Aplikace Monitorovací systém MS2014+ Praha, 23. listopadu 2016

Obsah Portál IS KP14+ Portál IS ESF 2014+

Portál IS KP14+

1) Obecné informace URL adresa – https://mseu.mssf.cz HW a SW požadavky: Pro korektní fungování aplikace je nezbytně nutné dodržovat systémové požadavky, které naleznete na úvodní stránce aplikace pod záložkou HW a SW požadavky Doporučené prohlížeče Doplňkové aplikace Test kompatibility počítače

2) Komunikace žadatele/příjemce s ŘO Veškerá komunikace probíhá prostřednictvím Aplikace MS2014+ Informativní oznámení před přihlášením Upozornění – informace pro všechny uživatele – odstávky, změny v aplikaci Depeše – komunikace v rámci týmu, komunikace s poskytovatelem podpory, technickou podporou, automatické depeše o změně stavu na projektu Notifikace – zasílání upozornění na e-mail

3) Plné moci 2 typy - Elektronická a Listinná Elektronická plná moc – zmocnitel i zmocněnec musí být registrováni v Aplikaci MS2014+ a oba podepisují svým el. podpisem Listinná (papírová) plná moc – úředně ověřená; vkládá zmocněnec; pouze ten musí být registrován v Aplikaci MS2014+ a podepisuje svým el. podpisem; (varianta signatáře bez registrace)

4) Validace subjektu – Registr osob (ROS) http://www.szrcr.cz/co-jsou-to-zakladni-registry Schválena novela zákona č. 111/2009 Sb. o registru osob ROS, novela vejde v platnost k 1. 1. 2017; novela má vazbu na Zákon č. 250/2000 Sb. Od 1. 1. 2018 povinnost všech subjektů být v registru osob ROS Komunální příspěvkové organizace nyní v registru mohou chybět Editorem do ROS je příslušný orgán, který vede evidenci osoby nebo jí uděluje oprávnění k činnosti Chyba při validaci ROS, tzn. neexistující záznam ROS na žádosti o podporu způsobuje zdržení na straně žadatele o podporu a vznik dodatečných chyb v aplikaci Heslo ROS (obejití validace subjektu z ROS zadáním hesla)

5) Kvalifikovaný certifikát Všechny formuláře v aplikaci jsou vždy podepsány kvalifikovaným certifikátem (žádost o podporu, žádost o přezkum hodnocení, zpráva o realizaci, žádost o platbu, …) Přehled poskytovatelů uveden na stránkách Ministerstva vnitra http://www.mvcr.cz/clanek/prehled-udelenych-akreditaci.aspx FAQ Elektronický podpis – záložka FAQ úvodní obrazovky IS KP14+ - postupy pro práci s certifikáty

5) Kvalifikovaný certifikát Vlastnosti certifikátu: Kvalifikovaný certifikát Certifikát musí být určen pro elektronické podepisování dokumentů Certifikát obsahuje privátním klíč Aktuální platnost Výše uvedení vlastnosti garantuje certifikační autorita

5) Kvalifikovaný certifikát Chybně vydaný certifikát:

6) Zobrazení stavů projektu v procesu schvalování Výsledky kroků hodnocení (kontrola formálních náležitostí a přijatelnosti, věcné hodnocení) Zobrazeno na záložce Hodnocení při změně stavu

7) Podání žádosti o přezkum rozhodnutí Lhůta pro podání námitky je počítána 14 kalendářních dnů od změny stavu Záložka Žádost o přezkum hodnocení – námitka proti hodnocení formálních náležitostí a přijatelnosti, věcné hodnocení Záložka Žádost o přezkum rozhodnutí VK –  námitka proti rozhodnutí výběrové komise Podepsat a podat Žádost o přezkum rozhodnutí může pouze signatář nebo zmocněnec (záložka Přístup k projektu, tabulka Signatáři)

8) Právní akt Rozhodnutí o realizaci projektu Aktivní záložka až ve chvíli, kdy je PA finalizován ŘO a nahrán do Aplikace MS2014+ Informace formou interní depeše

9) Dokumentace Příručky ŘO – podání žádosti o podporu v IS KP14+: Součástí dokumentace k výzvě Veškeré další materiály k monitorovacímu systému http://www.msmt.cz/strukturalni-fondy-1/monitorovaci-system- 2014 (vč. dokumentu Principy a práce s certifikáty v MS2014+) ESIF – edukační videa: http://dotaceeu.cz/cs/Jak-na-projekt/Elektronicka-zadost/Edukacni- videa

Portál IS ESF 2014+

1) Obecné informace URL adresa - https://esf2014.esfcr.cz HW a SW požadavky - běžné Portál umožňující: monitoring osob podpořených projekty OP VVV automatizovaný výpočet indikátorů týkajících se osob pro jednotlivé projekty a přenos dosažených hodnot indikátorů týkajících se podpořených osob do IS KP14+

2) Registrace IS ESF 2014+ přebírá z Aplikace MS2014+ informace o kontaktních osobách a statutárních zástupcích přiřazených na projektech, a to od stavu PP30 (projekt ve fyzické realizaci) Zjednodušená registrace – automatická registrace; do datové schránky subjektu příjemce přijde 16-místný aktivační kód pro aktivaci uživatelského účtu (platnost 20 kal. dnů; v případě propadnutí – žádost formou depeše v MS2014+) a na email 8-místným ověřovací kód V případě neexistence datové schránky odesílá příjemci aktivační odkazy k zjednodušeným registracím pracovník ŘO interní depeší v MS2014+ Po registraci je uživatel v roli „hlavní zástupce příjemce“; možná registrace dalších osob a přiřazení na projekt v IS ESF 2014+ do role „hlavní zástupce příjemce“ nebo „zástupce příjemce“ Každý uživatel se registruje do systému pouze jednou (bez ohledu na OP nebo počet projektů)

3) Karta účastníka OP VVV On-line podání: Přes URL odkaz, který předá účastníkovi příjemce nebo zástupce příjemce (s automaticky předvyplněnou hlavičkou) Účastník poté odesílá on-line přímo do IS ESF 2014+ (nepodepisuje při odeslání el. podpisem) URL odkaz k vyplnění formuláře je k dispozici pro příjemce v Detailu projektu -> na záložce Informace o projektu Formulář „Karta účastníka OP VVV“ je nutné mít vytištěný a podepsaný od účastníků

3) Karta účastníka OP VVV Off-line podání: Pomocí PDF formuláře „Karta účastníka OP VVV“ (doporučeno s předvyplněnou hlavičkou od příjemce) Účastník může rovnou odeslat vyplněný PDF formulář do IS ESF 2014+ (nepodepisuje při odeslání el. podpisem), případně uložit a předat příjemci (ten jej nahrává do IS ESF 2014+ v Detailu projektu -> záložka Formuláře PO) Formulář „Karta účastníka OP VVV“ je nutné mít vytištěný a podepsaný od účastníků

4) Dokumentace Příručka a Karta účastníka OP VVV: http://www.msmt.cz/strukturalni-fondy-1/is-esf-2014-evidence- podporenych-osob-2

Děkujeme za pozornost