Evidence osob a správa externistů Tomáš Klein klein@pef.mendelu.cz
Obsah Potřebná práva Založení uživatele Formát rodného čísla Zrušení uživatele Typy uživatelů Externí subjekty Externí zařazení Externí poměry
Potřebná práva Pro vstup je potřebné jedno z práv evidence-osob-* Založení uživatele – jedno zpráv externiste-e, stud-e Prohlížení atributů – atr-uziv-p Editace atributů - atr-uziv-e Evidence externistů – externiste-e Důsledná kontrola na subjekty
Založení uživatele Pouze 2 povinné údaje: jméno a příjmení, volitelně rodné číslo Rodné číslo výrazně pomáhá vyloučit duplicity Pokud není zadáno RČ, hledají se duplicitní kombinace jména a příjmení (i rodné a dřívější příjmení) Nutnost potvrzení při duplicitě Založit aktivní poměr k MZLU
Rodné číslo Kontrola převzata z matriky Cizí státní příslušníci mají zvláštní koncové číslo Na třetím nebo čtvrtém místě je písmeno „C“
Typy uživatelů Student – kompletní správa přes UIS Zaměstnanec – UIS získává veškeré údaje z ekonomického systému, nelze přes UIS ovlivnit (změny se přepíší při další synchronizaci) Externista – opět je kompletně spravován přes UIS
Zrušení uživatele Uživatel je aktivní, pokud má aktivní poměr k MZLU Ke zrušení uživatele dojde automaticky v okamžiku ukončení posledního aktivního poměru Obnovení je opět automatické Nově založený uživatel je tedy zrušený
Externí subjekty Nutnost evidence osob nespadajících pod pracoviště univerzity Strávníci v jídelně, čtenáři v knihovně Musí mít kartu, tedy musí být v UIS Externí subjekty – obdoba pracovišť Hierarchicky členěný kód (EE, EESTR) Správu externích subjektů provádí univerztiní integrátor
Externí zařazení Určuje druh externího poměru Možná zařazení – v atributech konkrétního subjektu Může být i na interním subjektu (externí učitel na fakultě) Pro externí subjekty určuje možná zařazení univ. integrátor, pro interní subjekty fakultní integrátor
Externí poměry Založení přes evidenci osob Pouze na subjekty, na které má uživatel právo správy externistů Na subjektu musí být nastavena možná zařazení Nelze být aktivním zaměstnancem a externistou na jednom pracovišti V současnosti je možné poměr pouze ukončit, další manipulace není možná
Děkuji za pozornost. Dotazy ?