(elektronické služby) (určené pre potreby účastníkov konzultácií) VÝKON VEREJNEJ MOCI ELEKTRONICKY (elektronické služby) (určené pre potreby účastníkov konzultácií) © Doc. JUDr. Jozef Sotolář, PhD. Celý tento dokument, jeho obsah, forma a to vrátane grafickej úpravy je chránený autorským právom. Jeho akékoľvek upravovanie, kopírovanie, zverejňovanie a akékoľvek šírenie (reprodukovanie, zapožičanie, darovanie, prenajatie a pod.) bez predchádzajúceho písomného súhlasu spoločnosti SOTAC, s.r.o. Košice nie je povolené. Vydavateľ si vyhradzuje právo na rozmnožovanie, šírenie a reprodukovanie akýchkoľvek častí textu. Žiadna časť tohto diela nesmie byť akoukoľvek formou /najmä tlačou, elektronicky alebo iným spôsobom/ bez predchádzajúceho písomného súhlasu vydavateľa reprodukovaná alebo ukladaná s použitím elektronických médií do pamäte, následne spracovávaná, resp. ďalej šírená. Je zakázané použitie tohto odborného dokumentu neoprávnenými osobami. K akémukoľvek komerčnému použitiu a využitiu je potrebné písomné povolenie a súhlas obchodnej spoločnosti SOTAC, s.r.o. Košice. Spoločnosť dáva týmto súhlas legálnemu držiteľovi tejto kópie na využívanie tu obsiahnutých informácií a údajov výlučne pre vlastnú potrebu. Produkt nesmie využívať a používať tretia osoba. Klient sa zaväzuje, že neposkytne a neumožní poskytnutie tohto súboru neoprávneným osobám, vrátane iných obcí a miest.

Výkon verejnej moci elektronicky fyzické osoby orgány verejnej moci zák. č. 224/2006 Z. z. o občianskych preukazoch (305/2013 + 272/2016) mandátny certifikát (272/2016) autentifikačný certifikát (305/2013) - kvalifikovaný el. podpis (§ 10) - kvalifikovaná el. pečať (§ 10) - elektronická podateľňa (§ 15) BOK (§ 4b/2) /bezpečnostný osobný kód/ prostredníctvom certifikovanej osoby (NBÚ) (§ 10) 272/2016 fakultatívne (dobrovoľne) ak zriadi a komunikuje (predpokladá sa že touto formou chce komunikovať)

Výkon verejnej moci - elektronické služby PRIJÍMANIE NA ÚRAD NAKLADANIE NA ÚRADE KOMUNIKÁCIA ÚRADU odosielanie migrácia údajov prístupy - oprávnenia - rozsah elektronické formuláre štandardy na webe

Predpoklady výkonu verejnej moci - elektronicky : počítače siete schopné prenosu dát technické vybavenie personálne vybavenie kompetenčné vybavenie zodpovednostná väzba IT osoby (odborná znalosť) odborne spôsobilá osoba (náplň práce + ochrana osobných údajov) originálne prenesené elektronické formuláre

ochrana osobných údajov (bezpečnostný projekt obce) slobodný prístup k informáciám (webové sídlo) elektronické formuláre komunikácia konania prijímanie zber vybavovanie podaní žiadosti spisová služba archívnictvo údajov (podaní) nakladanie na úrade triedenie dlhodobé uchovávanie podania registratúra spôsob prístupu a komunikácie el. schránka el. podateľňa štandardy na webe štandardy konverzia prijímanie prijímanie odosielanie migrácia údajov kvalifikovaný el. podpis kvalifikovaná el. pečať elektronická podateľňa mandátny certifikát autentifikačný certifikát

(integrované obslužné miesto) ELEKTRONICKÉ SLUŽBY (mimo orig. kompetencií obcí) © Doc. JUDr. Jozef Sotolář, PhD. obec (MČ) – matričný úrad určené (§ 7) (prevádzkovateľ) poštový podnik iný orgán ver. moci (zapísaný v registri IOM – MF SR) orgány verejnej moci adresát označené platená služba prevádzkovateľovi Ústredný portál VS (správca Úrad vlády) prostredníctvom eID (občianskeho preukazu) iný prevádzkovateľ (sadzobník úhrad IOM) odmena hotové výdavky MV SR správny poplatok (145/95) IOM (integrované obslužné miesto) Informačný systém VS (centrálne prístupové miesto) „z domu“ asistovaná služba (výkon) F.O. v právnom vzťahu s IOM (zamestnanec obce) spravuje MF SR asistovaná komunikácia s orgánmi (určené na styk s orgánmi) Moduly - § 10/3: špecializovaný portál - § 5/3 (fakultatívne) evidencia vykonanej asistovanej elektronickej komunikácie (+ dokumenty) elektronických schránok autentifikačný platobný centrálnej el.podateľne el. doručovania notifikačný úradnej komunikácie dlhodobého uchovávania elektronické podania využitie elektr. služieb elektronická schránka (priestor) konverzia dokumentov - §35 portály orgánov štátnej moci (služba odplatná) obyčajná zaručená orgán verejnej moci, advokát notár poštový podnik – ak má IOM patentový zástupca (skenovanie) oprávnená osoba zachovanie právnych účinkov pôvodného dokumentu (Úrad vlády SR) mimo verejných listín

ORIGINÁLNE KOMPETENCIE Podľa osobitných predpisov elektronicky © Doc. JUDr. Jozef Sotolář, PhD. OBEC ORIGINÁLNE KOMPETENCIE PRENESENÝ VÝKON ŠTÁTNEJ SPRÁVY L e h o t y : 01.11.2013 – zákon č. 305/2013 Z. z. (účinný a platný) 01.02.2014 – zriadená a aktivovaná elektronická schránka (aj pre obce) – (§ 60/9) 01.02.2014 – povinnosť prijímať a riadne vybavovať elektronické správy (§ 60/9,10, § 13/2) 01.07.2016 – povinnosť nahlásiť čísla účtu na prijímanie platieb a úhrad za elektronickú komunikáciu – (§ 48/7) 01.08.2016 – aktivácia schránok, ktoré nie sú orgánmi verejnej moci (§ 60/10) U Ž B O L O B U D E 01.11.2016 – povinnosť výkon verejnej moci zabezpečovať elektronicky – (§ 60/1) 1. výlučne elektronicky (základný princíp) výnimky (§ 17) Podľa osobitných predpisov elektronicky § 60b/2 ak to ustanovuje osobitný zákon (azyl , štátna služba,...) mimo úradnej budovy orgánu VM z technických dôvodov objektívna neschopnosť doba (dlhšia) vedúca k porušeniu zákonných lehôt

umožniť elektronickú komunikáciu cez ÚPVS a agendové systémy – (§ 6/3) 2. zabezpečiť tvorbu informačného obsahu o svojej činnosti pre verejnosť (cez ÚP VS) – (§ 6/3) zverejňovať aktualizovať zodpovedať za - správnosť - úplnosť 3. umožniť elektronickú komunikáciu cez ÚPVS a agendové systémy – (§ 6/3) 4. IOM – obce (matrika) – (§ 7) 5. ELEKTRONICKÁ PODATEĽŇA  ELEKTRONICKÁ SCHRÁNKA doručovanie - obyčajné - do vlastných rúk (generuje doručenky) možnosti len doručovanie listín nespracúva vlastná ÚP VS v mene obce 6. povinné zverejňovanie dokumentov na elektronickej úradnej tabuli obce – (§ 34) (kde to ustanovuje osobitný predpis)

01.03.2017 – povinnosť komunikovať elektronicky – (§ 4/5) bez osobného kontaktu nie v listinnej podobe F.O. a P.O. môžu aj písomne len do 1.3.2017 (po starom) SPRÁVNE DELIKTY obec - § 56 ods. 1/b – obec ako správca IS VS (agendový správca) - od 1.000 – 25.000 € - § 56 ods. 1/c – prevádzkovateľ IOM (obec) - od 1.000 – 35.000 €

ORIGINÁLNE KOMPETENCIE OBEC ORIGINÁLNE KOMPETENCIE § 9a – originálne kompetencie tvorba elektronických formulárov (§ 24/6 - § 60/12) Datacentrum (DEUS) = kvázi ÚP VS moduly 1.11.2017 (§ 9a/3) – povinnosť ukladať údaje v dátovom centre len ako elektronický dokument (bez náležitostí formulára) do 31. 01. 2018 len elektronický formulár (§ 3 a § 24) od 01. 02. 2018 všetky obce obce v DEUS obce mimo DEUS poskytujú údaje berú údaje poskytujú údaje - povinnosť môžu im byť poskytnuté údaje