Monitorování realizace projektu, věcná část monitorovací zprávy ORR, Krajský úřad kraje Vysočina

Účel monitorování Monitorování slouží ke: sledování průběhu realizace projektu identifikaci rizik a zabránění chybám a nesrovnalostem ve financování projektů zabezpečení dohledu nad tím, aby byly poskytnuté finanční prostředky využity vhodně a efektivně, a zajistily tak naplnění cílů OP VK

Typy monitorovacích zpráv Průběžné monitorovací zprávy Závěrečná monitorovací zpráva Mimořádná monitorovací zpráva

Monitorovací zpráva - termíny Průběžná monitorovací zpráva první průběžná monitorovací zpráva se předkládá do 30 kalendářních dnů po uplynutí prvních 3 měsíců od data zahájení realizace projektu každá následující průběžná monitorovací zpráva se předkládá do 30 kalendářních dnů po uplynutí dalších 3 měsíců realizace projektu

Příklad – předkládání MZ Zahájení realizace: 1. 1. 2011 Monitorovací zpráva Monitorované období: 1. 1. 2011 – 31. 3. 2011 MZ předložena nejpozději: 30. 4. 2011 2. Monitorovací zpráva Monitorované období: 1. 4. 2011 – 30. 6. 2011 MZ předložena nejpozději: 30. 7. 2011

Monitorovací zpráva - termíny Závěrečná monitorovací zpráva závěrečná monitorovací zpráva se předkládá nejpozději do 2 měsíců od ukončení realizace projektu

Monitorovací zpráva – způsob předložení Monitorovací zpráva se předkládá: v českém jazyce ve formuláři (www.vysocina-finance.cz, příručky a návody) v elektronické verzi (CD) a v tištěné verzi (archivace) včetně povinných příloh (zvláštní formuláře, výstup aplikace Benefit 7 – žádost o platbu) podepsaný originál MZ včetně příloh a CD předládán v zalepené obálce (adresa poskytovatele, jméno oprávněné osoby, registrační číslo projektu, číslo jednací, číslo monitorovací zprávy, název projektu a upozornění „Neotvírat – Monitorovací zpráva“ v případě nedostatků – výzva doplnění monitorovací zprávy

Příručka pro příjemce, kapitola 3 Dva typy změn: Změny projektu Příručka pro příjemce, kapitola 3 Dva typy změn: Podstatné změny projektu Nepodstatné změny projektu

Změny projektu Nepodstatné změny změny, které neovlivní dosažení cílů projektu a nedotknou se povinností plynoucích z právního aktu mohou být provedeny bez předchozího souhlasu poskytovatele součástí oznámení musí být zdůvodnění změny oznamovány neprodleně Změna kontaktních údajů příjemce; Změna kontaktní osoby projektu a manažera projektu; Změna sídla příjemce; Změna názvu příjemce; Změna statutárního zástupce.

Změny projektu oznamovány v monitorovací zprávě Nepodstatná změna rozpočtu Změna auditora Změna harmonogramu realizace projektu (přepracovaný harmonogram) Změna ve statutu plátce DPH Formální x věcné změny

Změny projektu Podstatné změny změny, které výrazněji mění charakter a obsah projektu oproti schválené žádosti nesmí být provedeny před jejich schválením poskytovatelem podpory žádost o schválení podstatné změny projektu Popis změny, zdůvodnění Nejpozději 60 kalendářních dnů před termínem ukončení projektu Souhlas partnerů

Změny projektu Podstatné změny změna právní formy příjemce změna týkající se monitorovacích indikátorů zapojení nového partnera do projektu odstoupení partnera v průběhu realizace změna projektového účtu, ... V případě pochybností se má za to, že jde o změnu podstatnou.

Děkuji za pozornost Krajský úřad kraje Vysočina Odbor regionálního rozvoje Oddělení grantových programů Žižkova 16, Jihlava bohmova.j@kr-vysocina-cz