Monitorování realizace projektu, věcná část monitorovací zprávy ORR, Krajský úřad Kraje Vysočina

Účel monitorování Monitorování slouží ke: Typy monitorovacích zpráv sledování průběhu realizace projektu identifikaci rizik a zabránění chybám a nesrovnalostem ve financování projektů zabezpečení dohledu nad tím, aby byly poskytnuté finanční prostředky využity vhodně a efektivně, a zajistily tak naplnění cílů OP VK Typy monitorovacích zpráv Průběžné monitorovací zprávy Závěrečná monitorovací zpráva Mimořádná monitorovací zpráva 25. ledna 2012

Monitorovací zpráva - termíny Průběžná monitorovací zpráva první průběžná monitorovací zpráva se předkládá do 30 kalendářních dnů po uplynutí prvních 3 měsíců od data zahájení realizace projektu každá následující průběžná monitorovací zpráva se předkládá do 30 kalendářních dnů po uplynutí dalších 3 měsíců realizace projektu Monitorovací zpráva se předkládá prostřednictvím aplikace BENEFIT7 V případech, kdy nebude možné z důvodu dosud neukončené kontroly předchozí monitorovací zprávy provést finalizaci prostřednictvím Benefit7, může poskytovatel prodloužit příjemci 30 denní lhůta o dobu nezbytnou pro ukončení kontroly předchozí monitorovací zprávy. 25. ledna 2012

Příklad – předkládání MZ Zahájení realizace: 1. 2. 2012 Monitorovací zpráva Monitorované období: 1. 2. 2012 – 30. 4. 2012 MZ předložena nejpozději: 30. 5. 2012 2. Monitorovací zpráva Monitorované období: 1. 5. 2012 – 31. 7. 2012 MZ předložena nejpozději: 30. 8. 2012 25. ledna 2012

Monitorovací zpráva - termíny Závěrečná monitorovací zpráva závěrečná monitorovací zpráva se předkládá nejpozději do 2 měsíců od ukončení realizace projektu 25. ledna 2012

Monitorovací zpráva – způsob předložení Monitorovací zpráva se předkládá: v českém jazyce monitorovací zpráva se zpracovává prostřednictvím aplikace BENEFIT7 k monitorovací zprávě příjemce přikládá povinné přílohy podepsaný originál MZ včetně příloh a CD předkládán v zalepené obálce (adresa poskytovatele, jméno oprávněné osoby, registrační číslo projektu, číslo jednací, číslo monitorovací zprávy, název projektu a upozornění „Neotvírat – Monitorovací zpráva“ v případě nedostatků – výzva doplnění monitorovací zprávy 25. ledna 2012

Příručka pro příjemce, kapitola 5 Dva typy změn: Změny projektu Příručka pro příjemce, kapitola 5 Dva typy změn: Podstatné změny projektu Nepodstatné změny projektu 25. ledna 2012

Změny projektu Nepodstatné změny změny, které neovlivní dosažení cílů projektu a nedotknou se povinností plynoucích z právního aktu mohou být provedeny bez předchozího souhlasu poskytovatele součástí oznámení musí být zdůvodnění změny 25. ledna 2012

Nepodstatné změny oznamovány v monitorovací zprávě nepodstatná změna rozpočtu změna auditora (pokud je povinností příjemce projektu nechat provést audit) změna harmonogramu realizace projektu týkající se jednotlivých aktivit změna smlouvy příjemce s partnerem mající charakter nepodstatné změny změna ve statutu plátce DPH další změny, které neovlivní dosažení monitorovacích indikátorů a plnění cílů oznamovány neprodleně změna kontaktních údajů příjemce změna sídla příjemce změna kontaktní osoby projektu a manažera projektu změna názvu subjektu příjemce (příjemce o této změně dopředu informuje poskytovatele dotace ) změna statutárního zástupce 25. ledna 2012

Změny projektu Podstatné změny změny, které výrazněji mění charakter a obsah projektu oproti schválené žádosti nesmí být provedeny před jejich schválením poskytovatelem podpory žádost o schválení podstatné změny projektu Popis změny, zdůvodnění Nejpozději 60 kalendářních dnů před termínem ukončení projektu, pokud poskytovatel ve výjimečných případech nepovolí termín kratší Souhlas partnerů 25. ledna 2012

Změny projektu Podstatné změny změna názvu projektu změna týkající se monitorovacích indikátorů zapojení nového partnera do projektu podstatná změna rozpočtu změna data ukončení projektu změna začátku realizace projektu změna projektového účtu a další změny viz Příručka pro příjemce V případě pochybností se má za to, že jde o změnu podstatnou. 25. ledna 2012

Děkuji za pozornost Krajský úřad Kraje Vysočina Odbor regionálního rozvoje Oddělení grantových programů havlickova.l@kr-vysocina.cz 25. ledna 2012