PRAKTICKÉ STÁŽE 2017/2018 Odbor zahraničních vztahů Rektorát VUT v Brně 14. března 2017

Erasmus+ úvodem program EU pro podporu: mobility jednotlivců na všech úrovních strategických partnerství mezi vzdělávacími institucemi a podniky reforem v oblasti vzdělávání navazuje na předchozí LLP a Socrates I+II trvání současné fáze programu: 2014/15-2020/2021 letos 30 let programu Erasmus 2018: 20 let programu Erasmus v ČR více než 7 500 studentů z ČR ročně cíl: 4 miliony účastníků 2014-2020

Zapojené země 28 států EU 3 země ESVO 2 kandidátské země

Praktické stáže na VUT 2011-16 … a dle fakult 2015/2016 Více statistik: https://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/statistiky-erasmus

Praktické stáže 2015/2016 dle zemí

PODMÍNKY VÝJEZDU (obecně) nominace k účasti ve výběrovém řízení  po celou dobu pobytu řádné aktivní studium v akreditovaném programu (prezenční i kombinovanou formou, ročník není omezen) délka pobytu v době od 1.6.2017 do 30.9.2018 předchozí účast: suma všech studijních i pracovních pobytů v programech Erasmus+ i předchozího LLP/Erasmus nesmí překročit 12 měsíců, resp. 360 dní v daném stupni studia

PRAKTICKÁ STÁŽ (traineeship, SMP) pracovní praxe v zahraničním podniku interinst. smlouva podniku a VUT se nevyžaduje podnikem se rozumí jakákoliv organizace, která: má v cílové zemi právní subjektivitu její předmět činnosti odpovídá oboru studenta nepatří mezi úzkou skupinu tzv. neoprávněných institucí (orgány EU, instituce spravující EU programy) délka pobytu min. 60 dní, max. 360 dní rozsah v ekvivalentu plného pracovního úvazku pracovní stáž může probíhat v rámci daného ročníku projektu, tj. 1.6.2017 – 30.9.2018

PŘED VÝJEZDEM (1) nominace k účasti ve výběrovém řízení  student potřebuje po VŘ bezpečně znát 3 věci 1. KAM je nominován (země) 2. NA JAK DLOUHO je nominován (v měsících) 3. NA JAKÉ OBDOBÍ je nominován (ZS,LS, AR, prázdniny 2017, prázdniny 2018) zajišťování formalit ve spolupráci s fakultou (zejm. akademické záležitosti) ve spolupráci s OZV (zejm. smluvní a finanční zajištění) individuálně (ubytování, pojištění, víza, ISP apod.)

PŘED VÝJEZDEM (2) individuální dojednávání stáže v hostujícím podniku potřeba oslovit podniky včas v maximální možné míře dodržet cílovou zemi dle nominace (v důvodných případech změny možné se souhlasem fakulty a OZV Rektorátu) vyplnění Traineeship Agreementu zajištění podpisů VUT a podniku včasné zajištění ubytování, pojištění atd.

PŘED VÝJEZDEM (3) sestavení Traineeship Agreementu (TA) student s podnikem dojednává a vyplňuje: jasnou identifikaci smluvních stran (student, VUT, podnik) délku stáže v přesných datech od-do (do max. výše nominace) konkrétní a podrobný plán pracovních činností, monitoringu činností, hodnocení apod. případná další pracovně-právní ujednání podpis TA ze strany odpovědného zaměstnance podniku s fakultou student dojednává a vyplňuje: zda je stáž součástí jeho studijního programu jak proběhne uznávání (přidělením kreditů a/nebo zápisem do DS) podpis ze strany garanta stáže na fakultě podpisy na TA je možné vyřizovat elektronicky (čitelně!)

PŘED VÝJEZDEM (4) závazné nahlášení sjednání stáže do termínu: stáže v létě 2017 zahajované mezi 1.6. – 31.8. 2017 do 1.5.2017 stáže ZS zahájené od 1.9.2017 dále do 15.8.2017 stáže LS zahájené od 1.1.2018 dále do 15.12.2017 stáže v létě 2018 zahajované mezi 1.6. – 31.8.2018 do 1.5.2018 případná další administrativa na fakultě ISP (je-li potřeba) zápis do dalšího ročníku (zvláště v případě výjezdů během léta)

PŘED VÝJEZDEM (5) podpis účastnické smlouvy s sebou: osobně na OZV Rektorátu (ve zcela výjimečném odůvodněném případě prostřednictvím plné moci) doporučeno 2-3 týdny před plánovaným odjezdem text smlouvy i kvalifikačních podmínek k nahlédnutí na webu (jen na pročtení, tisknou se až na OZV) s sebou: kopii oboustranně schváleného Traineeship Agreementu případnou žádost o potvrzení zadaného účtu v EUR (viz dále) vyplnění online jazykového testu v OLS cca 40 minut jazyk, v němž probíhá praktická stáž (uvedeno v TA) povinné před a po mobilitě (!) výjimka: rodilý mluvčí nebo ekvivalent (viz dále)

PŘED VÝJEZDEM (6) - OLS co dělat když … test před/po mobilitě povinný nově: za ekvivalent rodilého mluvčího se bude považovat student, který předloží certifikát o znalosti daného jazyka v úrovni C1 či vyšší odkaz pro přihlášení přijde na kontaktní e-mail po sepsání ÚS nebo nejpozději při zahájení mobility dle vyhodnocené dosažené úrovně je možné přidělit během pobytu licenci na online jazykový kurz (zdarma) u úrovně B1 a nižší se přidělí online kurz automaticky kurz je dobrovolný, je vhodné jej využívat, měří se strávený čas co dělat když … link na OLS test z nějakého důvodu nelze ve schránce najít a) díváte se na školní e-mail? b) nespadlo to do spamu? pokud nepomohlo a/b, nutno bez odkladu napsat na OZV a sdělit tuto skutečnost, bude následně řešena nesplnění OLS důvodem k vratce celé finanční podpory (!)

PŘED VÝJEZDEM (7) ODJEZD!

BĚHEM POBYTU písemné vyřízení změn v TA do 30 dní od zahájení pobytu v odůvodněných případech i později, neprodleně jakmile by nastaly nahlášení případného zkrácení pobytu viz dále případné žádosti o prodloužení pobytu

ZMĚNY PODNIKU/MÍSTA PRAXE standardně nelze, právě 1 podnik 2 specifické případy: změna místa konání stáže = změna pracoviště v rámci téhož podniku v případě jiné země grant nadále dle země původní typicky vztah centrála-pobočka změna přijímajícího podniku = jiná mobilita podléhá výběrovému řízení, vyjma případů vyšší moci

PO NÁVRATU odevzdání Traineeship Certificate dokument, vyžádaný od podniku na samotném konci stáže vzor na centrálním webu OZV dokládá skutečnou délku stáže a hodnocení práce stážisty podnikem OZV Rektorátu se odevzdává originál, fakultě (vyžaduje-li) kopie termín do 15 dní od ukončení stáže vyplnění závěrečné zprávy (EU Survey) online v aplikaci Evropské komise odkaz na zprávu přijde automatickým e-mailem po skončení stáže termín do 15 dní od obdržení výzvy k vyplnění vyplnění závěrečného online testu z pracovního jazyka v OLS obdobně jako před pobytem, srovnávací test vyřízení uznávání stáže na fakultě dle dohody v TA

PRODLUŽOVÁNÍ POBYTŮ apriorně možné, nicméně … … prioritní jsou VŘ pro další uchazeče žádost o prodloužení (Application for Extension) se podává na OZV Rektorátu vyplněná a oboustranně potvrzená nejpozději 30 dní před koncem původní doby pobytu den podání = dodání na Rektorát dle podmínky výše výlučně z důvodů další práce na stáži doba prodlouženého pobytu nesmí překročit v součtu 12 měsíců všech studentových Erasmus pobytů nebo 30.9.2018 – cokoliv nastane dříve NEzakládá automaticky nárok na dodatečný grant

ZKRÁCENÍ/ZRUŠENÍ POBYTU zkrácení stáže možné do minimální délky 60 dní nutné splnění požadavků účastnické smlouvy, tj. obsahu TA úprava účastnické smlouvy dodatkem zrušení pobytu nežádoucí, nominace je závazná jen z vážných důvodů nutno ohlásit bez odkladu OZV Rektorátu a fakultě

CO NEZAPOMENOUT termíny Rektorátu OZV (dle účastnické smlouvy) fakulty (termíny zápisů, žádostí o uznání apod.) OLS! pojištění, příp. víza student je povinen si zřídit pojištění léčebných výloh pro cílovou zemi, u praktické stáže také pojištění odpovědnosti za škodu a úrazové pojištění student může mít povinnost zřídit si víza, příp. specifické pojištění (Turecko) splnění pracovního plánu nesplnění vede k vratce části nebo celého stipendia výjimky pouze v případech tzv. vyšší moci, které schválí NA

FINANČNÍ ZAJIŠTĚNÍ (1) student je na základě nominace způsobilý obdržet na dobu svého pobytu finanční podporu pro realizaci mobility v paušální výši dle cílové země a délky pobytu ve dnech dle nástroje pro výpočet dnů zdroje financování: grant EU, příspěvek na internacionalizaci ze státního rozpočtu nebo kombinace cílové země rozděleny dle relativních nákladů do tří skupin finanční podpora je pouze příspěvkem, počítá se s finanční spoluúčastí studenta vyplacení fin. podpory probíhá v 1-2 splátkách převodem na: a) účet vedený v CZK u kterékoliv banky v ČR b) účet vedený v EUR pouze u Komerční banky, a.s.

FINANČNÍ ZAJIŠTĚNÍ (2) SMS/SMP EUR 30 dní 500/600 400/500 300/400

FINANČNÍ ZAJIŠTĚNÍ (3) základní finanční podpora je dále slučitelná s: případnými příspěvky fakulty finanční podporou pro studenty se specifickými potřebami (žádost zasílaná na DZS prostřednictvím Rektorátu, vyúčtování dle skutečných nákladů) finanční podporou pro socioekonomicky znevýhodněné účastníky (žádost na webu OZV Rektorátu, kritérium je nárok na přídavek na dítě a rozhodný příjem rodiny v relevantním období < 1,5-násobek životního minima) nově i pro SMP, avšak buď +100 EUR oproti standardní sazbě pro SMS nebo +200 EUR v případě soc. ekon. grantu, ne obojí mzdou či jiným plněním od hostujícího podniku vyjma prostředků dalších programů EU

ORGANIZAČNÍ (1): Kompetence Fakulta výběrové řízení schvalování TA, příp. změn uznávání výsledků (směrnice rektora č. 1/2016) OZV Rektorátu VUT smluvní a finanční zajištění celého projektu účastnické smlouvy s účastníky, přidělování financí průběžná a závěrečná vyúčtování Obě složky vedení dokumentové agendy účastníků společné řešení příp. problémů, rozhodných pro finanční agendu propagace programu, informační servis

ORGANIZAČNÍ (2): Originály/kopie OZV Rektorátu eviduje originály od: účastnických smluv případných dodatků k nim (prodloužení, vratky) potvrzení o stáži (Traineeship Certificate) = TA pro účely sepsání ÚS stačí v kopii = příp. žádosti o prodloužení také stačí v kopii při vyřizování podpisů elektronickou cestou od všech dokumentů si přineste vždy kopii/e pro svou fakultu (vyžaduje-li) a pro sebe

ORGANIZAČNÍ (2): Originály/kopie OZV Rektorátu eviduje originály od: účastnických smluv případných dodatků k nim (prodloužení, vratky) potvrzení o stáži (Traineeship Certificate) = TA pro účely sepsání ÚS stačí v kopii = příp. žádosti o prodloužení také stačí v kopii při vyřizování podpisů elektronickou cestou od všech dokumentů si přineste vždy kopii/e pro svou fakultu (vyžaduje-li) a pro sebe

ORGANIZAČNÍ (3): Kontaktní hodiny kontaktní hodiny OZV i fakult najdete na webu OZV kontaktní hodiny OZV: pondělí, úterý, čtvrtek 8:30-12:00 středa 9:00 – 11:00 a 13:00 – 15:00 v případě nutnosti domluva na jindy možná (předem telefonicky nebo e-mailem) kontaktní hodiny platí celoročně zastupitelnost při nepřítomnosti

ORGANIZAČNÍ (4): Kontakt s Vámi telefonní kontakt se uvádí do LA e-mail: vždy školní schránka (*.vutbr.cz) během Erasmu proto potřeba: nemít zcela zaplněnou schránku školní mail i na Erasmu číst občas kontrolovat spam (→ automaticky generované maily z OLS či EU Survey)

ORGANIZAČNÍ (5): K prostudování web OZV Rektorátu https://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/prakticke-staze-studentu-erasmus-plus text účastnické smlouvy kvalifikační podmínky související vnitřní normy často kladené dotazy https://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/prakticke-staze-studentu-erasmus-plus/prakticke-staze-faq

KONTAKTY ODBOR ZAHRANIČNÍCH VZTAHŮ Bc. Tomáš Lády, institucionální koordinátor Erasmus+ Rektorát VUT v Brně, Antonínská 548/1 - kancelář 1.34 (přízemí vpravo) Tel: +420 541 145 145 E-mail: lady@ro.vutbr.cz FAKULTNÍ KOORDINÁTORKY https://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/fakultni-koordinatori-mobilit

WEB OZV k Erasmus+ stážím Aktualizace k 31.3.2017 Najdete zde: dokumenty ke stažení kompletní postup často kladené dotazy http://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/

DALŠÍ INFORMACE Newsletter OZV (na webu, sloupec vpravo) Facebook OZV Go International with BUT https://www.facebook.com/BUTinternational www stránky DZS k programu Erasmus+ http://www.naerasmusplus.cz/ Databáze závěrečných zpráv studentů http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/

Databáze zpráv studijní/pracovní zprávy studenti z celé ČR snadné vyhledávání praktické informace veřejně online na bázi dobrovolnosti http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/

DĚKUJI ZA POZORNOST