Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Seminář pro příjemce věcná část řízení projektu 11. 1. 2011 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Důležité dokumenty Smlouva o realizaci GP (součástí je schválená verze žádosti s úpravami z VK) Příručka pro příjemce verze č. 4 Metodika monitorovacích indikátorů verze č. 2 Manuál publicity Jak správně vyplňovat výkaz práce http://opvk.kr-ustecky.cz TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY

Monitorovací zpráva Průběžná MZ Mimořádná MZ Závěrečná MZ první MZ po 3 měsících, další MZ pak každé 3 měsíce nejpozději do 30 kalendářních dnů od ukončení monitorovacího období Mimořádná MZ mimořádná MZ se žádostí o platbu (vyčerpání 80 % dosud nevyúčtovaných plateb) Závěrečná MZ - po ukončení projektu, nejpozději 2 měsíce po ukončení TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Předkládání Monitorovacích zpráv V českém jazyce do předepsaného formuláře http://opvk.kr-ustecky.cz v části Pro příjemce/Monitorovací zprávy NE ze stránek MŠMT!!! 1x v tištěné podobě a 1x v elektronické verzi na CD chráněném proti přepisu (včetně všech příloh) Podepsaná statutárním zástupcem nebo pověřeným zástupcem – nutno doložit v MZ plnou moc pokud není přílohou smlouvy Ostatní přílohy MZ podepsány odpovědným pracovníkem – dle podpisových vzorů Reakce na připomínky k MZ musí být dodány nejpozději do 15 pracovních dnů od doručení připomínek TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY

Předložení Monitorovací zprávy Vždy přes podatelnu KÚ – osobně nebo poštou: Krajský úřad Ústeckého kraje Odbor strategie přípravy a realizace projektů Velká Hradební 48 400 02 Ústí nad Labem Označení: NEOTVÍRAT – Monitorovací zpráva č.XX , reg. číslo a název projektu odesílatel = příjemce – ČITELNĚ !!!!! (odesílatel nemůže být partner nebo fyz. osoba) Rozhodujícím datem pro splnění termínu předložení MZ je datum doručení MZ, nikoliv datum podání zásilky na poště. MZ se předkládá v originále společně s přílohami TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY

Nepodstatné změny projektu Nepodstatné změny nesmí ovlivnit dosažení cílů projektu a neovlivní právní akt. Změny v kontaktních údajích (adresa, telefony, statutární zástupce, kontaktní osoby) – mailem ihned, s MZ doložit např.kopii výpisu z OR Změna harmonogramu jednotlivých KA Příloha MZ č. 10 Přesun prostředků mezi kapitolami rozpočtu do výše 15% TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY

Nepodstatné změny projektu Přesun v rámci jedné kapitoly Změna nesmí ovlivnit cíle projektu, nedojde ke změně právního aktu Povinnost informovat a odůvodnit v MZ změnu Není nutný souhlas poskytovatele podpory Přesto se doporučuje i tyto změny předem KONZULTOVAT TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY

Podstatné změny projektu Podstatná změna mění charakter a obsah projektu uvedeného v žádosti. Je třeba upravit právní akt. Změna právní formy příjemce Změna názvu příjemce Změna v oblasti MI uvedených ve smlouvě (ne navýšení) Snížení MI = snížení rozpočtu Zrušení povinných indikátorů NENÍ MOŽNÉ Změny rozpočtu (kap. 5.5.2 PpP) TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY

Podstatné změny projektu Změna data ukončení realizace Bez navýšení rozpočtu Změna bankovního účtu projektu Odstoupení partnera během realizace projektu Podstatná změna musí být oznámena poskytovateli podpory ve formuláři žádosti o podstatnou změnu http://opvk.kr-ustecky.cz v části Pro příjemce  Monitorovací zpráva TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY

Všechny podstatné změny konzultovat předem V případě partnerství - projednání s partnery Oznámení/žádost nejprve e-mailem, zaslání zdůvodnění resp. upraveného rozpočtu odsouhlasení PM a FM  Oficielní písemná žádost o podstatnou změnu (formulář podepsaný i partnery) Platnost změny je od podpisu Dodatku ke smlouvě hejtmankou kraje Všechny podstatné změny nemusí být schváleny TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY

Zrušení klíčové aktivity (KA) schválené v žádosti CO NENÍ DOVOLENO Zrušení klíčové aktivity (KA) schválené v žádosti Zavedení nové klíčové aktivity TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY

Monitorování POZVÁNKA PREZENČNÍ LISTINA Název akce Datum a místo konání Od – do Pravidla vizuální identity – loga, reg. číslo a název projektu PREZENČNÍ LISTINA v případě vícedenních akcí na každý den! Název akce/téma/vzdělávací modul Jméno účastníka, název instituce EVALUAČNÍ/HODNOTÍCÍ DOTAZNÍKY TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY

Kontroly projektu Administrativní kontroly = MZ a ŽoP Možnost vyžádání si dokladů, které nejsou povinné Provádí ji PM společně s FM Monitorovací návštěvy V průběhu začátku projektu Kdykoliv jako konzultační a metodická pomoc Bez písemného záznamu Kontrola realizace projektu na místě dle zákona č. 320/2001 Sb o finanční kontrole ve veřejné správě Minimálně 1x za realizaci projektu TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY

Kontroly projektu Kontrola dle zákona 320/2001 Sb. Ověřování skutečného stavu průběhu realizace projektu: Požadované finanční prostředky byly skutečně vynaloženy Zachycení v účetnictví Způsob vedení dokumentace Má být komplexní a snadno dohledatelná Seznámení se s celkovým systémem řízení projektu Systém sledování monitorovacích indikátorů Dokumentace ke klíčovým aktivitám TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY

Pravidla archivace Závazek vyplývající ze Smlouvy o realizaci GP pro příjemce i partnery Do roku 2025 Vnitřní směrnice organizace o archivaci a skartaci, eventuelně aktualizace této směrnice od data počátku realizace projektu Požadováno při kontrole na místě Tato povinnost platí i pro dodavatele Uvést na objednávce nebo faktuře V případě VZ uvést v zadávací dokumentaci a následně ve Smlouvě TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY

Co se archivuje Smlouva s poskytovatelem včetně všech dodatků Žádost včetně příloh Smlouvy o partnerství včetně všech dodatků Plná korespondence s poskytovatelem Originály zápisů z provedených kontrol Dokumentace k veřejným zakázkám Faktury a doklady o platbách TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY

Kapitola 12 Příručky pro Příjemce Interní výdaje a doklady Výdaje za zaměstnance na základě pracovních smluv včetně vyplacených odměn Pracovní výkazy pracovníků projektu Cestovní doklady, knihy jízd, doklady týkající se režijních výdajů včetně metodiky výpočtu alikvotního podílu Kopie monitorovacích zpráv a žádostí o platbu Výstupy projektu (publikace, tiskové zprávy, letáky, publicita Kapitola 12 Příručky pro Příjemce TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY

Děkujeme za pozornost TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY