Zahájení a plánování projektu Zpracoval: Ing. Petr Lepšík Pracoviště: Katedra částí a mechanismů strojů, Fakulta strojní, Technická univerzita v Liberci Tento materiál vznikl jako součást projektu In-TECH 2, který je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR.

In-TECH 2, označuje společný projekt Technické univerzity v Liberci a jejích partnerů - Škoda Auto a.s. a Denso Manufacturing Czech s.r.o. Cílem projektu, který je v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (OP VK) financován prostřednictvím MŠMT z Evropského sociálního fondu (ESF) a ze státního rozpočtu ČR, je inovace studijního programu ve smyslu progresivních metod řízení inovačního procesu se zaměřením na rozvoj tvůrčího potenciálu studentů. Tento projekt je nutné realizovat zejména proto, že na trhu dochází ke zrychlování inovačního cyklu a zkvalitnění jeho výstupů. ČR nemůže na tyto změny reagovat bez osvojení nejnovějších inženýrských metod v oblasti inovativního a kreativního konstrukčního řešení strojírenských výrobků. Majoritní cílovou skupinou jsou studenti oborů Inovační inženýrství a Konstrukce strojů a zařízení. Cíle budou dosaženy inovací VŠ přednášek a seminářů, vytvořením nových učebních pomůcek a realizací studentských projektů podporovaných experty z partnerských průmyslových podniků. Délka projektu: 1.6.2009 – 31.5. 2012

Stanovení cílů projektu Zahájení a plánování projektu Stanovení cílů projektu Formulace cílů projektu S – Specific – specifické M – Measurable – měřitelné A – Assignable – přidělitelné suběktu R – Realistic – reálné (dosažitelné) T – Time-bound – časově ohraničené Cíle jsou základem kontraktu, centrálním bodem komunikace, definují výstupy projektu, tvoří základ pro plánování projektu, podle stavu jejich dosažení je měřen úspěch projektu. INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Projektové dokumenty procesů Zahájení a plánování projektu Procesy Iniciace a zahájení projektu Projektové dokumenty procesů Zakládací listina (Project Charter) Dokument formalizující existenci projektu, přiděluje managerovi projektu autoritu pro použití zdrojů na naplnění cílů projektu. Předběžná definice předmětu projektu Účelem dokumentu je získat potřebná schválení vyššího managementu pro realizaci projektu. INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Procesy Iniciace a zahájení projektu Zahájení a plánování projektu Procesy Iniciace a zahájení projektu INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Náklady projektu a stanovení ceny projektu Zahájení a plánování projektu Náklady projektu a stanovení ceny projektu Cena projektu: - pohled dodavatele – stanovení ceny na základě pokrytí nákladů a předpokládaného zisku - pohled zákazníka – podklad k rozhodování o návratnosti investice Stanovení ceny projektu: - analogie s historickými projekty, - obchodní odhady, - předběžný rozpočet INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Proces stanovení ceny projektu Zahájení a plánování projektu Náklady projektu a stanovení ceny projektu Proces stanovení ceny projektu INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Způsoby pořízení projektu Zahájení a plánování projektu Způsoby pořízení projektu Výpočty ziskovosti a návratnosti projektu Doba návratnosti projektu (Payback Period) - určení délky období potřebného pro získání finančního prospěchu, který pokryje velikost investice do projektu - výhoda metody – jednoduchost - nevýhoda metody – nezohlednění změny ceny peněz v budoucnosti Příklad: INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Způsoby pořízení projektu Zahájení a plánování projektu Způsoby pořízení projektu Výpočty ziskovosti a návratnosti projektu Diskontované peněžní toky (Discounted Cash-Flow, DCF) - vypočítá velikost investice se zohledněním ceny peněz FV ... budoucí hodnota investice (Future Value) PV ... současná hodnota investice (Present Value) k ... úroková míra kapitálu n ... počet let Př: Investice A přinese 2 mil. Kč za 2 roky, investice B 2,5 mil. Kč za 3 roky. Která z investic je výhodnější, je-li úroková míra 12%? PVA = 1,59 mil. Kč, PVB = 1,78 mil. Kč. ... Investice B je výhodnější INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Způsoby pořízení projektu Zahájení a plánování projektu Způsoby pořízení projektu Výpočty ziskovosti a návratnosti projektu Čistá současná hodnota (Net Present Value, NPV) - porovnání aktuální hodnoty peněz s předpokládanou hodnotou peněz v nějakém budoucím okamžiku NPV ... čistá současná hodnota investice (Net Present Value) II ... vstupní investice (Internal Investment) i ... pořadí roku Hodnocení investice: NVP ≥ 0 ... projekt lze přijmout NPV < 0 ... nejsou-li jiné silné důvody pro přijetí projektu, je odmítnut INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Způsoby pořízení projektu Zahájení a plánování projektu Způsoby pořízení projektu Výpočty ziskovosti a návratnosti projektu Vnitřní návratnost (Internal Rate of Return, IRR) - je rovna diskontní sazbě za situace, kdy se současná hodnota budoucích příjmů rovná kapitálové investici IRR ... vnitřní návratnost (Internal Rate of Return) II ... vstupní investice (Internal Investment) i ... pořadí roku Výpočet prováděn pomocí iterací – postupným přiřazováním úrokové míry. Jakmile dosáhne NPV negativního výsledku, víme, že finální přesná hodnota IRR musí ležet mezi posledním a předposledním iteračním krokem. INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Způsoby pořízení projektu Zahájení a plánování projektu Způsoby pořízení projektu Výpočty ziskovosti a návratnosti projektu Návratnost investic (rentabilita projektu) (Return on Investment, ROI) - měří celkovou efektivitu dosažení ziskovosti při použití disponibilních zdrojů ROI ... návratnost investic / rentabilita projektu II ... vstupní investice (Internal Investment) OI ... provozní příjem Hodnocení investice: ROI ≥ 0 ... investice je zisková ROI < 0 ... investice je ztrátová INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Způsoby pořízení projektu Zahájení a plánování projektu Způsoby pořízení projektu Kontrakt o dodávce projektu Dohoda stran o provedení určitého pracovního výkonu. Kontrakt obsahuje nabídku, dohodu a ocenění. Kontrakty založené na nákladových cenách: - náklady plus procento z nákladů - náklady plus pevná částka - náklady plus pevná odměna - náklady plus cílová částka (do odměny spadá určité procento z ušetřených nákladů - náklady plus cílová částka se stanoveným stropem - čas a materiál - jednotková cena INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Proces plánování projektu Zahájení a plánování projektu Proces plánování projektu Plánování projektu Plánování podrobí schválený projektový záměr detailnímu rozboru z pohledu: času nákladů technologií metodologií pracovních zdrojů Jeho výstupem jsou dva podrobné a závazné dokumenty: Definice předmětu projektu ... říká CO je cílem projektu Plán projektu ... říká JAK cílů dosáhnout INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Aplikace projektového řízení Zahájení a plánování projektu Aplikace projektového řízení INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Proces plánování projektu Zahájení a plánování projektu Proces plánování projektu Podrobný rozpis prací (Work Breakdown Structure, WBS) Rozepisuje požadovaný produkt projektu do logické hierarchie úloh. Rozpis úseků práce Časový rozvrh projektu – harmonogram Plán čerpání nákladů projektu – rozpočet Plán projektu Plán řízení projektu Plán řízení předmětu projektu (WBS) Plán řízení nákladů Plán obsazení projektu Plán řízení projektové komunikace Plán řízení subdodávek, rizik, kvality INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Sestavení podrobného rozpisu prací Zahájení a plánování projektu Sestavení podrobného rozpisu prací Technická a organizační příprava plánu projektu INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Nástroje časové plánování projektů Grafické nástroje časového plánování projektů Úsečkový (Ganttův diagram) ─ nezohledňuje vazby mezi úkoly Diagram milníků ─ nezohledňuje vazby mezi úkoly Síťové grafy ─ zohledňuje vazby mezi úkoly Odhad času metodou PERT Výpočet zpřesněného odhadu doby trvání INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Použití plánovacích dokumentů ve fázi sledování Proces plánování projektu Použití plánovacích dokumentů ve fázi sledování Hierarchická struktura činností Výkazy odpracovaných hodin Nákupní objednávky Vyúčtování cestovních výdajů Jiné výdaje 1 čísla úkolů Síťový graf (vazby mezi úkoly) skutečnost Plánovací dokumenty projektu 2 Úkol Plán Skutečnost rozdíl Ganttův diagram (časové rozvržení úkolů) Odhadované náklady plán INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Nástroje časové plánování projektů Ganttovy diagramy (úsečkové diagramy) Poskytují informaci o umístění úkolu na časové ose a o jeho délce trvání. Nezohledňují vazby mezi úkoly. Ganttův diagram tak, jak ho známe z MS Project je jedna z forem síťového grafu, lze ho chápat jako modifikovaný Ganttův diagram.   týden 1 týden 2 týden 3 týden 4 týden 5 týden 6 týden 7 Úkol 1 Úkol 2 Úkol 3 Úkol 4 Úkol 5 Úkol 6 Úkol 7 Úkol 8 INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Nástroje časové plánování projektů Zobrazení Ganttova diagramu v MS Project Díky vazbám a časové ose je grafická část zobrazení Ganttova diagramu tvořena síťovým grafem (AOA – činnost na šipce) časovou stupnicí. INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Nástroje časové plánování projektů Diagramy milníků Milník – bod na časové ose, značící konec fáze projektu, konec souhrnného úkolu, nebo významnou událost v projektu. Dokončení úkolu není milník. Milníků by nemělo být moc (k milníku se váže i kontrola plnění). Diagram milníků poskytují informaci o dokončení fáze projektu, souhrnného úkolu projektu, nebo významnou událost v projektu.   týden 1 týden 2 týden 3 týden 4 týden 5 týden 6 týden 7 Konec fáze 1  X Konec fáze 2 X Konec fáze 3 X  Konec fáze 4 INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Nástroje časové plánování projektů Síťové grafy Zachycují vazby mezi úkoly. Existuje více typů síťových grafů: PERT (metoda vyhodnocení a kontroly programu) – událost v uzlu (EIN) – Graf PERT PDM (precedenční diagram) – činnost v uzlu (AIN) – uzlově orientovaný graf ADM (šipkový diagram) – činnost na hraně (šipce) AOA – hranově orientovaný síťový graf AOA s časovou stupnicí EIN konec 1 konec 2 AIN činnost 1 činnost 2 činnost AOA INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Nástroje časové plánování projektů Síťové grafy Precedenční diagram PDM (činnost v uzlu AIN) A2 G A1 H D F E Zahájení Dokončení B1 B2 C3 C1 C2 INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Nástroje časové plánování projektů Síťové grafy Šipkový diagram ADM (činnost na šipce AOA) Legenda: činnost Zahájení A1 A2 Dokončení kritická cesta G D časová rezerva H fiktivní činnost F B1 E fiktivní činnost B2 C3 C1 C2 INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Nástroje časové plánování projektů Síťové grafy v MS Project Síťový graf (typu AIN-činnost v uzlu) v zobrazení Síťový diagram v MS Project. Kritická cesta zobrazena červeně. INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Nástroje časové plánování projektů Kritická cesta a kritické úkoly Kritická cesta - soubor kritických úkolů“ Kritický úkol - takový úkol, jehož zpoždění dokončení má bezprostřední vliv na dokončení celého projektu (způsobí zpoždění dokončení projektu). - Kritické úkoly mají obecně vyšší prioritu, než nekritické úkoly. Zobrazení kritické cesty v MS Project. Kritické úkoly (červené pruhy), nekritické úkoly (modré pruhy). Znázornění rezervy (zelené úsečky). INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Nástroje časové plánování projektů Provádění odhadů pracnosti Zahrnutí statistické neurčitosti do časového plánu projektu. Vážený aritmetický průměr Vzorec PERT Trojúhelníkové (triangulární) pravděpodobnostní rozdělení P t INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Nástroje časové plánování projektů Provádění odhadů pracnosti Příklad: Vypočtěte zpřesněný odhad doby trvání cvičného projektu Úkoly mají vazbu typu FS (finish to start) Doby trvání volte dle tabulky INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Nástroje časové plánování projektů Provádění odhadů pracnosti pomocí MS Project 1) Zobrazit – Panely nástrojů – Analýza PERT ... 2) „List zadávání analýzy PERT“ 3) „Formulář zadávání analýzy PERT“ 4) „Nastavit váhy analýzy PERT“ . . 5) „Vypočítat analýzu PERT“ INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Nástroje časové plánování projektů Provádění odhadů pracnosti pomocí MS Project 6) „Optimistická, očekávaná a pesimistická doba trvání“ ... INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Nástroje časové plánování projektů Provádění odhadů pracnosti Porovnání odhadu pracnosti se zpřesňujícím odhadem a bez zpřesňujícího výpočtu Bez zpřesňujícího výpočtu … 16 dní Se zpřesňujícím výpočtem … 17 dní 1 hod 21 min INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Nástroje časové plánování projektů Shrnutí Tradiční nástroje časového plánování Softwarová podpora časového plánování Ganntův diagram (úsečkový diagram) Diagram milníků Síťové grafy Provádění odhadů pracnosti metodou PERT INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Děkuji za pozornost Zahájení a plánování projektu Závěr INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ