Výukový materiál zpracovaný v rámci projektu Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0618 Šablona: III/2 Sada: 2/3 Výstup: VY_32_INOVACE_1FS206 Ověření ve výuce: Písemná komunikace a administrativa Datum ověření: 4. 11. 2013 Třída: 2.VS

Vytvoření a použití tabulky Předmět: Písemná komunikace a administrativa Ročník: 2. Klíčová slova: použití, vytvoření, ohraničení, vlastnosti tabulky Jméno autora: Bc. Zdenka Fišerová Škola – adresa: Soukromá střední odborná škola a Střední odborné učiliště s. r. o., Znojemská 1027, Třebíč

Anotace Cílem je uvědomit si, k čemu se tabulka používá, jak se vytváří, jaké jsou hodnoty v tabulce. Žáci rozliší jaké jsou druhy tabulek, charakterizují vlastnosti tabulek a pochopí správně jejich zadání.

Použití tabulek pro přehledné zpracování dat využíváme tam, kde chceme sdělit danou informaci můžeme vložit do dokumentu ve Wordu můžeme vytvořit tabulku v Excelu a vložit přímo do Wordu pro jednoduché matematické operace

Vytvoření tabulky dle nabídky Tabulka na kartě Vložení a to buď: a) maticí vyznačíme počet řádků a sloupců b) přes dialogové okno Vložit tabulku, ve které zvolíme počet sloupců a počet řádků Obr. 1 – Tabulka s maticí Obr. 2 – Vložení tabulky se sloupci a řádky

Obr. 1 Tabulka s maticí (Neuveden. Google [online]. [cit. 12.6.2013].) Dostupný na www: http://www.google.cz/imgres?q=dialogov%C3%A9+okno+Vlo%C5%BEi+tabulku+powerpoint&biw=1366&bih=599&tbm=isch&tbnid=OxjkxzmPgsBlkM :&imgrefurl=http://office.lasakovi.com/power-point/vlozeni/tabulky-powerpoint- 2010/&docid=sw1TNInmR4QvWM&imgurl=http://office.lasakovi.com/power-point/vlozeni/tabulky-powerpoint-2010/power-point-karta-vlozeni- tabulky2.jpg&w=214&h=369&ei=OZ24UdrzOMXBswbikoDoCA&zoom=1&ved=1t:3588,r:4,s:0,i:95&iact=rc&dur=302&page=1&tbnh=166&tbnw=96&st art=0&ndsp=13&tx=17&ty=111

Obr. 2 - Vložení tabulky se sloupci a řádky (Neuveden. Google [online]. [cit. 12.6.2013].) Dostupný na www: http://www.google.cz/imgres?q=dialogov%C3%A9+okno+Vlo%C5%BEi+tabulku+powerpoint&start=341&biw=1366&bih=599&tbm=isch&tbnid=UrDBykacmgVO4M:&imgrefurl=http://www.divict.cz/index.php%3Fpage%3Dword%26pagename%3Dw2&docid=F2gmf9munSB0mM&imgurl=http://www.divict.cz/word2c_soubory/image014.jpg&w=228&h=252&ei=KZ64UZ-DMsvOswaOt4CgCQ&zoom=1&ved=1t:3588,r:42,s:300,i:130&iact=rc&dur=121&page=20&tbnh=199&tbnw=180&ndsp=18&tx=129&ty=59

Další způsoby vytvoření rychlé tabulky z nabídky Wordu již předem připravené komplikovanější tabulky, kde používáme různé funkce i výpočty uděláme v Excelu a pak převedeme do Wordu např. do textu nakreslit tabulku pomocí symbolu tužky zadáním parametrů s pevnou šířkou sloupce, nebo přizpůsobit obsahu aj.

Hodnoty v tabulce k výuce předmětu jsou: textové – nachází se v levém sloupci a začínají prvním velkým písmenem číselné – obsahují libovolný počet sloupců, dle zadání a musí být stejnoměrně široké

Obr. 3 - Formát buněk (Neuveden. Google [online]. [cit. 12.6.2013].) Dostupný na www: http://www.google.cz/imgres?q=dialogov%C3%A9+okno+vlastnosti+tabulky+powerpoint&biw=1366&bih=599&tbm=isch&tbnid=wydqc88LNFZTCM:& imgrefurl=http://eamos.pf.jcu.cz/amos/kat_inf/modules/low/kurz_text.php%3Fid_kap%3D1%26kod_kurzu%3Dkat_inf_17218&docid=l5Ukiizy4qh8RM &imgurl=http://www.eamos.cz/amos/kat_inf/img_upload/kat_inf_17218/7.bmp&w=396&h=379&ei=cqK4Uf7ZKMqRtQbRzoGYAw&zoom=1&ved=1t:3 588,r:12,s:0,i:117&iact=rc&dur=2&page=1&tbnh=171&tbnw=178&start=0&ndsp=17&tx=130&ty=89

Obr. 4 - Formát čísla (Neuveden. Google [online]. [cit. 12.6.2013].) Dostupný na www: http://www.google.cz/imgres?q=nastaven%C3%AD+ohrani%C4%8Den%C3%AD+tabulky+powerpoint&biw=1366&bih=599&tbm=isch&tbnid=wSWQ 8cgeQyfb7M:&imgrefurl=http://student.oapion.cz/ict/sw/writer.html&docid=G2NCGoriXLWOLM&itg=1&imgurl=http://student.oapion.cz/ict/sw/OO/wr24 0001.gif&w=623&h=332&ei=Fp4UdSTIo36sgau54GYDg&zoom=1&ved=1t:3588,r:79,s:0,i:325&iact=rc&dur=606&page=5&tbnh=164&tbnw=308&start =67&ndsp=17&tx=218&ty=65

Správné porozumění zadání Ze slovního zadání tabulky je potřeba umět : pochopit její obsah vyčíst nadpis tabulky rozvrhnout nadpisy sloupců rozmyslet, kdy členěné a kdy jednoduché záhlaví tabulky nezaměnit údaje řádků a sloupců rozmyslet zda vytvořit tabulku linkovanou nebo nelinkovanou

Ohraničení tabulky Tabulku zbytečně nezvýrazňujeme žádným stínováním barevným nebo stylem čáry. Oddělujeme zesílením tloušťky čáry záhlaví tabulky od jejich údajů nebo celkem součet.

Linkovaná tabulka Typ ohraničení v dialogovém okně Ohraničení a stínování vyvoláme klepnutím všechna ohraničení Ohraničí se nám všechny sloupce a řádky dle ukázky na obr. 5

Obr. 5 - Ohraničení (Neuveden. Google [online]. [cit. 12.6.2013].) Dostupný na www: http://www.google.cz/imgres?q=nastaven%C3%AD+ohrani%C4%8Den%C3%AD+tabulky+powerpoint&biw=1366&bih=599&tbm=isch&tbnid=H1POMhZCNqDwgM:&i mgrefurl=http://office.lasakovi.com/excel/zaklady/excel-2010-krok-za-krokem/&docid=dZJXdUBXDBZvpM&imgurl=http://office.lasakovi.com/excel/zaklady/excel-2010- krok-za-krokem/03-ohraniceni-vyber.jpg&w=232&h=304&ei=Fp- 4UdSTIo36sgau54GYDg&zoom=1&ved=1t:3588,r:6,s:0,i:99&iact=rc&dur=4&page=1&tbnh=183&tbnw=139&start=0&ndsp=15&tx=71&ty=103

Nelinkovaná tabulka Vytvoříme stejným způsobem jako u linkované tabulky prostřednictvím Ohraničení, pouze pomocí gumy vymažeme jednotlivé řádky nebo odebereme Vnitřní vodorovné ohraničení.

Vlastnosti tabulky Vlastnosti obsahují: tabulka – zarovnání doleva, doprava, na střed, obtékání textu žádná a okolo řádek – zadat výšku sloupec – velikost upřednostňovaná šířka buňka – svislé zarovnání nahoru, na střed, dolů ukázka vlastnosti tabulky viz obr. 6

Obr. 6 - Vlastnosti tabulky (Neuveden. Google [online]. [cit. 12.6.2013].) Dostupný na www: http://www.google.cz/imgres?q=dialogov%C3%A9+okno+vlastnosti+tabulky+powerpoint&start=94&biw=1366&bih=599&tbm=isch&tbnid=4WhG5ON UEcBUGM:&imgrefurl=http://www.divict.cz/index.php%3Fpage%3Dword%26pagename%3Dw2&docid=F2gmf9munSB0mM&imgurl=http://www.divict .cz/word2c_soubory/image016.jpg&w=284&h=291&ei=zaK4UcW2OI3otQag6ICIBg&zoom=1&ved=1t:3588,r:14,s:100,i:46&iact=rc&dur=3&page=6&t bnh=198&tbnw=194&ndsp=22&tx=80&ty=148

Zdroje 1. PÍRKOVÁ, K. MICROSOFT WORD 2010. Podrobná uživatelská příručka. 1. vyd. Brno: Computer Press, a. s. 2010. ISBN 978-80-251-3033-9. 2. Autorka prezentace Bc. Zdenka Fišerová použila svoje materiály 3. http://www.google.cz/ (viz. Obr. 1-6)