Seminář pro příjemce v grantových výzvách č. 53, 57, 69 OP LZZ PM: Ivana Skřivanová, Barbora Částková, Vít Štengl FM: Jana Cvikýřová Hotel Holiday Inn - Praha, Podporujeme Vaši budoucnost

Obsah Projektová část 1. Formální náležitosti MZ 2. První část MZ 3. Přílohy k MZ 4. Druhá část MZ 5. Smlouva s auditorem, auditorská zpráva 6. Všeobecné informace k MZ 7. Akreditace Podporujeme Vaši budoucnostwww.esfcr.cz

Formální náležitosti MZ Podporujeme Vaši budoucnostwww.esfcr.cz -Doručovací adresa: Jindřišská 34, Praha 1 -Adresát: MVČR na 1. místě, až poté jméno PM OP LZZ. Nikdy neadresovat do vlastních rukou! -V případě potřeby posunutí termínu předložení MZ je možné zaslat Žádost o prodloužení lhůty k předložení MZ (postačí naskenované em, podepsané statutárním zástupcem). Formulář ke stažení na nebo

1. část MZ Podporujeme Vaši budoucnostwww.esfcr.cz Identifikační údaje: 1. a 2. část MZ pevně spojena 2. část MZ podepsána statutárním zástupcem či oprávněnou osobou dle podpisového vzoru Datum podpisu statutárního zástupce nesmí být dřívější než datum finalizace MZ v aplikaci Benefit7

1. část MZ Monitorovací indikátory: MI a – navýšení je možné vykazovat maximálně do 120 % MI – soubor poskytnutých podpor – nutno nastavit před realizací KA MI – inovované produkty – je nutné splňovat povinné prvky publicity –Licenční a podlicenční smlouvy k inovovaným produktům Výzva 69 – přehledová tabulka MI ZMZ povinné – MI se musí rovnat MI –U průběžných MZ u tohoto MI vyplňovat „nerelevantní – NE“ Podporujeme Vaši budoucnostwww.esfcr.cz

1. část MZ Výběrová řízení: Dotazy ohledně VŘ směřujte na právní oddělení OSF Mgr. Lukáš Křivka, Publicita: Ne loga dodavatele Ne logo MPSV na dokumentech vytvořených příjemcem Dotazy ohledně publicity směřujte na pracovníky publicity Podporujeme Vaši budoucnostwww.esfcr.cz

1. část MZ Realizační tým: Rozpočet: Soulad vyfakturovaných položek „služeb“ a položek v rozpočtu Harmonogram: Musí být vždy v souladu s KA Podporujeme Vaši budoucnost

Přílohy k MZ Nesešívat všechny přílohy dohromady Listinná i elektronická podoba (v Benefit7 ve formátu xls) Příloha č. 4 Pracovní výkazy: Vykazovat PV za všechny měsíce sledovaného období Vést a uchovávat zápisy z porad Soulad hodin na PV a na Rozpise mzdových nákladů Zachovat v řádcích celý text Vykazování „zpracování PV“ – adekvátně výši úvazku Nevykazovat činnost „doručení MZ na OSF“ Podporujeme Vaši budoucnost

Přílohy k MZ Jiné přílohy MZ: Výzva 69 - Osvědčení o akreditaci vzdělávacích kurzů musí být poskytovateli předloženo nejlépe jako příloha k MZ k těm kurzům, které byly v rámci daného MO realizovány. –Osvědčení podepsána zástupcem dodavatele Mezi povinné náležitosti prezenční listiny patří loga, název projektu, registrační číslo projektu, datum, časová dotace kurzu a jméno přednášejícího. Na prezenčních listinách ani jiných materiálech se nesmí uvádět loga dodavatele. Podporujeme Vaši budoucnost

2. část MZ Identifikační údaje 2. část monitorovací zprávy: Od je platný nový vzor (je ke stažení na stránkách pro vyplňování druhé části MZ Aktualizovat HASH kód a datum vypracování při opravě MZ Podporujeme Vaši budoucnost

2. část MZ Realizované klíčové aktivity: Soulad vykazovaných období KA s harmonogramem a sledovaným obdobím Ne kopírování textu ze Žádosti o dotaci a minulých MZ, reálný popis uskutečněných aktivit Shrnutí aktivit rozepište, ne text „Vše bylo v pořádku.“ ZMZ – je nutné doložit na speciální příloze či v „Dalších informacích“ shrnutí celého projektu zdůrazňující přínosy pro daný úřad či magistrát. Podporujeme Vaši budoucnost

2. část MZ Nepodstatné změny: Jakékoli změny popsat v nepodstatných změnách v druhé části MZ Nepodstatné změny doporučujeme konzultovat dopředu – nemusí být schváleny Doložit kopii komunikace s PM či FM, pokud se na ni odkazujete v MZ Podporujeme Vaši budoucnost

2. část MZ Podstatné změny: Žádost o podstatnou změnu doporučujeme podat maximálně 30 kalendářních dní před termínem ukončení realizace projektu. Žádost o prodloužení termínu pro předložení MZ, žádost o změnu finančního plánu a žádost o sloučení období nejsou brány jako podstatné změny – neuvádějte je v podstatných změnách. Doporučujeme popsat v „Dalších informacích“. Podporujeme Vaši budoucnost

2. část MZ Čestné prohlášení: Příjemce NENÍ PLÁTCEM DPH ve vztahu k projektu. Podporujeme Vaši budoucnost

2. část MZ Smlouva s auditorem: U projektů s rozpočtem nad Kč nutné uzavřít nejpozději 7 měsíců před plánovaným ukončením projektu Smlouvu předložit s nejbližší MZ Auditorská zpráva: Dle závazné verze příruček D2 a D10. Smlouva a auditorská zpráva musí obsahovat povinné prvky publicity, bez log auditora Nově možnost postupovat podle nejnovějšího standardu ISAE 3000 bez změny příruček Podporujeme Vaši budoucnost

Všeobecné informace Průvodní dopis s opravou MZ Hotline: Úprava pouze ŽoP  STORNO FINALIZACE pouze u ŽoP Archivace projektových dokumentů po dobu 10 let od ukončení realizace projektu Podporujeme Vaši budoucnostwww.esfcr.cz

Akreditace I. Týká se pouze výzvy č. 69 Řídí se Správním řádem Zadavatel by měl požadovat akreditaci již v rámci předložení nabídky (nebo požadovat čestné prohlášení) Dokumenty a informace týkající se akreditací Výzva č. 69 OP LZZ vzdelavacich-instituci aspx?q=Y2hudW09NQ%3D%3D Podporujeme Vaši budoucnostwww.esfcr.cz

Akreditace II. Akreditace se uděluje na 3 roky Musí být platná po celou dobu konání kurzu V případě prodloužení se doporučuje zažádat 60 dní před ukončením platnosti (po uplynutí platnosti se musí žádat o novou akreditaci) Podporujeme Vaši budoucnostwww.esfcr.cz

Dotazy k projektové části Podporujeme Vaši budoucnostwww.esfcr.cz

Finanční část Podporujeme Vaši budoucnostwww.esfcr.cz

Obsah Finanční část 1.ŽoP 2.Příjmy projektu 3.Osobní náklady 4.Účetní doklady 5.Limity 6.Odměny 7.Nepřímé náklady Podporujeme Vaši budoucnostwww.esfcr.cz

ŽoP Požadovaná částka dotace = suma způsobilých nákladů – suma obdržených záloh v závislosti na finančním plánu Kladný výsledek – zaslání dotace ze strany MV Záporný výsledek – vrácení nevyčerpaných prostředků Podporujeme Vaši budoucnostwww.esfcr.cz

Vrácení nevyčerpaných prostředků Informace o čísle bankovního účtu součástí „Dopisu o ověření výsledku Žádosti o platbu“ Zaslání prostřednictvím účtu kraje až po VYZVÁNÍ příslušeného finančního manažera Vrácení investic, pokud nebyla spotřebována celá její výše Vrací se 85 % částky, která se vykazuje na ŽoP v 100 % se znaménkem „ - “ Podporujeme Vaši budoucnostwww.esfcr.cz

Příjmy projektu = úroky z projektového účtu Dokládá se pomocí výpisu z bankovního účtu Úroky (příjmy projektu) snižují hodnotu způsobilých nákladů Zaslání dodatečných finančních prostředků na projektový účet znamená jeho zrušení → nevykazují se úroky Podporujeme Vaši budoucnostwww.esfcr.cz

Osobní náklady Pracovní smlouvy – nastaveny úvazkově DPČ, DPP – hodinová sazba Pozor – rozpočty jsou nastaveny v kapitole osobní náklady v superhrubé podobě! DPP – pod 300 hodin ročně – hodinová sazba bez odvodů na pojistné na sociální a zdravotní pojištění (z DPP nad Kč měsíčně je také nutné platit odvody z kapitoly 01.04) Dodržovat limity dle tabulky „Obvyklé mzdy a platy“ Podporujeme Vaši budoucnostwww.esfcr.cz

Osobní náklady Nutné mít uzavřenou pracovní smlouvu pro projekt, kde je uveden minimálně úvazek nebo počet hodin pro projekt Musí být dodržovány jednotkové náklady (hodinová sazba) po celou dobu realizace projektu Dodržovat poměr odpracované hodiny k úvazku a fondu pracovní doby Pokud je čerpána dovolená z projektu, nadlimit lze čerpat z položky kapitoly rozpočtu Převádění DPČ na DPP – jednotkový náklad dělen 1,34 Pozor na vykazování nepřímých nákladů v pracovních výkazech!!! Podporujeme Vaši budoucnostwww.esfcr.cz

Klouzavé úvazky U některých pracovních pozic v rámci projektu, jejíž meziměsíční činnost během realizace projektu značně kolísá, je možné použít klouzavé pracovní úvazky Nutno klouzavý pracovní úvazek zakotvit ve smlouvě či v dodatku pracovní smlouvy týkající se práce na projektu Riziko: zaměstnanec musí během daného období daný úvazek přesně dodržet Kontrola, zda není přečerpána dovolená – dodat celkový přehled za celou dobu realizace Podporujeme Vaši budoucnostwww.esfcr.cz

Účetní doklady Nutno dodržet náležitosti účetního dokladu dle zákona o účetnictví Specifikace jednotkové ceny dle schváleného rozpočtu Rozdílné stanovení jednotkové ceny v rozpočtu a ve smlouvě Podporujeme Vaši budoucnostwww.esfcr.cz

Limity Kapitola 06 – nákup služeb – nutno dodržet 60 % této kapitoly na způsobilých přímých nákladech projektu – u závěrečné MZ její překročení znamená snížení poloviny nepřímých nákladů Kapitola 02 – zařízení a vybavení – kontroluje se při schvalování rozpočtu, nikoliv reálné čerpání v ZMZ Podporujeme Vaši budoucnostwww.esfcr.cz

Odměny Do výše 20 % reálně vyplacené mzdy za 12 měsíců Řádně zdůvodněné projektovému manažerovi Lze vyplácet za splnění mimořádného nebo zvlášť významného úkolu (nad rámec pracovní náplně) Vyplácení odměn zakotveno v pracovních smlouvách, dohodách nebo ve vnitřní směrnici organizace Podporujeme Vaši budoucnostwww.esfcr.cz

Nepřímé náklady Nekontrolují se v rámci MZ ani při kontrole na místě!! Náklady na administraci a aktivity, které nespadají pod klíčové (publicita, kopírování apod.) Účtování vychází z běžné praxe v organizaci, doporučujeme konzultaci s příslušným finančním úřadem (kontrola pouze zaúčtování na příjmu) Hodnota nepřímých nákladů vychází z % uvedeného v Rozhodnutí. Je to dané % přímých nákladů uznaných v rámci MZ. Po skončení realizace projektu se nevrací na účet MV ČR Podporujeme Vaši budoucnostwww.esfcr.cz

Dotazy k finanční části Podporujeme Vaši budoucnostwww.esfcr.cz

Děkujeme za pozornost Podporujeme Vaši budoucnostwww.esfcr.cz

Kontakty Projektoví manažeři Ivana Skřivanová Barbora Částková Vít Štengl Finanční manažer Jana Cvikýřová Podporujeme Vaši budoucnostwww.esfcr.cz