Základy MS Excel Vytvoření tabulky.

Slides:



Advertisements
Podobné prezentace
(principy funkce a oblasti vyu ž ívání tabulkových procesor ů, struktura tabulky, vzorce a funkce obecn ě, adresace bun ě k - relativní a absolutní editace.
Advertisements

Tabulkový procesor Práce se souborem – otevření, tvorba a použití šablony, tisk, propojení tabulky Excel s Wordem, nastavení Excelu, uložení Autorem materiálu.
Školení MS Word 2007 pro začátečníky RNDr. Milan Zmátlo MěÚ Třebíč, říjen 2011 Vzdělávání v eGON centru Třebíč Tento.
Elektronické učební materiály - II. stupeň Informatika – tabulkový procesor Autor: Bc. Pavel Šiktanc MS EXCEL 2010 – úvod do programu Co se všechno naučíme???
ZŠ Brno, Řehořova 3 S počítačem snadno a rychle Informatika 7. ročník III
Excel – funkce Gymnázium a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Svitavy Ditta Kukaňová.
Školení MS Excel 2007 pro začátečníky RNDr. Milan Zmátlo MěÚ Třebíč, listopad-prosinec 2010 Vzdělávání v eGON centru.
ZÁKLADNÍ ŠKOLA, MATEŘSKÁ ŠKOLA, ŠKOLNÍ JÍDELNA A ŠKOLNÍ DRUŽINA BOUZOV, PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost, č.OP.
Inf Tabulkový procesor - funkce. Výukový materiál Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/ Šablona: III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT.
NÁZEV ŠKOLY: Masarykova základní škola a mateřská škola Melč, okres Opava, příspěvková organizace ČÍSLO PROJEKTU:CZ.1.07/1.4.00/ AUTOR:Mgr. Vladimír.
Tabulkový procesor Základní popis pracovního prostředí Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Růžena Hynková. Dostupné z Metodického.
Elektronické učební materiály - II. stupeň Informatika 9 Autor: Bc. Pavel Šiktanc Export tabulky z MS Excel 2010 do jiných formátů Co se všechno naučíme???
Název:VY_32_INOVACE_ICT_7B_9B Škola:Základní škola Nové Město nad Metují, Školní 1000, okres Náchod Autor:Mgr. Milena Vacková Ročník:7. Tematický okruh,
Záhlaví a zápatí, Makro Tabulkový procesor Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Růžena Hynková. Dostupné z Metodického portálu.
Výpočetní technika VY_32_INOVACE_12_16_Excel. Excel Tabulkový procesor pro vytváření tabulek a grafů Pochází z kancelářského balíku Microsoft Office Nejčastěji.
Základní škola a Mateřská škola, Liberec, Barvířská 38/6, příspěvková organizace Název : VY_32_inovace_07 Informatika - MS Excel – Vkládání vzorců Autor:
NÁZEV ŠKOLY: Masarykova základní škola a mateřská škola Melč, okres Opava, příspěvková organizace ČÍSLO PROJEKTU:CZ.1.07/1.4.00/ AUTOR:Mgr. Vladimír.
Číslo projektuCZ.1.07/1.5.00/ Číslo materiáluVY_32_INOVACE_30-03 Název školy Střední průmyslová škola stavební, České Budějovice, Resslova 2 AutorRNDr.
Projekt: Škola pro život Registrační číslo: CZ.1.07/1.4.00/ Číslo DUM: VY_32_INOVACE_02-informatika 8. třída_021 Základní škola: Základní škola.
Microsoft Excel verze 2010 Mgr. Přemysl Kejzlar.
Microsoft Office Excel – práce s tabulkami a analýzy
VY_32_INOVACE_9_7_MS Excel-vzorce
Počet čísel Počet hodnot
Název projektu: ZŠ Háj ve Slezsku – Modernizujeme školu
Tvorba jednoduché tabulky - rozvrh
Název školy: Základní škola a mateřská škola Dolní Bojanovice, okres Hodonín příspěvková organizace Číslo projektu: CZ.1.07/1.4.00/ Označení materiálu:
EU_12_sada1_19_Inf_Excel_1_Šeb
Hledání nejvyšších a nejnižších hodnot
Název školy: Základní škola a mateřská škola Dolní Bojanovice, okres Hodonín příspěvková organizace Číslo projektu: CZ.1.07/1.4.00/ Označení materiálu:
Průvodní list Šablona: III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT   Vzdělávací materiál: Prezentace – zápis pro žáky Určen pro: 2. ročník oboru.
Excel – tabulkový procesor
EU peníze školám Základní škola , Znojmo, Mládeže
Název školy: ZŠ Bor, okres Tachov, příspěvková organizace
Číslo v digitálním archivu školy
Tabulkový procesor Základní popis pracovního prostředí
Inf Tabulkový procesor - formátování
Databáze MS ACCESS 2010.
Procvičení vzorců a funkcí v rámci jednoho i více listů
Název projektu: ZŠ Háj ve Slezsku – Modernizujeme školu
Název projektu: ZŠ Háj ve Slezsku – Modernizujeme školu
Název: Práce s tabulátory Autor: Hokr Jan
Makro v Excelu.
SÁRA ŠPAČKOVÁ MARKÉTA KOČÍBOVÁ MARCELA CHROMČÁKOVÁ LUKÁŠ BARTOŠ B3E1
Číslo projektu školy CZ.1.07/1.5.00/
Název projektu: ZŠ Háj ve Slezsku – Modernizujeme školu
PREZENTACE II. MS OFFICE PowerPoint
Název školy: Základní škola a mateřská škola Dolní Bojanovice, okres Hodonín příspěvková organizace Číslo projektu: CZ.1.07/1.4.00/ Označení materiálu:
Průvodní list Šablona: III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT   Vzdělávací materiál: Prezentace – zápis pro žáky Určen pro: 2. ročník oboru.
Název školy: Základní škola a mateřská škola Dolní Bojanovice, okres Hodonín příspěvková organizace Číslo projektu: CZ.1.07/1.4.00/ Označení materiálu:
Co se všechno naučíme??? Počítání průměru Funkce PRŮMĚR
NÁZEV ŠKOLY: Základní škola Josefa Bublíka, Bánov
NÁZEV ŠKOLY: Základní škola Josefa Bublíka, Bánov
NÁZEV ŠKOLY: Základní škola Josefa Bublíka, Bánov
NÁZEV ŠKOLY: Základní škola Josefa Bublíka, Bánov
NÁZEV ŠKOLY: Základní škola Josefa Bublíka, Bánov
NÁZEV ŠKOLY: Základní škola Josefa Bublíka, Bánov
NÁZEV ŠKOLY: Základní škola Josefa Bublíka, Bánov
NÁZEV ŠKOLY: Základní škola Josefa Bublíka, Bánov
NÁZEV ŠKOLY: Základní škola Josefa Bublíka, Bánov
Informatická školení F1 Office Pro Plus
Číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/ Název projektu Pro žáky naší školy více – Na míru píšeme učebnice VY_32_INOVACE_VJ26 Excel – funkce Současná hodnota.
NÁZEV ŠKOLY: Základní škola Josefa Bublíka, Bánov
VY_32_INOVACE_VJ36.
Tabulkový procesor Síť buněk, do kterych lze vkládat údaje – číselné, textové, datové i logické. Jeho podstatou jsou vzorce pomocí kterých zpracováváme.
NÁZEV ŠKOLY: Základní škola Dolní Benešov, příspěvková organizace
Název školy: Základní škola a mateřská škola Dolní Bojanovice, okres Hodonín příspěvková organizace Číslo projektu: CZ.1.07/1.4.00/ Označení materiálu:
Název školy: Základní škola a Mateřská škola Kladno,
Průvodní list Šablona: III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT   Vzdělávací materiál: Prezentace – zápis pro žáky Určen pro: 2. ročník oboru.
Informatika – Základní operace s buňkami
Hromadné dokumenty opakující se pro kolekci osob
Transkript prezentace:

Základy MS Excel Vytvoření tabulky

Základní pojmy List, pracovní plocha, řádky, sloupce Sloupce – písmeno (A, B, C, …) Řádky – číslo (1, 2, 3, …) Buňka – průsečík určitého sloupce a řádku nejmenší adresovatelná část pracovní plochy obsahuje čísla, vzorce, texty, poznámky, atd. Adresa buňky – relativní (A1, C2) – mění se při kopírování vzorce Adresa buňky – absolutní ($A$1, $C$2, …) – nemění se při kopírování vzorce Excel se skládá z jednoho listu. List se skládá z buněk. Do buněk se mohou vkládat čísla, vzorce, texty, (dokonce i minigrafy), poznámky, atd. Každá buňka má svou adresu (pozici například A1), takže umístění není neznámé. V Excelu jsou v základním nastavení sloupce označeny písmeny, řádky čísly. Takže první buňka má adresu A1, druhá buňka v první řádku B1. Buňka ve třetím sloupci a třetím řádku C3.

Základní pojmy - pokračování vzorce - automatizace výpočtů, vždy začíná znakem "=", může obsahovat odkazy na buňky, funkce, početní operace př.  "=A5 + B10" oblast buněk = více sousedících/nesousedících buněk; označení: A1:B5 (oblast tvoří buňky A1, A2, A3, A4, A5, B1, B2, B3, B4 A B5); obecně:  levý horní roh oblasti : pravý dolní roh oblasti, více oblastí (nesousedících) oddělujeme středníkem př. A1 : B5 ; D1 : E5 Excel se skládá z jednoho listu. List se skládá z buněk. Do buněk se mohou vkládat čísla, vzorce, texty, (dokonce i minigrafy), poznámky, atd. Každá buňka má svou adresu (pozici například A1), takže umístění není neznámé. V Excelu jsou v základním nastavení sloupce označeny písmeny, řádky čísly. Takže první buňka má adresu A1, druhá buňka v první řádku B1. Buňka ve třetím sloupci a třetím řádku C3.

VZOREC ZAČÍNÁ ZNAKEM =

Základní pojmy - pokračování SOUČET - funkce SUMA zadáváme: =SUMA(A1 : A4) - sečte hodnoty v buňkách A1, A2, A3 a A4. PRŮMĚR - funkce PRŮMĚR zadáváme: =PRŮMĚR(C1 : D10) - vypočítá průměr z hodnot v dané oblasti Počet hodnot ve zvolené oblasti - funkce POČET Zadáváme: =POČET(B5:D100) Excel se skládá z jednoho listu. List se skládá z buněk. Do buněk se mohou vkládat čísla, vzorce, texty, (dokonce i minigrafy), poznámky, atd. Každá buňka má svou adresu (pozici například A1), takže umístění není neznámé. V Excelu jsou v základním nastavení sloupce označeny písmeny, řádky čísly. Takže první buňka má adresu A1, druhá buňka v první řádku B1. Buňka ve třetím sloupci a třetím řádku C3.

SOUČET – SUMA PRŮMĚR – PRŮMĚR POČET – POČET

Základní pojmy - pokračování Největší z hodnot v zadané oblasti - funkce MAX zadáváme: =MAX(C5:D25) Nejmenší z  hodnot v zadané oblasti - funkce MIN zadáváme: =MIN(C5:D25) základní matematické operace např. =(A5 * (B4 - C8))/D2, = (A5/100)*$B$1 apod. Excel se skládá z jednoho listu. List se skládá z buněk. Do buněk se mohou vkládat čísla, vzorce, texty, (dokonce i minigrafy), poznámky, atd. Každá buňka má svou adresu (pozici například A1), takže umístění není neznámé. V Excelu jsou v základním nastavení sloupce označeny písmeny, řádky čísly. Takže první buňka má adresu A1, druhá buňka v první řádku B1. Buňka ve třetím sloupci a třetím řádku C3.

MAXIMUM –MAX MINIMUM – MIN + - * /

Vzorec jako text Excel automaticky po zadání znaku rovná se začne následující text brát jako vzorec (chce počítat). Obejdete použítím apostrofu: ' apostrof - co je za apostrofem se bere jako text (tedy i znaménko rovná se), takže '=1+2 neprovede výpočet ale zůstane zobrazeno vše co je za apostrofem tj. =1+2

Relační operátory (např. fce KDYŽ)

Textové operátory

Odkazovací operátory Dvojtečka - rozsah Středník - sjednocení Mezera - průnik

Odkazovací operátory

Odkazovací operátory

Odkazovací operátory

Priorita operátorů

Úpravy tabulky (formátování tabulky) vložení/odebrání buňky vložení/odebrání řádku/sloupce vložení/odebrání více řádků sloupců změna šířky a výšky buňky Excel se skládá z jednoho listu. List se skládá z buněk. Do buněk se mohou vkládat čísla, vzorce, texty, (dokonce i minigrafy), poznámky, atd. Každá buňka má svou adresu (pozici například A1), takže umístění není neznámé. V Excelu jsou v základním nastavení sloupce označeny písmeny, řádky čísly. Takže první buňka má adresu A1, druhá buňka v první řádku B1. Buňka ve třetím sloupci a třetím řádku C3.

Úpravy tabulky (formátování tabulky) sloučení buněk (Domů  Zarovnání) sloučit a zarovnat na střed sloučit vodorovně sloučit buňky oddělit buňky Excel se skládá z jednoho listu. List se skládá z buněk. Do buněk se mohou vkládat čísla, vzorce, texty, (dokonce i minigrafy), poznámky, atd. Každá buňka má svou adresu (pozici například A1), takže umístění není neznámé. V Excelu jsou v základním nastavení sloupce označeny písmeny, řádky čísly. Takže první buňka má adresu A1, druhá buňka v první řádku B1. Buňka ve třetím sloupci a třetím řádku C3.

Úpravy tabulky (formátování tabulky) Úprava fontu (na kartě Domů v sekci Písmo) Excel se skládá z jednoho listu. List se skládá z buněk. Do buněk se mohou vkládat čísla, vzorce, texty, (dokonce i minigrafy), poznámky, atd. Každá buňka má svou adresu (pozici například A1), takže umístění není neznámé. V Excelu jsou v základním nastavení sloupce označeny písmeny, řádky čísly. Takže první buňka má adresu A1, druhá buňka v první řádku B1. Buňka ve třetím sloupci a třetím řádku C3.

Úpravy tabulky (formátování tabulky) Ohraničení (Na kartě Domů v sekci Písmo vyberete ikonu Ohraničení z nabídnutého seznamu vyberte Všechna ohraničení) Excel se skládá z jednoho listu. List se skládá z buněk. Do buněk se mohou vkládat čísla, vzorce, texty, (dokonce i minigrafy), poznámky, atd. Každá buňka má svou adresu (pozici například A1), takže umístění není neznámé. V Excelu jsou v základním nastavení sloupce označeny písmeny, řádky čísly. Takže první buňka má adresu A1, druhá buňka v první řádku B1. Buňka ve třetím sloupci a třetím řádku C3.

Úpravy tabulky (formátování tabulky) Pokud si trochu pohrajete s formátováním, může vaše tabulka vypadat podobně (nebo ještě lépe). Excel se skládá z jednoho listu. List se skládá z buněk. Do buněk se mohou vkládat čísla, vzorce, texty, (dokonce i minigrafy), poznámky, atd. Každá buňka má svou adresu (pozici například A1), takže umístění není neznámé. V Excelu jsou v základním nastavení sloupce označeny písmeny, řádky čísly. Takže první buňka má adresu A1, druhá buňka v první řádku B1. Buňka ve třetím sloupci a třetím řádku C3.

CTRL + C, CTRL + X, CTRL + V SS CTRL + R, CTRL + D Další možnosti Rozkopírování vzorce CTRL + C, CTRL + X, CTRL + V SS CTRL + R, CTRL + D Další možnosti Excel se skládá z jednoho listu. List se skládá z buněk. Do buněk se mohou vkládat čísla, vzorce, texty, (dokonce i minigrafy), poznámky, atd. Každá buňka má svou adresu (pozici například A1), takže umístění není neznámé. V Excelu jsou v základním nastavení sloupce označeny písmeny, řádky čísly. Takže první buňka má adresu A1, druhá buňka v první řádku B1. Buňka ve třetím sloupci a třetím řádku C3.

Kopírování a přesouvání buněk CTRL + C, CTRL + X, CTRL + V Uchopení za rám buňky/oblasti a současný stisk CTRL/SHIFT PRUH NÁSTROJŮ

Excel obsahuje vzorce (funkce) Využití vzorců Excel obsahuje vzorce (funkce) Finanční Logické Text Datum a čas Vyhledávací a referenční Matematické a trigonometrické statistické konstrukce datová krychle informace kompatibilita

Využití vzorců

Jak vložit vzorec (funkci) Funkci můžete vložit několika způsoby: Ruční zápis Výběr funkce z menu přes okno Vložit funkci                                                                                                                                                        Jak vložit vzorec (funkci) Funkci můžete vložit několika způsoby: Ruční zápis Výběr funkce z menu přes okno Vložit funkci

Ruční zápis vzorce (funkce) Funkci můžete vložit několika způsoby: Ruční zápis Výběr funkce z menu přes okno Vložit funkci                                                                                                                                                        Ruční zápis vzorce (funkce) Stačí napsat = a název funkce s příslušnými parametry. =SUMA(A1:A25)

Vložit vzorec (funkci) z nabízených

Vložit vzorec (funkci) z nabízených

Vložit vzorec (funkci) z nabízených

Definované názvy Excel umožňuje buňce nebo oblasti buněk přiřadit název ulehčí a zpřehlední tvorbu vzorců místo odkazu na buňku A1 se budete odkazovat na DPH Pro definování název je k dispozici na kartě Vzorce oddíl Definované názvy

Vkládané tabulky Označte oblast buněk a pak v kartě Vložit klikněte na Tabulka. Zaškrtněte, jestli tabulka má nebo nemá záhlaví.

Vkládané tabulky II Možnost 2. V kartě Domů klikněte na Formátovat jako tabulku, vyberte barvičky a pak zase zaškrtněte nebo nezaškrtněte záhlaví.

Vkládané tabulky - odstranění Tabulku mohu odstranit tak, že kliknu v kartě Nástroje tabulky / Návrh (objeví se jen když jsem předtím klikl myší do tabulky) na Převést na rozsah.

Odkazy na buňku 1 Klasika. Do buňky D2 napíšeme: =B2-C2

Odkazy na buňku 2 Druhý způsob - odkazy na sloupce. Do sloupce D napíšeme: =B:B-C:C 

Odkazy na buňku 3 Třetí způsob - pojmenované oblasti Oblasti si můžeme předem pojmenovat. Příslušné sloupce (nemusí to ale být sloupce) můžeme nazvat "import" a "export". Pak může vzorec vypadat takto: =export-import 

Odkazy na buňku 4 Čtvrtý způsob - odkazy v tabulce (pouze vložená tabulka!) Pracujete s názvy - s názvy sloupců. =[@Vývoz]-[@Dovoz] 

Odkazy na buňku 5 Pátý způsob - R1C1 (programátorský) Soubor Možnost  Vzorce  Práce se vzorci zaškrtnout Styl odkazu R1C1  Hledej (googluj): Odkazy na buňky

Formát buněk Záložka Domů  skupina Číslo Vybrat buňku  PTM  zvolit 

Funkce KDYŽ KDYŽ / IF - funkce logická 

=když(podmínka;ANO;NE) Funkce KDYŽ KDYŽ / IF - funkce logická =když(podmínka;ANO;NE) Popis argumentu Podmínka - libovolná hodnota (výraz), který může nabývat hodnotu PRAVDA nebo NEPRAVDA Ano - je vrácená zadaná hodnota, je-li hodnota argumentu podmínka PRAVDA. Ne - je vrácená hodnota, je-li hodnota argumentu podmínka NEPRAVDA.  

Podmínka (KDYŽ)

Další logické funkce

Kombinace KDYŽ s jinými fcemi =KDYŽ(A(A72=1;A73=2;A74=3);"Vše OK";KDYŽ(NEBO(A72=1;A73=2;A74=3);"Něco nesplněno.";"Vše nesprávně."))

SEZNAMY

SEZNAMY

SEZNAMY

SEZNAMY Roluj dolů !!!

Funkce RANK

Funkce RANK

Funkce RANK

Funkce RANK Nové: RANK.AVG RANK.EQ