Komentáře buněk, revize Martin Šimůnek OA a VOŠ Uh. Hradiště 25. března 2008
Komentář: co to je? Komentář ~ popiska buňky. Zobrazí se, když nad buňku najedeme myší. V menu Nástroje/Možnosti…/Zobrazení lze nastavit tak, že komentáře jsou zobrazené vždy. Dodatečná informace k datům v buňce. Stejně fungují i ve Wordu a PowerPointu.
Příklad použití Tabulka hodnocení prací studentů. Jeden ze studentů měl technické problémy s počítačem, tolerujeme, že nestihl poslední úkol, komentář nám situaci, pokud by došlo v budoucnu ke sporům.
Jak pracujeme s komentáři (1) Přidání: označte buňku, kterou chcete okomentovat, jako aktivní, zvolte Vložit/Komentář. Zobrazení: přesuňte kurzor myši nad buňku. Úprava: Vložit/Upravit komentář.
Jak pracujeme s komentáři (2) Odstranění: „Odstranit komentář“ v kontextové nabídce (pravé tlačítko), nebo Úpravy/Vymazat/Komentáře Vyhledávání: Úpravy/Přejít na… Tisk komentářů: buď přímo na místě, kde se vyskytují, nebo na konci listu.
Pokročilé možnosti: revize Efektivní procházení: panel „Revize“ Volby: Nový komentář, Předchozí/Další komentář: vyhledávání, Zobrazit/Skrýt komentář/všechny komentáře, Odstranit komentář.
Praktický příklad Použijte tabulku Zaci.xls. Zjistěte z komentáře: proč má František jedničku z písemky z PowerPointu, i když poslední úkol má jen z části. Opravte a doplňte komentář: Alena si opravila druhou písemku z Wordu na dvojku.
Shrnutí Komentáře dávají zpřesňující informace pro uživatele tabulky. Komentáře se vkládají a upravují z menu Vložit. Komentáře v sešitě lze snadno procházet pomocí panelu Revize.