Autoevaluácia školy využitím SWOT-analýzy Kristína Sotáková Tretie pracovné stretnutie regionálnych spolupracovníkov Čingov  22.2.-24.2. 2013 Rohozná  27.2.-1.3. 2013 Smolenice 4.3. – 6.3. 2013

SWOT-analýza Je to užitočný a rýchly nástroj pre skúmanie možností a tvorbu akčných plánov v danej organizácii Využíva sa v situácii, keď je potrebné prijať rozhodnutia Je východiskom pre strategické plánovanie Cieľom je vyhodnotiť súčasný stav z hľadiska vnútorných a vonkajších faktorov = autoevaluácia

Čo znamená anagram SWOT ? strengths silné stránky interné prostredie W weaknesses slabé stránky O opportunities príležitosti externé prostredie T threats ohrozenia

interné a externé prostredie Nejde o vytváranie dlhých zoznamov! Ide o premýšľanie, čo je naozaj dôležité pre dosiahnutie cieľa Potrebná je selekcia jednotlivých indikátorov: podľa stupňa závažnosti / dôležitosti podľa stupňa riešiteľnosti (ľahko – ťažko riešiteľné)

Interné prostredie silné stránky slabé stránky = vnútorné činitele školy (triedy), ktoré dokážeme ovplyvňovať vo vlastnej kompetencii. silné stránky ukazovatele, ktoré reálne existujú procesy, ktoré spoľahlivo fungujú personálne a materiálne podmienky, ktoré sú k dispozícii slabé stránky vnútorné problémy, ktoré nie sú riešené, situácie, ktorých riešenie, resp. rozvíjanie je podmienkou úspešnosti školy / triedy. Silné stránky teda odhaľujú tie vlastnosti, ktoré je potrebné uchovať, na ktorých sa dá stavať.

Externé prostredie príležitosti hrozby = vonkajšie prostredie školy (triedy), ktoré môžeme ovplyvňovať iba nepriamo, resp. ktoré vôbec nemôžeme ovplyvniť.“ príležitosti vonkajšie činitele, ktoré podporujú naše plány, ktoré môžu pomôcť pri riešení problémov školy. hrozby vonkajšie činitele, ktoré môžu zabrzdiť, resp. znemožniť uskutočnenie cieľov školy.

Ako postupovať Analýza interného a externého prostredia Vytvorenie SWOT-ky Príprava akčného plánu/výber stratégie SWOT analýza je prínosná len vtedy, keď akčné plány (resp. stratégie) sú vytvárané na základe konkrétnych výsledkov!

Matica SWOT Interné prostredie silné stránky 1 – málo významná slabé stránky 1- neriešiteľná 5 – ľahko riešiteľná Externé prostredie príležitosti 5 – významná ohrozenia

príležitosti 55 65 silné stránky slabé stránky 20 36 ohrozenia

Stratégia = prepojenie interného a externého prostredia Typy stratégií Stratégia = prepojenie interného a externého prostredia ofenzívna stratégia (SO = silné stránky + príležitosti) defenzívna stratégia (ST = silné stránky + ohrozenia) stratégia spojenectva (WO = slabé stránky + príležitosti) stratégia úniku (WT = slabé stránky + ohrozenia) SO – ofenzívna stratégia (silné stránky) – využiť silné stránky na získanie výhody. je to najatraktívnejší variant spomedzi stratégií. Zvolí si ho škola, v ktorej prevažujú silné stránky nad slabými stránkami a príležitosti nad hrozbami. Vzhľadom na veľkú silu je škola schopná využiť všetky ponúkajúce sa externé príležitosti. ST - defenzívna stratégia (silné stránky + hrozby) – využiť silné stránky proti ohrozeniam. je to stratégia silnej organizácie, ktorá sa nachádza v nepriaznivom externom prostredí. Silná interná oblasť školy by sa mal využiť na blokovanie hrozieb z externého prostredia. Defenzia = škola si bráni svoju vydobytú pozíciu. Investuje do toho, čo sa jej vyplatí. WO – stratégia spojenectva (slabé stránky + príležitosti) – prekonať slabosti využitím príležitostí. škola, v ktorej prevažujú slabosti nad silnými stránkami, nachádza však oporu v dobrom externom prostredí. Aby využila otvárajúce sa možnosti príležitostí, na ktorých zvládnutie nemá dosť vnútorných síl, snaží sa posilniť svoju vnútornú silu pomocou spoľahlivého „spojenca“ z externého prostredia. Využije tak maximum príležitostí na obmedzenie svojich slabostí. WT – stratégia úniku (slabé stránky + ohrozenia) – minimalizovať náklady a čeliť hrozbám. škola smeruje k likvidácii. Snaží sa svoje aktivity zredukovať na núdzový režim. Zmobilizuje všetky svoje prostriedky, ktoré má k dispozícii.

Jednoduché pravidlá pre úspešnú SWOT - analýzu Buďte realistický ohľadom silných a slabých stránok školy! Odlišovať, kde je vaša škola dnes a kde by mala byť v budúcnosti! Buďte konkrétni! Analyzujte vzhľadom ku konkurencii - školám našej vzorky – ste lepší, alebo horší ako vaša konkurencia? Vyhnite sa zložitosti!

Pripraviť akčný plán / vybrať stratégiu Vytvoriť akčný plán = využiť silné stránky a príležitosti a minimalizovať slabé stránky a hrozby Čo má obsahovať akčný plán: ciele ľudia procesy cieľová skupina podpora (prostredie) Dôležitosť SWOT-ky sa ukáže na hodnote akčného plánu, ktorý generuje! Swot-ka nie je stratégia, je to opis podmienok, zatiaľ čo možná stratégia už definuje akciu ! Získaná stratégia dovolí škole orientovať sa na príležitosti, ktoré zodpovedajú jej schopnostiam a umožní vyhnúť sa hrozbám, ktorým sa nedokáže brániť. Interpretácie jednotlivých indikátorov vo SWOT-ke robíme vzhľadom na ŠVP danej školy, najmä vzhľadom na ciele a koncepciu školy.