania prezentácie. Snímky s textami a objektami. Šablóny obsahu majú v sebe radu snímkov s obecne formulovanými textami pre určitú tému, niektoré tiež ilustrované obrázky a miesta vyhradené pre doplňujúci text. Animačné a prechodové efekty. Texty na snímkoch majú v šablónach obsahu spravidla už nastavené animačné efekty pre projekciu a celé snímky potom prechodové efekty pre ich príchod na obrazovku.

Doplnenie multimediálnych efektov Pútavosť prezentácie môžu zvýšiť tiež jednoduché animácie spočívajúce v postupnom objavovaní jednotlivých textových bodov na snímkoch a obrazové efekty pri striedaní snímkov. Dômyselné animácie kresieb, video – ukážky a primerané zvukové efekty potom môžu z prezentácie na najobyčajnejší výrobok urobiť príťažlivé predstavenie. Môžeme doplniť tieto multimediálne efekty: Video Hudba a zvuk Animácie

Hudba a zvuk Zvukové záznamy a hudba majú v prezentáciách svoje miesto. Zvukový záznam môže predstavovať napr. odkaz, pozdrav, názor alebo iné posolstvo. Prezentáciu možno oživiť tiež krátkymi zvukovými efektmi ktoré zaznejú v momentoch, napr. pri striedaní snímkov, zobrazení dôležitých textových bodov, grafov, počas pohybu animovaného objektu. Spôsoby začlenenia zvuku do prezentácie: Vloženie zvuku ako ikony – zvuk môžete vložiť do snímku ako objekt, ktorý sa zobrazí ako malinká ikona amplionu a prehrá sa po kliknutí myšou. Priradenie zvuku objektu – objekt snímku, ako nakreslený automatický tvar, tlačítko, graf, objekty vložené z iných aplikácií môžu pri ukázaní alebo klepnutí myšou prehrať určitý zvuk. Priradenie zvuku animačnému efektu – Objekty na snímku môžu vydávať zvuky vo vopred nastavených okamihoch ako súčasť animácie na snímku. Priradenie zvuku prechodu snímku – zvukom môžeme doprevádzať pohyb celých snímkov pri ich príchode na obrazovku. Prehranie skladby z CD – Hudobný záznam bude reprezentovaný na snímke ikonou CD a spustí sa buď automaticky alebo po klepnutí myšou.

a teraz sa pozrieme na video Ako na to? Hudbu môžeme vložiť : -z galérie médií - z CD - zo súboru a teraz sa pozrieme na video

Video Videá alebo videoklipy sú pohyblivé obrazové sekvencie, ktorými môžeme predvádzanie prezentácie oživiť alebo ich doplniť o vecné informácie podané formou pohyblivého obrazu. Videoklipy môžeme rozdeliť na 2 zreteľne odlišné typy: Animonavé klipy- sekvencie obrázkov vytvorené čisto počítačovými prostriedkami. Nevznikli priamym zaznamenaním živého diania. Zaznamenané nahrávky- obrazový záznam situácie z reálneho sveta. Má vždy svoju živú predlohu

a ideme na animácie A ako na video ? Video môžeme vložiť : - z galérie médií -zo súboru a ideme na animácie

Animácie sú to vizuálne a zvukové efekty, ktoré sa odohrajú s jednotlivými objektmi na snímkach pri predvádzaní prezentácie. Animovať možno všetky typy objektov. Objekty zložené z viac dielových prvkov možno obvykle animovať i po častiach. Nastavovanie animácií K vytvoreniu animačných efektov vedú 2 cesty: 1.Animačné schémy – predstavujú výber už zostavených kombinácií základných efektov. Výberom zvolenej animačnej schémy nastavíte dané animácie pre celý snímok. Animačné schémy sú vhodné pre rýchle nastavenie animácie s cieľom oživiť prezentáciu. 2.Vlastné animácie – táto metóda necháva nadefinovanie animačných efektov pre každý objekt na snímku na vás. Umožňuje nastaviť začiatoćný, priebežný i koncový efekt objektu i dráhu, po ktorej sa bude objekt pri animácii pohybovať, spôsob spustenia jednotlivých animácií, ich poradie a časový priebeh. Vlastné animácie umožňujú nastaviť efekty detailnejšie.

Ponuka základných animačných efektov Súčasťou animácie ktoréhokoľvek objektu môže byť jeho prostý pohyb po snímku, alebo aj mimo snímok. Dráha, po ktorej sa má objekt pri projekcii snímku pohybovať, nazýva Power Point cesta pohybu a umožňuje nám vybrať z rady už vytvarovaných typických ciest, rovnako ako nakresliť si cestu pre pohyb objektu vlastnoručne. Pohyb po určitej ceste môžeme priradiť rôznym typom objektov, vrátane textu.

Aktivácia a časovanie animácií Spôsoby aktivácie animácií. Animácie objektov môžeme nastaviť tak, aby sa pri projekcii spúšťali v zásade jedným zo 4 spôsobov: Pri klepnutí myšou – animačný efekt sa spustí pri nasledujúcom klepnutí myšou po zobrazení snímku alebo predchádzajúcej animácie. S predchádzajúcou animáciou – animačný efekt sa spustí súčasne so spustením efektu bezprostredne predchádzajúcom v nastavenom poradí animácií. Po predchádzajúcej animácii – animačný efekt sa spustí okamžite po dokončení efektu bezprostredne predchádzajúceho v nastavenom poradí animácií. Klepnutím na iný objekt – animačný efekt môžete spustiť taktiež klepnutím na iný objekt. To umožňuje spúšťať zložitejšie animácie naraz a možnosť spúšťať ich iba v prípade potreby na rozdiel od prvej varianty, kde ku spusteniu dochádza pri klepnutí myšou kamkoľvek na snímku.

Vytvorenie tlačových podkladov Podklady sú stránky s miniatúrami dvoch, troch, štyroch, šiestich alebo deviatich snímkov. Svojich poslucháčov môžete pre prezentáciu vybaviť podkladmi, aby mohli prednášku lepšie sledovať a mať jej obsah k dispozícií aj po jej skončení. Podklady ako také nemajú v PowerPointe svoje pracovné zobrazenie, pretože ich sami o sebe nevytvárate. Obsah stránok s podkladmi je daný obsahom prezentácie: na vytlačených podkladoch budú zmenšené obrázky snímkov. Ich počet sa nastavuje podľa potreby pri tlačení. Rozmiestnenie obrázkov snímkov na stránkach s podkladmi však môžete vidieť v predlohe podkladov, kde môžete ovplyvňovať aj ich tlačovú podobu.

Vyskúšanie prezentácie Postup skúšania sa bude líšiť podľa typu prezentačnej metódy: Vedená prezentácia Po dokončení tvorby prezentácie určenej pre živý výstup sa vyplatí prejsť znovu všetky snímky a skontrolovať, či sú úplné, bez chýb – aj na kontrolu preklepov a štýlovej konzistencie má PowerPoint svoje nástroje. Môžeme ešte doladiť nezrovnalosti, zmeniť poradie snímkov či nastaviť niektoré snímky ako skryté. Ku generálnej skúške prezentácie patrí tiež príprava a overenie funkčnosti zariadenia potrebného k projekcii. Ak bude prednášajúci premietať prezentáciu na inom počítači, ako bola vytvorená, nesmie zabudnúť preniesť naň s prezentáciou aj všetky potrebné súbory, pokiaľ ich prezentácia používa. Na takom počítači sa taktiež nezaobídete bez PowerPointu alebo prehliadača prezentácií PowerPoint Vieweru. Interaktívna prezentácia Interaktívnu prezentáciu spravidla ovládajú užívatelia, ktorí si ju skopírovali na svoj počítač, pomocou ovládacích prvkov, ktoré na snímky vhodne doplnil ich autor. Je dôležité preveriť, či všetky ovládacie prvky prevádzajú skok tam, kam majú, či nie sú chyby v adresách hypertextových odkazov, aby užívateľ napr. namiesto stránky na internete nedostal hlásenie o tom, že danú stránku nemôže nájsť. Je takmer nevyhnutné, aby prezentáciu najskôr prešiel niekto, kto nebol spätý s jej vytváraním a zodpovedá typu užívateľov, ktorým bude určená. Jedine tak spoznáme, či je spôsob jej ovládania a orientácie v nej dostatočne zrozumiteľný pre bežného užívateľa, ktorý o danej téme alebo o PowerPointe nič nevie. Automatická prezentácia Pri automatickej prezentácii je dôležité jej správne načasovanie – teda nastavenie doby, po ktorej sa na obrazovke objavý ďalší text, objekt, celý snímok, alebo dôjde k nejakej akcii. PowerPoint k tomuto ponúka nástroj skúška, ktorý umožňuje ovládať prezentáciu ručne a všetky časové intervaly, v ktorých ste zmeny na obrazovke iniciovali, si zaznamenáva a zapamätáva pre použitie pri automatickej prezentácii. Pri použití automatickej prezentácie s hovoreným komentátorom je dobré skontrolovať, či je zobrazovanie snímkov pri nastavenom časovaní v súlade s hovoreným doprovodom.

Predvádzanie prezentácie Pokiaľ ste teda svoje prezantačné dielo vyskúšali, ostáva ho konečne predviesť publiku. V prípade automatickej alebo interaktívnej prezentácie, t.z. ich vystavenie na internetovom alebo intranetovom servery a ich uvedenie na známosť zamyslenému publiku. Prezentáciu vytvorenú pre živé vystúpenie si môžete zobrať na cieľový počítač, zotriasť zo seba trému a vystúpiť pred obecenstvo. Nezostáva nič iné, ako vám popriať veľa šťastia.

Zhodnotenie a vylepšenie prezentácie Pokiaľ ste prezentáciu nevytvárali k jednorazovému používaniu, je na mieste sa k nej po predvedení vrátiť a uplatniť všetky postrehy, ktoré ste z publika získali. Aj prezentácia, o ktorej sa domnievate, že ju už nebudete viackrát potrebovať, môže sa ešte dostať ku slovu, aj keď trebárs v mierne zmenenej podobe. Okrem toho sa vám môžu poznámky zo starej prezentácie hodiť aj do iných budúcich prezentácií. Zhodnotiť prezentáciu môžete v nasledovných ohľadoch: Nenastala potreba zobraziť informácie, ktoré ste nemali zobrazené na žiadnom snímku? Zdala sa dĺžka prezentácie primeraná? Nezačalo sa publikum v jej priebehu nudiť? Alebo naopak, nebola prezentácia na určený čas príliš krátka? Boli texty na snímkoch dostatočne čitateľné pre všetkých účastníkov? Stretlo sa grafické a farebné prevedenie s úspechom? Poskytli vám prípadne vytlačené poznámky alebo podklady dostatočnú oporu pri našom výstupe? Boli prípadné zobrazené doplnkové materiály z prezentácie dostatočnej kvality a mali svoj význam? Ukázali sa prípadné použité obrazové efekty ako vhodné alebo ako rušivé? Oživilo by prezentáciu, keby ich tam bolo viacej? Písali si poslucháči veľa poznámok? Natoľko, že to niekedy zdržovalo váš výstup? Páčili sa snímky ako také? Pozerali sa poslucháči viac na obrazovku, na vás alebo na vytlačené podklady?

KONIEC Ďakujeme za pozornosť Pripravili: Martin Borčin Ľubomír Turčan Konzultant: Mgr. Dušan Turčan Ďakujeme za pozornosť KONIEC