IDENTIFIKUJÍ PŘÍJEMCE ZÁSILKY – ADRESÁTA IDENTIFIKUJÍ ODESÍLATELE – AUTORA DOKUMENTU, PÍSEMNOSTI
PŘESNOST - PRAVDIVÉ ÚDAJE ÚPLNOST - VŠECHNY NÁLEŽITOSTI ČITELNOST – KONTRASTNÍ BARVA, NE ČERVENÁ, HŮLKOVÝM PÍSMEM SPRÁVNÁ ÚPRAVA V SOULADU S ČSN
???? KAM PÍŠEME ADRESY?????
1/ NA DOPISY 2/ NA OBÁLKY 3/ NA ADRESNÍ ŠTÍTKY ? ?
NA PAPÍRY BEZ PŘEDTISKU DO HORNÍ ČÁSTI PAPÍRU – OD LEVÉ SVISLICE /NASTAVENÝ OKRAJ 2,5 CM/ ADRESA ODESÍLATELE DO ZÁHLAVÍ PAPÍRU NA PAPÍRY S PŘEDTISKEM – DO VYZNAČENÉHO ADRESOVÉHO PÁSMA
ADRESOVÉ POLE – NA DOPISECH, OBÁLKÁCH VÝŠKA 38 MM OZNAČENO ORIENTAČNÍMI RŮŽKY ???????
ADRESOVÉ PÁSMO – 25,4 X 76,2 MM URČENÉ PRO NAPSÁNÍ VLASTNÍ ADRESY VÝŠKA – MAXIMÁLNĚ 6 ŘÁDKŮ ŠÍŘKA - MAXIMÁLNĚ 30 ZNAKŮ C6 6 ŘÁDKŮ C65 30 ZNAKŮ
A2 - PLAKÁTY A3 - 2 A4 A4 - NORMÁLNÍ FORMÁT – VELKÝ SEŠIT A5 - POLOVINA A4, MALÝ SEŠIT A6 - POLOVINA A5, MALÝ SEŠITEK
VELKÝM PÍSMENEM C PAPÍR A4 OBÁLKA C4 PAPÍR A5 OBÁLKA C5 PAPÍR A6 OBÁLKA C6 2/3 A4 DO OBÁLKY C65 BEZ OKÉNKA S OKÉNKEM
ODESÍLATEL VLEVO NAHOŘE ADRESÁT VPRAVO DOLE
ODESÍLATEL I NA ZADNÍ STRANĚ - CHLOPEŇ
NA OBÁLCE C5 A C4 – ŘÁDKOVÁNÍ 1,5 OSTATNÍ ADRESY ŘÁDKOVÁNÍ 1 PROČ ŘÁDKOVÁNÍ 1? PROČ ŘÁDKOVÁNÍ 1?
ADRESA SE ZAČÍNÁ PSÁT VELKÝM PÍSMENEM Pan Vážená paní Slečna
VŠECHNY ŘÁDKY ZAČÍNAJÍ OD LEVÉ SVISLICE Paní Jana Novotná KOŠŤÁLOV 22
NA KONCI ŘÁDKŮ NENÍ INTERPUNKCE – ČÁRKA, TEČKA DVA ÚDAJE NA ŘÁDKU ODDĚLUJEME ČÁRKOU AXL, s. r. o. Obchodní jméno a právní forma podnikání Za čárkami a tečkami musí být mezery!
ŽÁDNÉ ÚDAJE SE NEPODTRHÁVAJÍ, NEPROKLÁDÁDAJÍ - J I L E M N I C E ŽÁDNÉ ÚDAJE SE NEPÍŠÍ TUČNĚ
ČSN ÚPRAVA PÍSEMNOSTÍ KULDOVÁ – FLEISCHMANNOVÁ – JAK PSÁT OBCHODNÍ DOPISY A JINÉ PÍSEMNOSTI, 6. VYDÁNÍ, PRAHA, FORTUNA 2007