ZPRACOVÁNÍ PROJEKTU DARP Lukáš Maláč Praha,

Projekt obecně Dobrý projekt je strategií, která: Formuluje cíl – ví, kam jde Velmi dobře zná dnešní realitu Na tomto základě nalézá cestu, jak se k „vytoužené budoucí realitě“ (vizi) nejlépe dostat (= „teorii změny“) Sem se chceme dostat (zde je náš cíl ) VIZE Zde jsme DNES Známe své konkrétní problémy a potřeby REALITA Jak?! (metoda) = PROJEKT

Odůvodnění projektu  Vysvětlete potřebnost projektu = Proč je nutné Váš projekt realizovat?  Základem odůvodnění jsou dva druhy informací:  Jaká je aktuální situace Vašeho sboru/komunity (realita)?  CO konkrétně je nutné na této realitě změnit? (a proč?)  Tj. v odůvodnění identifikujete konkrétní problém, na který hodláte reagovat (co je potřeba změnit) a analyzujete jeho příčiny – takto projekt budete dál logicky provazovat (pojmenujete změnu, o kterou vám jde, uvedete, jak na příčiny problému bude projekt reagovat)  Zaměřte se na aktuální situaci v oblasti, na kterou je projekt zaměřený – nepopisujte příliš zeširoka Zde jsme DNES Známe své konkrétní problémy a potřeby

Cíle projektu a cílové skupiny  Cíl by měl být odpovědí na identifikované problémy a jejich příčiny, tedy popis žádané změny reality Vašeho sboru, komunity – musí být provázaný s potřebami  ! Nezaměňujte cíl za metodu (prostředek) jak jej dosáhnout ! Např.: Cílem projektu například není pořízení automobilu pro potřeby sboru (i pokud by šlo o uznatelné náklady výzvy) – cílem takového projektu by bylo kupříkladu zvýšení účasti starších a/nebo handicapovaných osob na životě sboru; pořízení automobilu, kterým by se tyto osoby mohly dopravovat ke sborovým aktivitám, představuje pouze prostředek (metodu), jak cíle dosáhnout.  Zaměřte se na to, PROČ vlastně hodláte připravovaný projekt realizovat, nikoliv JAK nebo CO hodláte realizovat  Co chcete projektem změnit na životě Vašeho sboru/komunity, na situaci cílových skupin, atd.? Sem se chceme dostat (zde je náš cíl )

Cíle projektu a cílové skupiny: předpoklady  Dosažení cíle velmi typicky nemáte plně pod kontrolou – jeho dosažení je zpravidla podmíněno konkrétními předpoklady - z nichž některé nebudete moci ovlivnit  (projekt není automat, do kterého vhodíme mince – DaRP – a vypadnou z něj naplněné cíle; spoléhání na tuto „automatičnost“ je jedním z nejčastějších „kamenů úrazu“ projektů v ČR)  PROČ je dobré si tyto předpoklady (tj. omezení platnosti naší „teorie změny“) uvědomit?  Některé z předpokladů můžeme alespoň částečně ovlivnit = formulovat dodatečnou aktivitu (např. zájem cílové skupiny o naše služby)  Ty, které nemůžeme ovlivnit musíme alespoň sledovat a podle toho implementovat (např. legislativní prostředí)

Cíle projektu a cílové skupiny: měření?  Pokud to jde, je vhodné uvést, jak budeme měřit naplňování cíle. (Tj. jak zjistíme, že jsme cíl naplnili?)  Jestliže cíl umíme měřit, měli bychom si jej i kvantifikovat, tj. číselně vyjádřit  Např:  cíl projektu: zvýšení účasti starších a/nebo handicapovaných osob na životě sboru;  měření cíle: účast této cílové skupiny na pravidelných aktivitách sboru  kvantifikace cíle: alespoň 50 % cílové skupiny se zúčastní alespoň dvou pravidelných sborových akcí za měsíc

Cílové skupiny  Stručně popište:  skupinu lidí (příp. organizací), která má mít z realizace projektu užitek  Pokud je to relevantní, její velikost a strukturu  Jak se cílové skupině změní život díky realizace projektu  Jak ji budete motivovat k účasti v projektu?

Popis projektu  Popište Váš přístup – metodu, jak díky projektu dosáhnete cíle; tj. zde rozepište realizaci projektu tak, jak jej máte naplánovaný  Realizaci projektu rozdělte do logických celků – „Aktivit“  Logicky (a časově) provázané celky činností, které povedou k naplnění cíle  Aktivity na sebe musí navazovat a tvořit jasný postup realizace  Jednotlivé aktivity stručně popište:  Co bude obsahem  Jak bude (nebo nebude?) do realizace zapojená cílová skupina  Bude realizace provedena vlastními silami nebo dodavatelsky  Jak budou aktivity řízeny  Pokud to bude přínosné, je možné aktivity sdružovat do etap – typicky přípravná, realizační, finalizace Jak?! (metoda)

Výstupy projektu  Jsou těsně provázány s aktivitami – „vyčíslují“ (kvantifikují) jednotlivé aktivity  Výstupy popisují, co konkrétně díky realizaci jednotlivých aktivit vznikne, co bude jejich bezprostředním efektem  Důraz na měřitelnost – uveďte, jak budete měřit naplňování jednotlivých aktivit a stanovte si cílové hodnoty – tj. kdy budete moci říci, že aktivita je naplněna  50 m2 podlahové plochy prostoru rekonstruovaného pro potřeby projektu  120 účastníků kurzů / vzdělávacích akcí  8 zpracovaných materiálů (publikací), 800 vytištěných materiálů (publikací)  3 nově zřízené služby pro cílovou skupinu  15 kusů zakoupeného a instalovaného vnitřního vybavení  Atd.  Mimo vyčíslení výstupy také stručně popište  V ideálním případě by každá aktivita měla mít definovaný min. 1 výstup  V řadě případů nedojde k vytvoření zcela nového výstupu, ale k inovaci stávajícího (např. nové vybavení klubovny). I tyto výstupy uveďte, popište a sdělte, proč budou díky inovaci lépe sloužit účelu projektu (např. proč bude klubovna díky novému vybavení lépe uspokojovat potřeby cílových skupin?)

Dlouhodobé náklady vyvolané realizací projektu a jejich pokrytí  Detailně popište:  Jaké provozní náklady vám v důsledku realizace projektu vzniknout (příp. jak se změní aktuální výše provozních nákladů)  Z jakého zdroje budete tyto náklady hradit  Ve většině projektů bude program vyžadovat, abyste nově zavedené služby / aktivity realizovali i po ukončení projektu – k tomuto se budete při podpisu žádosti zavazovat. Je proto nutné mít finanční rozvahu.  V ideálním případě byste měli být schopni ukázat, že tyto finance máte zajištěny (např. rozhodnutí staršovstva sboru)  U jednorázových akcí prosím alespoň uveďte, zda hodláte akci opakovat a v jakém rozsahu a kde na to vezmete finance

Organizační a odborné zajištění projektu  Musíte přesvědčit hodnotitele, že máte „kapacitu“ na to projekt „utáhnout“ – tj. úspěšně realizovat a dále udržovat  Popište:  Jak bude projekt řízen – rozepište jednotlivé osoby, které budou do realizace projektu zapojeny a jejich úkoly, stejně tak rozepište řízení výsledků projektu po jeho ukončení  Vaše zkušenosti s realizací podobných projektů, a to jak na úrovni organizace (sboru), tak i osob, které budou za řízení projektu zodpovědné  Pokud budete v důsledku realizace projektu angažovat nové lidi, popište alespoň, jak mají „typově“ vypadat – koho přibližně hledáte (týká se pouze řízení projektu – charakteristiku lektorů projektu vypisujte do popisu aktivit)

Díky za pozornost Dotazy / komentáře / nesouhlasy ? Lukáš Maláč