Základy MS Excel Vytvoření tabulky
Základní pojmy List, pracovní plocha, řádky, sloupce Sloupce – písmeno (A, B, C, …) Řádky – číslo (1, 2, 3, …) Buňka – průsečík určitého sloupce a řádku nejmenší adresovatelná část pracovní plochy obsahuje čísla, vzorce, texty, poznámky, atd. Adresa buňky – relativní (A1, C2) – mění se při kopírování vzorce Adresa buňky – absolutní ($A$1, $C$2, …) – nemění se při kopírování vzorce Excel se skládá z jednoho listu. List se skládá z buněk. Do buněk se mohou vkládat čísla, vzorce, texty, (dokonce i minigrafy), poznámky, atd. Každá buňka má svou adresu (pozici například A1), takže umístění není neznámé. V Excelu jsou v základním nastavení sloupce označeny písmeny, řádky čísly. Takže první buňka má adresu A1, druhá buňka v první řádku B1. Buňka ve třetím sloupci a třetím řádku C3.
Základní pojmy - pokračování vzorce - automatizace výpočtů, vždy začíná znakem "=", může obsahovat odkazy na buňky, funkce, početní operace př. "=A5 + B10" oblast buněk = více sousedících/nesousedících buněk; označení: A1:B5 (oblast tvoří buňky A1, A2, A3, A4, A5, B1, B2, B3, B4 A B5); obecně: levý horní roh oblasti : pravý dolní roh oblasti, více oblastí (nesousedících) oddělujeme středníkem př. A1 : B5 ; D1 : E5 Excel se skládá z jednoho listu. List se skládá z buněk. Do buněk se mohou vkládat čísla, vzorce, texty, (dokonce i minigrafy), poznámky, atd. Každá buňka má svou adresu (pozici například A1), takže umístění není neznámé. V Excelu jsou v základním nastavení sloupce označeny písmeny, řádky čísly. Takže první buňka má adresu A1, druhá buňka v první řádku B1. Buňka ve třetím sloupci a třetím řádku C3.
VZOREC ZAČÍNÁ ZNAKEM =
Základní pojmy - pokračování SOUČET - funkce SUMA zadáváme: =SUMA(A1 : A4) - sečte hodnoty v buňkách A1, A2, A3 a A4. PRŮMĚR - funkce PRŮMĚR zadáváme: =PRŮMĚR(C1 : D10) - vypočítá průměr z hodnot v dané oblasti Počet hodnot ve zvolené oblasti - funkce POČET Zadáváme: =POČET(B5:D100) Excel se skládá z jednoho listu. List se skládá z buněk. Do buněk se mohou vkládat čísla, vzorce, texty, (dokonce i minigrafy), poznámky, atd. Každá buňka má svou adresu (pozici například A1), takže umístění není neznámé. V Excelu jsou v základním nastavení sloupce označeny písmeny, řádky čísly. Takže první buňka má adresu A1, druhá buňka v první řádku B1. Buňka ve třetím sloupci a třetím řádku C3.
SOUČET – SUMA PRŮMĚR – PRŮMĚR POČET – POČET
Základní pojmy - pokračování Největší z hodnot v zadané oblasti - funkce MAX zadáváme: =MAX(C5:D25) Nejmenší z hodnot v zadané oblasti - funkce MIN zadáváme: =MIN(C5:D25) základní matematické operace např. =(A5 * (B4 - C8))/D2, = (A5/100)*$B$1 apod. Excel se skládá z jednoho listu. List se skládá z buněk. Do buněk se mohou vkládat čísla, vzorce, texty, (dokonce i minigrafy), poznámky, atd. Každá buňka má svou adresu (pozici například A1), takže umístění není neznámé. V Excelu jsou v základním nastavení sloupce označeny písmeny, řádky čísly. Takže první buňka má adresu A1, druhá buňka v první řádku B1. Buňka ve třetím sloupci a třetím řádku C3.
MAXIMUM –MAX MINIMUM – MIN + - * /
Vzorec jako text Excel automaticky po zadání znaku rovná se začne následující text brát jako vzorec (chce počítat). Obejdete použítím apostrofu: ' apostrof - co je za apostrofem se bere jako text (tedy i znaménko rovná se), takže '=1+2 neprovede výpočet ale zůstane zobrazeno vše co je za apostrofem tj. =1+2
Relační operátory (např. fce KDYŽ)
Textové operátory
Odkazovací operátory Dvojtečka - rozsah Středník - sjednocení Mezera - průnik
Odkazovací operátory
Odkazovací operátory
Odkazovací operátory
Priorita operátorů
Úpravy tabulky (formátování tabulky) vložení/odebrání buňky vložení/odebrání řádku/sloupce vložení/odebrání více řádků sloupců změna šířky a výšky buňky Excel se skládá z jednoho listu. List se skládá z buněk. Do buněk se mohou vkládat čísla, vzorce, texty, (dokonce i minigrafy), poznámky, atd. Každá buňka má svou adresu (pozici například A1), takže umístění není neznámé. V Excelu jsou v základním nastavení sloupce označeny písmeny, řádky čísly. Takže první buňka má adresu A1, druhá buňka v první řádku B1. Buňka ve třetím sloupci a třetím řádku C3.
Úpravy tabulky (formátování tabulky) sloučení buněk (Domů Zarovnání) sloučit a zarovnat na střed sloučit vodorovně sloučit buňky oddělit buňky Excel se skládá z jednoho listu. List se skládá z buněk. Do buněk se mohou vkládat čísla, vzorce, texty, (dokonce i minigrafy), poznámky, atd. Každá buňka má svou adresu (pozici například A1), takže umístění není neznámé. V Excelu jsou v základním nastavení sloupce označeny písmeny, řádky čísly. Takže první buňka má adresu A1, druhá buňka v první řádku B1. Buňka ve třetím sloupci a třetím řádku C3.
Úpravy tabulky (formátování tabulky) Úprava fontu (na kartě Domů v sekci Písmo) Excel se skládá z jednoho listu. List se skládá z buněk. Do buněk se mohou vkládat čísla, vzorce, texty, (dokonce i minigrafy), poznámky, atd. Každá buňka má svou adresu (pozici například A1), takže umístění není neznámé. V Excelu jsou v základním nastavení sloupce označeny písmeny, řádky čísly. Takže první buňka má adresu A1, druhá buňka v první řádku B1. Buňka ve třetím sloupci a třetím řádku C3.
Úpravy tabulky (formátování tabulky) Ohraničení (Na kartě Domů v sekci Písmo vyberete ikonu Ohraničení z nabídnutého seznamu vyberte Všechna ohraničení) Excel se skládá z jednoho listu. List se skládá z buněk. Do buněk se mohou vkládat čísla, vzorce, texty, (dokonce i minigrafy), poznámky, atd. Každá buňka má svou adresu (pozici například A1), takže umístění není neznámé. V Excelu jsou v základním nastavení sloupce označeny písmeny, řádky čísly. Takže první buňka má adresu A1, druhá buňka v první řádku B1. Buňka ve třetím sloupci a třetím řádku C3.
Úpravy tabulky (formátování tabulky) Pokud si trochu pohrajete s formátováním, může vaše tabulka vypadat podobně (nebo ještě lépe). Excel se skládá z jednoho listu. List se skládá z buněk. Do buněk se mohou vkládat čísla, vzorce, texty, (dokonce i minigrafy), poznámky, atd. Každá buňka má svou adresu (pozici například A1), takže umístění není neznámé. V Excelu jsou v základním nastavení sloupce označeny písmeny, řádky čísly. Takže první buňka má adresu A1, druhá buňka v první řádku B1. Buňka ve třetím sloupci a třetím řádku C3.
CTRL + C, CTRL + X, CTRL + V SS CTRL + R, CTRL + D Další možnosti Rozkopírování vzorce CTRL + C, CTRL + X, CTRL + V SS CTRL + R, CTRL + D Další možnosti Excel se skládá z jednoho listu. List se skládá z buněk. Do buněk se mohou vkládat čísla, vzorce, texty, (dokonce i minigrafy), poznámky, atd. Každá buňka má svou adresu (pozici například A1), takže umístění není neznámé. V Excelu jsou v základním nastavení sloupce označeny písmeny, řádky čísly. Takže první buňka má adresu A1, druhá buňka v první řádku B1. Buňka ve třetím sloupci a třetím řádku C3.
Kopírování a přesouvání buněk CTRL + C, CTRL + X, CTRL + V Uchopení za rám buňky/oblasti a současný stisk CTRL/SHIFT PRUH NÁSTROJŮ
Excel obsahuje vzorce (funkce) Využití vzorců Excel obsahuje vzorce (funkce) Finanční Logické Text Datum a čas Vyhledávací a referenční Matematické a trigonometrické statistické konstrukce datová krychle informace kompatibilita
Využití vzorců
Jak vložit vzorec (funkci) Funkci můžete vložit několika způsoby: Ruční zápis Výběr funkce z menu přes okno Vložit funkci Jak vložit vzorec (funkci) Funkci můžete vložit několika způsoby: Ruční zápis Výběr funkce z menu přes okno Vložit funkci
Ruční zápis vzorce (funkce) Funkci můžete vložit několika způsoby: Ruční zápis Výběr funkce z menu přes okno Vložit funkci Ruční zápis vzorce (funkce) Stačí napsat = a název funkce s příslušnými parametry. =SUMA(A1:A25)
Vložit vzorec (funkci) z nabízených
Vložit vzorec (funkci) z nabízených
Vložit vzorec (funkci) z nabízených
Definované názvy Excel umožňuje buňce nebo oblasti buněk přiřadit název ulehčí a zpřehlední tvorbu vzorců místo odkazu na buňku A1 se budete odkazovat na DPH Pro definování název je k dispozici na kartě Vzorce oddíl Definované názvy
Vkládané tabulky Označte oblast buněk a pak v kartě Vložit klikněte na Tabulka. Zaškrtněte, jestli tabulka má nebo nemá záhlaví.
Vkládané tabulky II Možnost 2. V kartě Domů klikněte na Formátovat jako tabulku, vyberte barvičky a pak zase zaškrtněte nebo nezaškrtněte záhlaví.
Vkládané tabulky - odstranění Tabulku mohu odstranit tak, že kliknu v kartě Nástroje tabulky / Návrh (objeví se jen když jsem předtím klikl myší do tabulky) na Převést na rozsah.
Odkazy na buňku 1 Klasika. Do buňky D2 napíšeme: =B2-C2
Odkazy na buňku 2 Druhý způsob - odkazy na sloupce. Do sloupce D napíšeme: =B:B-C:C
Odkazy na buňku 3 Třetí způsob - pojmenované oblasti Oblasti si můžeme předem pojmenovat. Příslušné sloupce (nemusí to ale být sloupce) můžeme nazvat "import" a "export". Pak může vzorec vypadat takto: =export-import
Odkazy na buňku 4 Čtvrtý způsob - odkazy v tabulce (pouze vložená tabulka!) Pracujete s názvy - s názvy sloupců. =[@Vývoz]-[@Dovoz]
Odkazy na buňku 5 Pátý způsob - R1C1 (programátorský) Soubor Možnost Vzorce Práce se vzorci zaškrtnout Styl odkazu R1C1 Hledej (googluj): Odkazy na buňky
Formát buněk Záložka Domů skupina Číslo Vybrat buňku PTM zvolit
Funkce KDYŽ KDYŽ / IF - funkce logická
=když(podmínka;ANO;NE) Funkce KDYŽ KDYŽ / IF - funkce logická =když(podmínka;ANO;NE) Popis argumentu Podmínka - libovolná hodnota (výraz), který může nabývat hodnotu PRAVDA nebo NEPRAVDA Ano - je vrácená zadaná hodnota, je-li hodnota argumentu podmínka PRAVDA. Ne - je vrácená hodnota, je-li hodnota argumentu podmínka NEPRAVDA.
Podmínka (KDYŽ)
Další logické funkce
Kombinace KDYŽ s jinými fcemi =KDYŽ(A(A72=1;A73=2;A74=3);"Vše OK";KDYŽ(NEBO(A72=1;A73=2;A74=3);"Něco nesplněno.";"Vše nesprávně."))
SEZNAMY
SEZNAMY
SEZNAMY
SEZNAMY Roluj dolů !!!
Funkce RANK
Funkce RANK
Funkce RANK
Funkce RANK Nové: RANK.AVG RANK.EQ