Regionální informace jako přidaná hodnota katalogu krajské knihovny Jiří Mika Středočeská vědecká knihovna v Kladně

Obsah prezentace Poznámky k terminologii Ohlédnutí do historie Regionální fond, kartotéky, databáze Automatizované systémy v krajských knihovnách Integrace regionálních informací do knihovního systému Řešení SVK v Kladně Struktura dat (příklady) Vazby uvnitř systému a ven (příklady) Výstupy (příklady)

Poznámky k terminologii 1 Regionální informace v knihovnách Všeobecné informace se vztahem k určitému regionu, poskytované v rámci veřejných informačních služeb Regionální bibliografie, osobnosti, historie, kultura, přírodní zajímavosti, společenský život… (v menší míře informace veřejné správy) Katalog – v širším pojetí: Automatizovaný knihovní systém zahrnující online katalog, bibliografii, soubory autorit

Poznámky k terminologii 2 Přidaná hodnota Termín „vypůjčený“ z ekonomie (viz např. Holman, R. Ekonomie. Praha, 2005, s. 429–430) Hodnota přidaná zpracováním, v našem případě zpracováním vstupních informací (dokumentů z knihovního fondu a dalších informačních zdrojů) Hodnota informace Informace získává hodnotu až s existencí subjektu, který ji využívá (Cejpek, J. Informace, komunikace a myšlení. Praha, 1998, s. 23) Viz využití regionálních informací + uživatelé v závěru prezentace

Zpracování regionálních informací v krajských knihovnách Zákon č. 257/2001 Sb. – knihovní zákon: Krajská knihovna zpracovává a zpřístupňuje regionální informační databáze a zabezpečuje koordinaci krajského bibliografického systému (§ 11, odst. 2) Historicky: Tvorba regionálního fondu – z hlediska obsahového, autorského, provenienčního (místo vydání)… Katalog regionálního fondu Regionální povinné výtisky Bibliografické ročenky (Středočeský kraj v tisku) Výstřižky, kartotéky (regionální osobnosti, události, památky…)

Regionální databáze Samostatné databáze obsahující regionální informace Systém CDS/ISIS Databáze regionálních osobností REOS – na počátku 90. let v Kladně, pak distribuována do dalších knihoven v Čechách, ale i na Slovensku REGO – vznikla paralelně v Olomouci, postupně záznamy osobností z celé Moravy a Slezska Databáze článkové bibliografie – cca od r. 1992 ve všech krajských knihovnách Databáze regionální faktografie – r. 1997 v Kladně jako rozšíření databáze REOS o záznamy památek

Integrace dat v automatizovaném systému knihovny Od konce 90. let nové knihovní systémy (Aleph, Rapid Library / ARL, Clavius, KpSys / KpWin) Začlenění regionálních databází do těchto systémů Soubory autorit + regionální osobnosti / faktografie Katalog + katalog regionálního fondu Regionální článková bibliografie

Integrace dat v rámci kooperace knihoven Soubor Národních autorit – autority knihoven (propojeny číslem záznamu) Souborný Katalog ČR – katalogy knihoven (odkaz ze SK do lokálního katalogu) Databáze ANL – článková bibliografie v knihovnách (dávkové importy) Protokol Z39.50 – sdílená katalogizace Dvojí požadavek: Umožnit výměnu dat – jednotná struktura (UNIMARC / MARC 21) + jednotný zápis Neztratit regionální informace – specifické pro každou knihovnu

Řešení SVK v Kladně Katalog SVK (včetně regionálního fondu) Databáze regionální literatury Záznamy článků se vztahem ke SČ kraji (článková bibliografie) Záznamy knih s regionálním obsahem (souborná databáze dokumentů z fondů cca 20 středočeských knihoven) Záznamy seriálů vydávaných ve SČ kraji od konce 19. stol. do poloviny 20. stol. Autority a regionální faktografie Autority osobních jmen + osobnosti z celého SČ kraje Autority korporací + památky zatím 9 okresů SČ kraje Autority geografických názvů + místopis zatím 9 okresů SČ kraje Další typy autorit (bez regionálních informací)

Interní pole pro regionální informace („přidaná hodnota“) Standardní pole MARC 21 Interní pole pro regionální informace („přidaná hodnota“) Číslo záznamu národní autority Odkazy na další záznamy

Záznam regionální osobnosti Odkazy na další záznamy

Záznamy korporací / regionálních památek

Náhledy fotografií

Záznam článku Odkaz na záznam časopisu Posel z Budče v katalogu SVK

Záznam knihy

Záznam seriálu

Záznam seriálu v katalogu dokumentů SVK Odkaz na digitální kopii dokumentu v systému Kramerius

Kramerius: článek J. Žofky ve Věstníku Městského musea na Kladně

Využití regionálních informací Online přístup z webu knihovny (http://www.svkkl.cz/) – katalog a databáze prohlížení, tisk, uložení do souboru, e-mail Výstupy pro uživatele rešerše kalendárium, „památka měsíce“ Články, publikace, výstavy

Publikace vydaná knihovnou

Výstava v Malé galerii knihovny návštěvníci výstavy ~ uživatelé regionálních informací Výstava v Malé galerii knihovny

Děkuji za pozornost! Jiří Mika, mika@svkkl.cz Středočeská vědecká knihovna v Kladně http://www.svkkl.cz/