Řízení zásob novinky, upozornění, doporučení Školení SKALSKÝ DVŮR 28.-29.11.2016 Řízení zásob novinky, upozornění, doporučení Ing. Bohuslav Major

Osnova prezentace Záložka Stav v *8718_Číselník položek ZVS Ležáky na skladě Příprava stavu zásob na převod do nového roku Kontrola počátečních stavů

Záložka Stav v *8718 V záložce Stav lze zobrazit pro vybranou položku několik předdefinovaných stavů (kont) Tyto stavy se týkají celé firmy (999_Celá firma), ne jednotlivých skladů Stavy na konkrétních skladech si můžeme zobrazit ve skladových kartách či v jiných sestavách

Založení a definice kont Aby mohlo vše fungovat, je třeba si tato konta založit v číselníku *8721_Číselník stavů/seznamů kont Definici kont pak provedeme v číselníku *8722_Číselník definice stavů/seznamu kont Doporučené nastavení:

Založení a definice kont - doporučení Kódy kont musí zůstat zachovány!!!! Definice kont je individuální, dle nastavení kont v konkrétní firmě Pokud nepořizujete objednávky, stačí nadefinovat konto ZFYZ Význam některých kont ZDIS_K dispozici => toto konto říká, kolik množství máme na skladě k dispozici. > Znaménko mínus u tohoto konta říká, kolik chybí ZSMI_Stav k MI (- nutno objednat) => toto konto říká, kolik máme k dispozici i po odečtení minimálního stavu. > Znaménko mínus říká, kolik máme objednat, aby stav na skladě byl roven minimálnímu množství Návod +1906

Ležáky na skladě Ing. Bohuslav Major

Ležáky na skladě UPOZORNĚNÍ: Položky, které nemají žádný pohyb zatěžují sklad Ke zjištění těchto položek můžeme použít v IQ_Stav skladu šablonu , , kterou si můžete stáhnout z internetu Po spuštění a stisknutí tlačítka Data si pomocí filtru vyberete datum posledního pohybu, který považujete za hraniční pro určení, zda je či není položka ležák UPOZORNĚNÍ: Pokud již tuto šablonu máte, stáhněte si ji znovu, byla upravená!

Příprava Řízení zásob na nový rok Ing. Bohuslav Major

Osnova Dokončení dokladů Dořešení položek se záporným stavem Inventura Ocenění dokladů a kontroly ocenění Položky s nulovým stavem a nenulovými penězi Přečíslování položek Na co je třeba ještě pamatovat

1 Dokončení dokladů Aplikace *8757 Nedokončené doklady  tlačítko: Nedokončený doklad ovlivňuje u položek, které jsou v něm uvedeny, skladové ceny Před ukončením starého roku je nezbytné dokončit všechny doklady Aplikace *8757 Nedokončené doklady  tlačítko:

2 Dořešení položek se záporným stavem Na konci roku žádná položka nemůže být v mínusu Položky v mínusu se neoceňují! => Nedostane se vše do účetnictví Pokud chybí příjmy, nutno dopořídit Záporný stav položky může souviset i s inventurou (záměny apod.) Aplikace *8757 Výběr šablony „Záporné stavy“ Tlačítko: 

3 Inventura Inventurní soupis – IQ sestava Stav skladu a obraty Rozdíly stavu a zjištěné skutečnosti dořešit pomocí pohybů => záměny, přebytek, manko Doklady pořizovat zásadně s datem inventury (např. 31.12.), je vhodné zadávat i čas (např. 20:00) kvůli sestavám před a po inventuře Doklady, kterými se řešily inventurní rozdíly, je vhodné vytisknout nakonec pomocí sestavy Doklad v účetních cenách

4 Ocenění a kontroly ocenění Aplikace *8757 *8733 Ocenění  tlačítko:  Pevná sestava – neoceněné položky Řízení zásob – Sestavy – Kontroly – (sestava zobrazí i doklad, na kterém se neoceněná položka nachází)

5 Položky s množ.=0 a Kč <> 0 Tuto kontrolu provádíme až po ocenění Aplikace *8757  tlačítko:  Nutno dořešit – nepřenáší se do nového roku Navýší stav skladu i v účtu a mohou ovlivnit hospodářský výsledek podniku. Příčiny: vícenáklad po spotřebě, špatně udělaná vratka.

5 Položky s množ.=0 a Kč <> 0 Příklad řešení chyby nulové položky s penězi Se skladovou cenou můžeme přímo manipulovat jen pomocí příjmů Příjmem s nulovým množstvím a celkovou cenou s obráceným znaménkem se peníze vyrovnají na stavovém účtu Účetním dokladem (*1019_Obecné doklady) se potom ze 111 přeúčtují například takto: Když je zůstatek na MD účtu 111 (náklady): 548 / 111 Když je zůstatek na DAL účtu 111 (výnosy): 111 / 648

6 Přečíslování položek V průběhu roku: Na přelomu roku: Kdykoli, změna se projeví i zpětně! Na přelomu roku: a) přepsat v obou firmách zároveň (ve staré firmě se projeví i zpětně) b) přepsat jen v nové firmě a ve staré zadat položku pro nové období na kartě položky (ve staré firmě se nepromítne zpětně na dokladech)

7 Na co je třeba ještě pamatovat Na dokladu se vyvarovat zadání datumu z nového roku – na šabloně nastavit lze kontrolu Spustit první aktualizaci datového skladu - pokud s ním letos chcete začít S objednávkami bude možno až do posledního převodu pracovat ve starém i novém roce, ale může pak dojít k dvojímu vykrytí V novém roce nelze dělat ocenění, dokud starý rok není ukončen!!

Kontrola počátečních stavů Ing. Bohuslav Major

Kontrola počátečních stavů 1 Kontrola PS na KS minulého roku 2 Ocenění + Spojovák 3 Kontrola PS na účto

1 Kontrola PS na KS minulého roku  tlačítko: Stav – množství přenesených položek Když NEjsou shodné: provést opakovaný převod zásob – režim C a D StavSklCena – celková skladová cena Když NEjsou shodné: Zkontrolovat položky s nulovým stavem a penězi ve firmě starého roku (IQ_SS→Z10) provést opakovaný převod zásob – režim C a D PS KS

2 Ocenění a spojovák Ocenění Spojovák Po přenesení PS do účta program automaticky spustí tzv. Speciální převod

3 Kontrola PS na účto Pokud CELKEM PSZ + PSH< >0 - zrušit Spojovák + Ocenění, - udělat opakovaný převod zásob a účta - přejít na bod 2.1 Kontrola PS na KS minulého roku. Pokud CELKEM PSH + PSZ = 0 Když PSZ + PSH NA ÚČTECH < > 0 zkontrolovat zúčtování položek pomocí IQ_Stav skladu, šablona NA ÚČTECH NA ÚČTECH CELKEM CELKEM

Seznam návodů Prezentace byla vytvořena na základě těchto návodů: +1906 => Zásoby_Položky ZVS +1630 => Převod zásob do účetnictví v kostce +1565 => Kontroly PS zásob v kostce

Děkuji za pozornost.